Kultur, Fritid og Ungeliv

Delplan og indsatsplaner

  • At kunne beskytte borgere, frivillige og medarbejdere, der befinder sig i idræts- og kulturfaciliteter, biblioteker og administrative lokaler.
  • At kunne modtage og besvarer opkald på kommunens hovednummer.
  • At kunne sikre fortsat udbetaling af ydelser til borgere (især ifm. længerevarende hændelser)

Kriseleder

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv – Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93 

Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation

Afdelingslederne der er ansvarlige for den daglige drift, har også ansvaret i en ekstraordinær situation.

Kriseleder udpeger den konkrete afdelingsleder ad hoc.

   
Afdelingsleder Brorfelde Bjarke Svendsen 72 36 23 45
Afdelingsleder Bibliotek Piet Dahlstrøm-Nielsen 72 36 60 35
Afdelingsleder Kulturskolen Lars Lundgaard Jensen 72 36 34 99
Afdelingsleder Kultur & Fritidssekretariatet Jesper H. Nielsen 72 36 74 98
Afdelingsleder UngHolbæk Søren Myrup 72 36 63 41

 

Ansvarlig for involverede personer

Krisevejleder udpeger ad hoc.

Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer

Kerneområdet Vækst og Bæredygtighed

 – Akuttelefon 72 36 60 01

Kerneområdet IT og Digitalisering

- Vagttelefon 72 36 12 34

Afdelingsleder for IT og Digitalisering Troels Gade tlf. 72 36 46 71

Kriseleder udpeger ad hoc.

Ansvarlig for kommunikation

Kriseleder udpeger ad hoc.

Mødested

Kriseledelsen mødes som udgangspunkt på:

  • Kultur & Fritidssekretariatet, Kanalstræde 2, 4300 Holbæk.

Kriseleder kan beslutte, at kriseledelsen mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering og informerer i givet fald de øvrige deltagere herom i forbindelse med aktivering.

Indkaldelse

Kontakt sker pr. telefon, SMS og mail.

Arbejdstelefonnumre og arbejdsmails anvendes.

Chefen for KUFU skal om muligt være tilgængelige på arbejdstelefon udenfor normal arbejdstid.

Afdelingen understøttes af kommunens øverste krisestab

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv indgår i den øverste krisestab når det er relevant.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv kan udpege en suppleant.

Alle medarbejdere kan slå alarm og skal alarmere videre. Det fremgår af de enkelte indsatsplaner.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Alarmeringen sendes opad i ledelsessystemet – fx afdelingsleder alarmerer chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.

Der skal tages kontakt til en sideordnet leder, hvis nærmeste leder, ikke er tilgængelig.

Alarmering sker telefonisk eller personligt.

Kriselederens opgaver

  • Har det overordnede ansvar for at binde mandat, økonomi, ressourcepersoner og kommunikation sammen så hændelsen håndteres hurtigt og effektivt.
  • Modtager underretning om hændelsen eller udpeges som ansvarlig for krisestaben af- eks. Kommunaldirektøren afhængigt af driftsniveau for håndtering af hændelsen.
  • Ansvarlig for aktivering af den øvrige krisestab, og har ansvar for den fysiske sikkerhed for den samlede krisestab.
  • Delegerer roller, ansvar og opgaver til krisestaben og sikrer optimalt samarbejde på tværs af afdelinger og funktioner.
  • Har ansvar for at det overordnede situationsbillede altid er opdateret og at der arbejdes efter den strategiske retning, som er besluttet i krisestaben.
  • Skal sikre den fornødne økonomi til opgaveløsningen, at der er de fornødne ressourcer til rådighed, at de fornødne interne og eksterne specialister og ressourcepersoner er til rådighed.
  • Har det overordnede ansvar for al kommunikation i relation til hændelsen.
  • Ved kriseniveau2 og 3-hændelser – har kriseleder ansvar for eventuel underretning til det politisk niveau i samråd med kommunaldirektør. Kriseleder har også ansvar for at sikre det fornødne mandat til krisestabens løsninger.

Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation

  • Ansvarlig for at indsamle relevant information og give et opdateret situationsbillede.
  • Sørge for at al information til krisestaben bliver dokumenteret sammen med krisestabens beslutninger handlinger og undladelser.
  • Dokumentation foretages i en krisestyringslog (skabelon findes digitalt).
  • Sørger for løbende journalisering af dokumenter i e-doc.

