Bombetrussel - Kriseniveau 2 – 3
Klik her: Se Holbæk kommunes Plan for krisebredskab og fortsat drift
Situation
- Hvis en borger ringer eller på anden måde kontakter dig om en bombetrussel.
- Hvis du finder en mistænkelig genstand.
- Hvis Politiet kontakter Borgerservice om en bombetrussel.
- Borger ringer til kontaktcenter/kommunen med en bombetrussel.
En bombetrussel vil rette sig mod alle medarbejdere og borgere der befinder sig på Jernbanevej 6.
Alarmering
Alarmen kan komme fra medarbejdere i AUBO.
Alarmen kan komme fra et af de øvrige Kerneområder på Jernbanevej 6.
- Medarbejderen alarmerer og informerer en afdelingsleder. Hvis det er akut, tryk på brandtrykket/brandalarmen.
- Medarbejderen foretager en risikovurdering i samarbejde med politiet.
Den der får henvendelsen om bombetrussel ringer til Politiet på tlf. 112
Alle medarbejdere i AUBO har ansvar/medansvar for, at en afdelingsleder informeres om hændelsen.
Find kontaktoplysninger på alle ledere her
Alle kan ved behov tilkalde politiet:
Alarmcentralen (Politi – Falck – Beredskab) 112
Midt- og Vestsjællands Politi 114 eller tlf. 46 35 14 48
Afdelingsleder kan ved behov tage initiativ til at huset lukkes:
Kontakt Borgerservice v/områdeleder Lise Larsen tlf. 72 36 63 55
Hvis ikke Lise er der, så ring til Borgercenteret på tlf. 72 36 38 28.
Opgaver
- Aktiverer Brandtryk-knappen og ”rømningshøjtaleren”.
- Tilkald politiet på tlf.nr. 1 1 2
- Alarmerer øvrige medarbejdere og borgere, så alle kan komme i sikkerhed.
- Evakueringsinstruks for administrationscentret, Jernbanevej 6
Handling
Straks
- Tilkald politiet 1 1 2
- Følg politiets instruks
- Alarmerer øvrige medarbejdere og borgere, så alle kan komme i sikkerhed.
- Medarbejderen alarmer og informer en Afdelingsleder. Hvis det er akut, tryk på brandtrykket/brandalarmen.
- Afdelingslederen alarmerer og kontakter pr. telefon Chef med henblik på afklaring af evt. initiativ.
- Medarbejder foretager en risikovurdering i samarbejde med Politiet.
- Kontakt Borgerservice med henblik på at den særskilte handleplan for luk og genåbning af Jernbanevej 6 iværksættes, herunder handlingsinformation på distributionslisten ”Alarm – Jernbanevej 6” til husets medarbejdere.
- Alle medarbejdere går over på Bibliotekets parkeringsplads og bliver der til der evt. gives anden besked.
Umiddelbart efter - resten af dagen
- Afdelingslederen giver løbende orientering til alle medarbejdere.
- Afdelingslederen sikrer psykisk førstehjælp til den medarbejder der modtog opkald med bombetrussel/fandt mistænkelige genstand og sikrer, at pågældende ikke er alene.
- Afdelingslederen vurder behovet for krisehjælp og kontakter evt. psykolog.
- Afdelingslederen informer relevante parter – pårørende, ansatte, presse osv.
Opfølgning
- Medarbejderen der modtog bombetrussel, sikrer at der laves et journalnotat i den relevante borgersag.
- Afdelingslederen sikrer inddragelse af Arbejdsmiljøorganisation.
- Afdelingslederen følger i samarbejde med Arbejdsmiljølederen op på de kriseramte og andre involverede og får debriefing.
Ledelse og organisation
- Medarbejdere der får bombetrussel, gennemfører den første akutte indsats.
- Afdelingslederen leder indsatsen ved kriseniveau 1 + 2 indtil evt. kommunaldirektøren tager over ved kriseniveau 3. Læs om krisestyring her
- Chefen har ansvar for kommunikation og opfølgning på kriseniveau 1 + 2.
Bemanding og udstyr
Ledelsen og AMR’erne tager deres gule veste på.
AMR’erne skal huske, at tage en førstehjælpskasse med under rømningen.
Kommunikation
Internt og eksternt
- Afdelingslederen informerer chefen hurtigst muligt.
- Chefen informerer de øvrige Kerneområder på Jernbanevej samt Direktionen.
Eventuel pressehenvendelse håndteres af chefen i samarbejde med øvrige Kerneområder/kommunikationsafdelingen.
Pressetelefonen tlf. 72 36 34 48 (Mads Jakobsen, Henrik Hyldegaard, Maya Bluhme)
Andre vigtige opmærksomhedspunkter
Evakueringsinstruks for administrationscentret, Jernbanevej 6