Hvem udfører opgaven?
Alle har ansvar/medansvar for, at en afdelingsleder informeres pr. tlf. om hændelsen.
Afdelingsleder informer chefen personligt eller pr. telefon.
Chefen alarmerer ledergruppen pr. telefon og øvrige Kerneområder på Jernbanevej med henblik på nedsættelse af en krisestab, hvis det vurderes at påvirke hele Jernbanevej.
Hvornår skal opgaven udføres?
Umiddelbart når hændelse konstateres
Handling
Afklarer hvor omfangsrig situationen er – Kun AUBO eller hele Jernbanevej
Informer områdeleder
Informer chefen
Informer andre kerneområder på Jernbanevej
Informer alle i AUBO om situationen via mail
Informer borgere der er eller skal komme på Jernbanevej via mail eller/og pr. tlf.
Skabe overblik over IT-isenkram og inventar, så der kan arbejdes et andet sted
Sikre opgaveløsning i forhold til kritiske funktioner
Sikre driften kan opretholdes hurtigst muligt på anden lokation.
Finde en ny lokation til medarbejderne, så samtaler med borgere kan gennemføres jf. beskæftigelsesindsatsen.
Kommunikation i samarbejde med evt. kommunikationsafdelingen i forhold til presse, hjemmeside m.fl.
Oprettelse/revision
Dette action card er udarbejdet af AUBO-Staben