Opgaver til ansvarlig for involverede personer

  • Varetager alle opgaver i relation til de mennesker der er direkte berørte af hændelsen.
  • Sikre et højt informationsniveau til alle berørte persongrupper baseret på de pressemeddelelser eller interne orienteringer, som den kommunikationsansvarlige udarbejder.
  • Sørge for kommunal tilstedeværelse i berørte områder, eksempelvis et lille lokalsamfund, sygehus eller på arbejdspladsen som pludselig udsættes for en alvorlig hændelse.
  • Sikrer opdateret kontaktinformation på alle involverede personer så kommunikation kan flyde let og ubesværet.

Opgaver til ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer

  • Indgår i krisestaben med ansvar for teknisk understøttelse og kendskab til de berørte processer og leverancer.
  • Første opgave er at skaffe overblik over hvor hårdt afdelingen er ramt af hændelsen, hvilke processer er nede, er der nogle kritiske funktioner der ikke kan opretholdes, hvor hurtigt kan vi være klar igen, hvad koster det.
  • Ovenstående skal indsamles hurtigst muligt så krisestaben kan tilrettelægge det videre arbejde.

Opgaver til ansvarlig for kommunikation

  • Sikre hurtig, korrekt og afpasset information til de berørte målgrupper.
  • Udarbejde en interessentanalyse så kriseleder hurtigt kan få overblik over hvem der skal vide hvad og hvornår – denne kan med fordel udarbejdes i en foreløbig version før en hændelse indtræffer så den blot skal tilpasses den konkrete situation.
  • Udarbejder udkast til pressemeddelelser, opdateringer på sociale medier, interne orienteringer – skal godkendes af kriseleder før publicering.

Kriselederen er ansvarlig for, at der tages stilling til, hvilke centrale personer og relevante samarbejdspartnere der skal kontaktes:

Alarmcentral   1-1-2
Politi akut 1-1-4
Midt og Vestsjællands Politi 46 35 14 48
Vestsjællands Brandvæsen døgnbemandede vagtcentral     44 22 71 12
Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist    72 36 62 93
   
Afdelingsleder Brorfelde Bjarke Svendsen 72 36 23 45
Afdelingsleder Bibliotek Piet Dahlstrøm-Nielsen  72 36 60 35
Afdelingsleder Kulturskolen Lars Lundgaard Jensen 72 36 34 99
Afdelingsleder Kultur & Fritidssekretariatet Jesper H. Nielsen 72 36 74 98

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist den 26.01.2021.

Situation

En eller flere borgere eller medarbejdere er kommet alvorligt til skade, mens de opholder sig i vores lokaler eller på vores arealer.

Alarmering

Alarmen kan komme fra ansatte eller borgere/brugere.

Ring 1-1-2

Opgaven

Stop ulykken og søge hjælp til tilskadekomne.

Tag vare på borgere/brugere og medarbejdere, der har overværet ulykken.

Tag vare på øvrige personer og gøre dem trygge.

Handling

Stands ulykken - skab overblik.

Giv livreddende førstehjælp.

Tilkald hjælp - Alarmér 1-1-2

Giv almindelig førstehjælp.

Livreddende førstehjælp trin for trin:

Er personen bevidstløs? - tal og rusk.

Få en kollega til at tilkalde hjælp, 1-1-2 hurtigst muligt.

Få en kollega til at hente hjertestarteren, hvis I har en.

Ledelse og organisation

Medarbejdere på stedet gennemfører den første akutte indsats.

Chef Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Den lokale leder leder indsatsen indtil evt. ekstern indsatsleder/krisestab tager over.

Bemanding og udstyr

Adgang til førstehjælpskasse og evt. hjertestarter - se oversigt over hjertestartere: www.hjertestarter.dk

Kommunikation

Eventuel pressehenvendelse håndteres på ledelsesniveau i samarbejde med kommunikationsafdelingen.

Den lokale krisestab sørger for kontakt til de centrale parter.

Kontaktoplysninger

Den nedsatte krisestab.

Sundhedsstyrelsens hjemmeside – www.sst.dk

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist

Situation

En medarbejder er udsat for vold eller trues.

Eksempelvis fysisk overgreb i form af bid, spark, slag osv. eller trusler om fysisk/psykisk overlast.

Alarmering

Alarmen kan komme fra den medarbejder der er eller har været udsat for vold eller trussel.

Fra en kollega.

Fra en samarbejdspartner.

Alarmér din nærmeste leder.

Opgaver

Stop/fjern situationen, ved behov tilkaldes politiet.

Tag kontakt til nærmeste leder og eller AMR.

Handling

Tag hånd om den berørte kollega, vis omsorg, tal om episoden og lyt.

Gem eventuelle beviser, screenshot eller andet.

Lad aldrig din kollega være alene, heller ikke derhjemme, kontakt pårørende.

Anmeld episoden i arbejdsskades systemet - Insubiz.

Informer chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.

Ledelse og organisation

I en nødsituation kan det være svært at have nøjagtige retningslinjer, det vigtigste er at få stoppet situationen.

Chef Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Bemanding og udstyr

Alle medarbejdere der befinder sig i nærheden, vil kunne hjælpe.

Nærmeste leder og AMR vurderer den videre indsats.

Kommunikation

Nærmeste leder orienterer i afdelingen og drøfter med chef for Kultur, Fritid og Forebyggelse om der skal orienteres bredere ud.

Kontaktoplysninger

Alarmcentral 1 1 2

Nærmeste leder

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist

Situation

Der er udbrudt brand – medarbejdere og borgere i nærheden er i fare.

Alarmering

Ring 1-1-2

En del bygninger har brandalarm som varsler i de brandtruede afdelinger.

Alarm går direkte til Vestsjællands Brandvæsen.

Opgaven

Red menneskeliv.

Handling

Luk gerne vinduer og døre – ikke låse.

Alle personer forlader bygningen ad nærmeste flugtvej.

Alle samles på det aftalte sted som i forvejen er aftalt lokalt.

Send en medarbejder ud til at tage imod brandvæsnet.

Klargør adgangsveje for brandbilerne – åben f.eks.  bomme og lignende.

Bring ikke dig selv eller andre i fare.

Alle er forpligtiget til at følge retningslinjerne indtil brandvæsenet ankommer.

Ledelse og organisation

Medarbejdere på stedet gennemfører den første akutte indsats.

Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.

Chef Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Bemanding og udstyr

Medarbejdere og personer på stedet.

Vestsjællands Brandvæsen.

Kommunikation

Ledelsen informerer efterfølgende om branden, årsag og omfang.

Eventuel pressehenvendelse håndteres på chef/ledelses niveau i samarbejde med kommunikationsafdelingen.

Kontakt oplysninger

Nærmeste leder kontaktes.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist den 26.01.2021.

Situation

Der udbryder brand i en af Observatoriet i Brorfelde, Obsevator Gyldenkernes Vej 3, 4340 Tølløse.

Alle medarbejdere og borgere er i dette tilfælde udsatte. 

Alarmering

Alarmen kan komme fra ansatte eller borgere.

Ring 1-1-2

En del bygninger har brandalarm. så alarmen vil kunne høres i administrationsbygningen.

Alarm går direkte til Vestsjællands Brandvæsen.

Alarmen vil også gå i administrationsbygningen.

Opgaven

Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.

Udsæt ikke dig selv for risiko.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.

Sikring af, at branden kommer under kontrol uden af nogen lider fysisk eller psykisk overlast.

Der findes brandinstrukser i de fleste bygninger. Disse følges.

Handling

Luk gerne vinduer og døre – ikke låse.

Alle personer forlader bygningen ad nærmeste flugtvej.

Alle samles på det aftalte sted som i forvejen er aftalt lokalt.

Send en medarbejder ud til at tage imod brandvæsnet ved indkørslen til Observatoriet.

Klargør adgangsveje for brandbilerne – åben bommen.

Bring ikke dig selv eller andre i fare.

Alle er forpligtiget til at følge retningslinjerne indtil brandvæsenet ankommer.

Ledelse og organisation

Medarbejdere på stedet gennemfører den første akutte indsats.

Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.

Chef Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Leder for Observatoriet Julie Bouchet informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.

Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.

Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.

Bemanding og udstyr

Personalet på stedet.

Vestsjællands Brandvæsen.

Politi.

Der er brandsluknings materiale i alle bygninger.

Evt. Adgang til førstehjælpskasse og evt. hjertestarter - se oversigt over hjertestartere: www.hjertestarter.dk

Kommunikation

Intern kommunikation

Leder af Observatoriet Julie Bouchet kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation

Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontaktoplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12

Leder af Observatoriet Bjarke Dalby Svendsen 72 36 37 74 

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykologisk krisehjælp til medarbejdere 

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.

Evakueringsplaner:

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist den 26.01.2021.

Situation

Der er opstået brand i Foreningshuset i Undløse, Øvej 5, Undløse, 4340 Tølløse.

Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.

Alarmering

Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.

Opgaven

Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.

Handling

Hvis der er personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler, omklædningsrum og toiletter evakueres.

Hvis der ikke er personale til stede og Foreningshuset i Undløse bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.

Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.

De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.

Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist kontaktes.

Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Opsamlingssted er ude på parkeringspladsen.

Ledelse og organisation

Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Foreningshuset i Undløse.

Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Bemanding og udstyr

Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.

Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.

Kommunikation

Intern kommunikation

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation

Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontaktoplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykisk krisehjælp til medarbejdere 

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Kultur og fritidssekretariatet. 

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.

Situation

Der er opstået brand i Foreningshuset på Bispehøjen, Bispehøjen 2, 4300 Holbæk. 

Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.

Alarmering

Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.

Opgaven

Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.

Handling

Hvis der er personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.

Hvis der ikke er personale til stede og Foreningshuset på Bispehøjen bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.

Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.

De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.

Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist kontaktes.

Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Opsamlingssted er ude på parkringspladsen. 

Ledelse og organisation

Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Foreningshuset på Bispehøjen.

Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Bemanding og udstyr

Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.

Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.

Kommunikation

Intern kommunikation

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation

Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontaktoplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykisk krisehjælp til medarbejdere 

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Kultur og fritidssekretariatet. 

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.

Situation

Der er opstået brand i Multihuset på Holbæk Fælled, Arenavej 1, 4300 Holbæk.

Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.

Alarmering

Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.

Opgaven

Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.

Handling

Hvis der er personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler og toiletter evakueres.

Hvis der ikke er personale til stede og Multihuset på Holbæk Fælled bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.

Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.

De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.

Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist kontaktes.

Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Opsamlingssted er ude på parkringspladsen. 

Ledelse og organisation

Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Multihuset på Holbæk Fælled. 

Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Bemanding og udstyr

Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.

Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.

Kommunikation

Intern kommunikation

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation

Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontaktoplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykisk krisehjælp til medarbejdere 

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Kultur og fritidssekretariatet. 

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.

Situation

Der er opstået brand på Holbæk Bibliotek, Nygade 9-13, 4300 Holbæk.

Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.

Alarmering

Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.

Servicelederen for biblioteket tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen.

Når situationen tillader det, tilkaldes Bibliotekslederen telefonisk og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste chef.

Udenfor betjent åbningstid

Varslingsanlæg aktiveres automatisk.

Opgaven

Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.

Handling

I den betjente åbningstid vil medarbejdere som har vagt i publikumsområderne sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.

Hvis der ikke er personale til stede i publikumsområdet, sørger personalet på kontorerne for evakuering.

Personalet der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.

De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.

Der udpeges en medarbejder, der tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.

Den relevante serviceleder tilkaldes.

Er der ikke andet personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Opsamlingssted er ved den store sten udenfor hovedindgangen i Nygade.

Ledelse og organisation

Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af biblioteket.

Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.

Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen og arbejdsmiljørepræsentant laver sammen opfølgning på situationen.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Bemanding og udstyr

Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.

Oversigt over placering af brandudstyr - link til bilag.
Flugtvej - 1. sal.
Flugtvej - stor og lille sal.
Flugtvej - Stuen.
Flugtvej - underetage.

Kommunikation

Intern kommunikation

Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation

Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen 28 25 36 50

Serviceleder Anders Michael K. Jensen 72 36 70 89

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykisk krisehjælp til medarbejdere 

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Piet Dahlstrøm-Nielsen og Lone Hasselgren.

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist den 26.01.2021.

Situation

Der er opstået brand på Jyderup Bibliotek, Skarridsøgade 37, 4450 Jyderup.

Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.

Alarmering

Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.

Servicelederen for biblioteket tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen.

Når situationen tillader det, tilkaldes Bibliotekslederen telefonisk og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste chef.

Udenfor betjent åbningstid

Varslingsanlæg aktiveres automatisk.

Opgaven

Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.

Handling

I den betjente åbningstid vil medarbejdere som har vagt i publikumsområderne sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.

Hvis der ikke er personale til stede i publikumsområdet, sørger personalet på kontorerne for evakuering.

Personalet der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.

De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.

Der udpeges en medarbejder, der tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.

Den relevante serviceleder tilkaldes.

Er der ikke andet personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Ledelse og organisation

Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af biblioteket.

Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.

Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen og arbejdsmiljørepræsentant laver sammen opfølgning på situationen.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Bemanding, udstyr og flugtveje

Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.

Gennemgang af brandudstyr.
Flugtvej - stuen.

Kommunikation

Intern kommunikation

Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation

Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen 28 25 36 50

Serviceleder Anders Michael K. Jensen 72 36 70 89

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykisk krisehjælp til medarbejdere 

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Piet Dahlstrøm-Nielsen og Lone Hasselgren.

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist den 26.01.2021.

Situation

Der er opstået brand på Svinninge Bibliotek, Hovedgaden 59, 4520 Svinninge.

Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.

Alarmering

Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.

Servicelederen for biblioteket tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen.

Når situationen tillader det, tilkaldes Bibliotekslederen telefonisk og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste chef.

Udenfor betjent åbningstid

Varslingsanlæg aktiveres automatisk.

Opgaven

Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.

Handling

I den betjente åbningstid vil medarbejdere som har vagt i publikumsområderne sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.

Hvis der ikke er personale til stede i publikumsområdet, sørger personalet på kontorerne for evakuering.

Personalet der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.

De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.

Der udpeges en medarbejder, der tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.

Den relevante serviceleder tilkaldes.

Er der ikke andet personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Ledelse og organisation

Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af biblioteket.

Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.

Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen og arbejdsmiljørepræsentant laver sammen opfølgning på situationen.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Bemanding, udstyr og flugtveje

Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.

Gennemgang af brandudstyr.
Flugtvej - salen.
Flugtvej - stuen.

Kommunikation

Intern kommunikation

Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation

Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen 28 25 36 50

Serviceleder Anders Michael K. Jensen 72 36 70 89

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykisk krisehjælp til medarbejdere 

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Piet Dahlstrøm-Nielsen og Lone Hasselgren.

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist den 26.01.2021.

Situation

Der er opstået brand på Tølløse Bibliotek, Hjortholmvej 9, 4340 Tølløse.

Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.

Alarmering

Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.

Servicelederen for biblioteket tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen.

Når situationen tillader det, tilkaldes Bibliotekslederen telefonisk og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste chef.

Udenfor betjent åbningstid

Varslingsanlæg aktiveres automatisk.

Opgaven

Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.

Handling

I den betjente åbningstid vil medarbejdere som har vagt i publikumsområderne sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.

Hvis der ikke er personale til stede i publikumsområdet, sørger personalet på kontorerne for evakuering.

Personalet der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.

De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.

Der udpeges en medarbejder, der tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.

Den relevante serviceleder tilkaldes.

Er der ikke andet personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Ledelse og organisation

Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af biblioteket.

Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.

Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen og arbejdsmiljørepræsentant laver sammen opfølgning på situationen.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Bemanding, udstyr 

Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.

Gennemgang af brandudstyr.

Kommunikation

Intern kommunikation

Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation

Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen 28 25 36 50

Serviceleder Anders Michael K. Jensen 72 36 70 89

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykisk krisehjælp til medarbejdere 

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Piet Dahlstrøm-Nielsen og Lone Hasselgren.

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist den 26.01.2021.

Ledelse og organisation

Medarbejdere hos UngHolbæk, Gl. Ringstedvej 32, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.

Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.

Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.

Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.

Kommunikation

Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12

Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykologisk krisehjælp til medarbejdere

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.

Ledelse og organisation

Medarbejdere hos Cirkus Kæphøj, Vandtårnsvej 14, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.

Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.

Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.

Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.

Kommunikation

Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12

Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykologisk krisehjælp til medarbejdere

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.

Ledelse og organisation

Medarbejdere hos Den Grønne Lunge, Ladegårdsalléen 11, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.

Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.

Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.

Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.

Kommunikation

Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12

Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykologisk krisehjælp til medarbejdere

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.

Ledelse og organisation

Medarbejdere hos Ungdomsklubben Jyderup, Skarridsøgade 37, 4450 Jyderup, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.

Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.

Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.

Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.

Kommunikation

Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12

Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykologisk krisehjælp til medarbejdere

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.

Ledelse og organisation

Medarbejdere hos Klubvest, Ladegårdsparken 19, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.

Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.

Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.

Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.

Kommunikation

Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12

Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykologisk krisehjælp til medarbejdere

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.

Ledelse og organisation

Medarbejdere hos Klubøst, Mellemvang 27, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.

Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.

Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.

Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.

Kommunikation

Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontaktoplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12

Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykologisk krisehjælp til medarbejdere

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.

Ledelse og organisation

Medarbejdere hos Ungdomsklub Regstrup, Hovedgaden 55, 4420 Regstrup, gennemfører den første akutte indsats.

Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.

Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.

Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.

Kommunikation

Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12

Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykologisk krisehjælp til medarbejdere

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.

Ledelse og organisation

Medarbejdere hos Ungdomsklub Svinninge, Hovedgaden 76 F, 4520 Svinninge, gennemfører den første akutte indsats.

Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.

Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.

Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.

Kommunikation

Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12

Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykologisk krisehjælp til medarbejdere

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.

Ledelse og organisation

Medarbejdere hos Ungdomsklub Tølløse, Tølløsevej 58, 4340 Tølløse, gennemfører den første akutte indsats.

Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.

Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.

Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.

Kommunikation

Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontaktoplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12

Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykologisk krisehjælp til medarbejdere

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.

Ledelse og organisation

Medarbejdere hos Ungdomsklubben Vestergade, Vestergade 7, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.

Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.

Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.

Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.

Kommunikation

Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12

Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykologisk krisehjælp til medarbejdere

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.

Ledelse og organisation

Medarbejdere hos Ungdomsklub Vipperød, Rensdyrvej 2, 4390 Vipperød, gennemfører den første akutte indsats.

Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.

Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.

Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.

Kommunikation

Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontaktoplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12

Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykologisk krisehjælp til medarbejdere

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.

Situation

Der er opstået brand på Elværket, Gasværksvej 9, 4300 Holbæk.

Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.

Alarmering

Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.

Souschef på Kulturskolen tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste leder.

Opgaven

Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.

Handling

Hvis Elværkets personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.

Hvis der ikke er personale til stede og Elværket bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.

Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.

De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.

Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.

Souschef Thomas Thomsen kontaktes.

Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Opsamlingssted er ude på p-pladsen. 

Ledelse og organisation

Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Elværket. 

Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.

Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen og souschef Thomas Thomsen laver sammen opfølgning på situationen.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Bemanding og udstyr

Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.

Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.

Kommunikation

Intern kommunikation

Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation

Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontaktoplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen 72 36 34 99

Souschef Thomas Thomsen 72 36 56 48

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykisk krisehjælp til medarbejdere 

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Lars Lundgaard Jensen og Thomas Thomsen

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.

Situation

Der er opstået brand på Kulturkasernen, Kasernevej 43, 4300 Holbæk.

Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.

Alarmering

Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.

Souschef på Kulturskolen tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste leder.

Opgaven

Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.

Handling

Hvis Kulturkasernens personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.

Hvis der ikke er personale til stede og Kulturkasernen bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.

Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.

De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.

Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.

Souschef Thomas Thomsen kontaktes.

Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Opsamlingssted er ude på pladsen.

Ledelse og organisation

Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Kulturkasernen.

Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.

Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen og souschef Thomas Thomsen laver sammen opfølgning på situationen.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Bemanding og udstyr

Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.

Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.

Kommunikation

Intern kommunikation

Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation

Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen 72 36 34 99

Souschef Thomas Thomsen 72 36 56 48

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykisk krisehjælp til medarbejdere 

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Lars Lundgaard Jensen og Thomas Thomsen

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.

Situation

Der er opstået brand på Kulturskolen, Gl. Ringstedvej 32E, 4300 Holbæk. 

Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.

Alarmering

Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.

Souschef på Kulturskolen tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste leder.

Opgaven

Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.

Handling

Hvis Kulturskolens personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.

Hvis der ikke er personale til stede og Kulturskolen bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.

Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.

De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.

Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.

Souschef Thomas Thomsen kontaktes.

Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Opsamlingssted er flagstangen ude i skolegården.

Ledelse og organisation

Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Kulturskolen.

Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.

Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen og souschef Thomas Thomsen laver sammen opfølgning på situationen.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Bemanding og udstyr

Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.

Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.

Kommunikation

Intern kommunikation

Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation

Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontakt oplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen 72 36 34 99

Souschef Thomas Thomsen 72 36 56 48

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykisk krisehjælp til medarbejdere 

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Lars Lundgaard Jensen og Thomas Thomsen

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.

Situation

Der er opstået brand på Værftet, Havnevej 7, 4300 Holbæk

Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.

Alarmering

Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.

Souschef på Kulturskolen tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste leder.

Opgaven

Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.

Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.

Handling

Hvis Værftets personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler, kontorer og toiletter evakueres.

Hvis der ikke er personale til stede og Værftet bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.

Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.

De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.

Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.

Souschef Thomas Thomsen kontaktes.

Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Opsamlingssted er ude på p-pladsen. 

Ledelse og organisation

Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Værftet. 

Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.

Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.

Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen og souschef Thomas Thomsen laver sammen opfølgning på situationen.

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Bemanding og udstyr

Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.

Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.

Kommunikation

Intern kommunikation

Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.

Ekstern kommunikation

Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.

Kontaktoplysninger

Alarmcentralen 1-1-2

Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen 72 36 34 99

Souschef Thomas Thomsen 72 36 56 48

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist 72 36 62 93

Psykisk krisehjælp til medarbejdere 

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Lars Lundgaard Jensen og Thomas Thomsen

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.

Situation

Der er risiko for at personale og borgere/brugere kan blive smittet af alvorlig sygdom i Kultur, Fritid og Ungeliv lokaler eller lokationer.

Alarmering

Alarmen kan komme fra borgere/brugere, embedslægen eller personalet der refererer til krisestaben.

Opgaven

Alle informeres om smittefaren og om hvordan de skal forholde sig.

Alle implicerede skal løbende holdes orienteres om status på situationen.

Indsatsen ledes af den lokale krisestab.

Relevante værnemidler skal anskaffes efter sundhedsstyrelsens anbefalinger.

Handling

Der skal tages stilling til informationsmateriel, hvem der skal informeres og hvornår.

Den lokale krisestab beskriver opgaven omkring opsætning af informationsmateriale samt øvrige retningslinjer for hvordan der skal ageres.

Ledelse og organisation

Chef Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Krisestaben har den øverste ledelse – der informeres løbende til krisestaben

Bemanding og udstyr

Hvis der kræves værnemidler vil der ske udmelding fra Sundhedsstyrelsen

Kommunikation

Krisestaben udarbejder informationsmateriale.

Den lokale krisestab sørger for kontakt til de centrale parter.

Kontaktoplysninger

Den nedsatte krisestab

Sundhedsstyrelsens hjemmeside – www.sst.dk

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist

Situation

Ved Cyberkriminalitet/Hackerangreb forstås en situation hvor flere kommunale institutioner eller hele systemer er utilgængelige i en længere periode.

Alarmering

Ved Cyberkriminalitet/Hackerangreb kontaktes:

- IT-supporten indenfor normal arbejdstid på 72 36 14 48

- IT-vagten udenfor normal arbejdstid på 72 36 12 34

Se eventuelt IT-indsatsplanen.

Opgaven

Undersøg om der kan benyttes andre kommunikationskanaler.

Handling

Skab overblik over situationen.

Oprethold et beredskab der sikrer at flest mulige opgaver kan løses.

Prioriter ressourcer og opgaver så dem med særlige behov får den nødvendige hjælp.

Ledelse og organisation

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Nærmeste leder er ansvarlig for en procedure for at kunne opretholde kritiske leverancer uden IT.

Bemanding og udstyr

Nærmeste leder og medarbejdere indgår i at opretholde kritiske leverancer.

Systemadministrator og IT-afdelingen indgår i at genoprette adgang hurtigst muligt og eventuelt finde midlertidige løsninger.

Kommunikation

Den lokale leder sørger for information og kommunikation til medarbejdere, borgere og samarbejdspartnere.

Kontaktoplysninger

IT-afdelingen på lokal 14 48

Nærmeste leder.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.

Situation

Ved IT-nedbrud forstås en situation hvor flere kommunale institutioner eller hele systemer er utilgængelige i en længere periode – f.eks. ingen forbindelse til internettet.

Alarmering

Ved IT-nedbrud kontaktes:

- IT-supporten indenfor normal arbejdstid på 72 36 14 48

- IT-vagten udenfor normal arbejdstid på 72 36 12 34

Se eventuel IT-indsatsplanen.

Opgaven

Undersøg om der kan benyttes andre kommunikationskanaler.

Handling

Skab overblik over situationen.

Oprethold et beredskab der sikrer at flest mulige opgaver kan løses.

Prioriter ressourcer og opgaver så dem med særlige behov får den nødvendige hjælp.

Ledelse og organisation

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.

Nærmeste leder er ansvarlig for en procedure for at kunne opretholde kritiske leverancer uden IT.

Bemanding og udstyr

Nærmeste leder og medarbejdere indgår i at opretholde kritiske leverancer.

Systemadministrator og IT-afdelingen indgår i at genoprette adgang hurtigst muligt og eventuelt finde midlertidige løsninger.

Kommunikation

Den lokale leder sørger for information og kommunikation til medarbejdere, borgere og samarbejdspartnere.

Kontaktoplysninger

IT-afdelingen på lokal 14 48

Nærmeste leder.

Oprettelse/revision

Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist den 26.01.2021.

Situation

Terror og hærværk på eventplads.

Indsatsen retter sig mod medarbejdere og borgere.

Alarmering

Alarmering kan komme fra Politiet, Brand & redning, medarbejdere og borgere.

Den medarbejder, der modtager alarmeringen sørger for at kalde 1-1-2.

Den eventansvarlige orienterer chef for Kultur, Fritid og Forebyggelse Brian W. Ahlquist, som sikrer kontakt til kriseleder.

Alarmering sker ved telefonopkald til 1-1-2.

Opgaver

Der sørges for at minimere skader, herunder følgeskader.

Fokus er på sikkerhed for medarbejdere og borgere.

Handling

Krisestaben indkaldes.

Vestsjællands Brandvæsen og politiet inddrages.

De afdelingschefer/afdelingsledere, der er omfattet af hændelsen, indgår i et samarbejde med krisestaben.

Med udgangspunkt i den aktuelle hændelse tager den eventansvarlige et overblik over skaden for hurtigst muligt at udbedre denne.

Ledelse og organisation

Kriseleder leder indsatsen.

Indsatsen løses i et samspil mellem Krisestab, Vestsjællands Brandvæsen og politi.

Organisering er beskrevet i Sikkerhedsplan og risikovurdering.

Bemanding og udstyr

Som beskrevet under handling.

Kommunikation

Ved andre former for hærværk og terror orienteres alt personale i de omhandlede bygninger og områder. Kriseleder håndterer information i den samlede organisation.

Kriseleder orienterer pressen i samarbejde med Kommunikationsafdelingen.

Kontaktoplysninger

Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian W. Ahlquist 72 36 62 93

Alarmcentralen 1-1-2

Vestsjællands Brandvæsen 22 44 71 12

Informering ved telefonopkald.

Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter

Der tilbydes psykologisk krisehjælp til de implicerede medarbejdere.

Oprettelse/revision

Denne indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian W. Ahlquist

Action cards

Det er et myndighedskrav, at der ved større events udarbejdes action card, som skal understøtte sikkerhedsplanen. Der udarbejdes følgende action card for hver enkelt event:
- Sikkerhedsrapport og risikovurdering

Situation

Der er udslip af klor eller syre.

Der er farer for udvikling af klorgas.

Indsatsen rettet mod at evakuere badegæster og medarbejder.

Alarmering

Fra livredder:

Livredder ringer, eller beder en badegæst ringe 1-1-2.

Når situationen tillader det, tilkaldes leder af Ugerløse Friluftsbad telefonisk.

Opgaven

Evakuering af badegæster og personale.

Minimere fare for udvikling klorgas.

Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.

Yde førstehjælp.

Handling

Der er konstateret klor elle syre udslip.

Evakueringen af badegæsterne kordineres sammen med Vestsjællands Brandvæsen og politi.

Ledelse og organisation

Livredder der er på arbejde i Ugerløse Friluftsbad har ansvaret for evakueringen og kontakten til Vestsjællands Brandvæsen.

Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for afhjælpningen af klor og syre udslip.

Bemanding og udstyr

Den/de medarbejdere der er på arbejde indgår i indsatsen. Der forefindes ikke udstyr til klor eller syreudslip.

Kommunikation

Intern kommunikation:

Efter at evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt kontaktes leder af Ugerløse Friluftsbad Ivan Svendsen og chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian W. Ahlquist.

Ekstern kommunikation:

Leder af Ugerløse Friluftsbad Ivan Svendsen og chef for Kultur og Fritid Brian W. Ahlquist koordinerer kommunikationen og orienterer i samarbejde med Kommunikation relevante medier om ulykken.

Kontaktoplysninger

Alarmcentral   1-1-2
Politi akut 1-1-4
Midt og Vestsjællands Politi 46 35 14 48
Vestsjællands Brandvæsen døgnbemandede vagtcentral     44 22 71 12
Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist    72 36 62 93
Leder af Ugerløse Friluftsbad Ivan Svendsen 72 36 20 17

Indsatsplan er udarbejdet af Ivan Svendsen og Hans Henrik Nielsen.  

Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist

Senest opdateret 07-11-2023