Social Indsats og Udvikling
Delplan
Kerneområdets kritiske funktioner
Følgende kritiske funktioner skal kunne varetages i krisesituationer:
- Vi kan beskytte borgere og medarbejdere, der befinder sig på vores lokationer.
- Vi kan sikre den nødvendige pleje af borgere i vores varetægt
- Vi kan håndtere akutte hændelser.
- Vi kan indgå i kommunens samlede kriseberedskab
Kerneområdets interne kriseorganisation
I Social Indsats og Udvikling opererer vi med to niveauer for krisestab:
Den lokale krisestab – ved kriseniveau 1:
Denne samles, når der er en krise på en enkelt lokation/arbejdsplads – f.eks. et bosted.
Social Indsats og Udviklings centrale krisestab – ved kriseniveau 2
Denne samles, når krisen omfatter et funktionsområde – fx botilbudsområdet - og krisen vurderes at kunne håndteres inden for dette område.
Hvis en hændelse påvirker flere end to kerneområder, aktiveres kriseniveau 3 – Holbæk Kommunes fælles kriseberedskab.
Den lokale krisestab – Kriseniveau 1
Kriseleder
Den stedlige leder eller dennes nærmeste leder
Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
Lederen af den berørte enhed
Ansvarlig for involverede personer
Udpeges af kriseleder
Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer
Udpeges af kriseleder
Ansvarlig for kommunikation
Udpeges af kriseleder
Den centrale krisestab i Social Indsats og Udvikling – kriseniveau 2
Kriseleder
Chef for Social Indsats og Udvikling - Ina Stevenius Ringsdal: 72 36 99 47 inar@holb.dk
Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
Leder af Staben – Lise Kemp 72 36 80 85; lila@holb.dk
Ansvarlig for involverede personer
Udpeges lokalt
Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer
Udpeges lokalt
Ansvarlig for kommunikation
Udpeges lokalt
Mødested
Kriselederen meddeler i sin indkaldelse, hvor krisestaben skal mødes – mødet kan være fysisk såvel som på Microsoft Teams.
Indkaldelse
Kriselederen indkalder krisestaben til møde via telefon, sms eller mail. Arbejdsnumre bruges som udgangspunkt.
Chefer og ledere skal være kontaktbare på telefon udenfor normal arbejdstid i krisesituationer.
Kerneområdets understøttelse af kommunens øverste krisestab
Chef og/eller direktør for Social Indsats og Udvikling deltager i kommunens øverste krisestab.
Alarmering
Alarmering af den lokale krisestab kommer fra den stedlige leder i den berørte enhed.
Alarmering af Social Indsats og Udviklings centrale krisestab kommer fra den lokale stedlige leder eller dennes nærmeste leder.
Alarmeringen sendes opad til nærmeste leder. Alarmering sker telefonisk.
Opgaver i den rollebaserede krisestyring
Kriselederens opgaver
- Overordnet ansvar for at binde mandat, økonomi, ressourcepersoner og kommunikation sammen, så hændelsen håndteres hurtigt og effektivt.
- Ansvar for aktivering og ledelse af den øvrige krisestab.
- Ansvar for, at det overordnede situationsbillede altid er opdateret, og at der arbejdes efter den strategiske retning, som er besluttet i krisestaben.
- Ansvar for evt. underretning af det politiske niveau i samråd med kommunaldirektøren.
Link til action-card for kriseleder
Opgaver for den ansvarlige for situationsbillede, log og dokumentation
- Sekretær for krisestaben
- Ansvar for at indsamle relevant information og opdatere situationsbilledet.
- Ansvar for at dokumentere og journalisere information, beslutninger mm.
Link til action-card for den ansvarlige for situationsbillede, log og dokumentation
Opgaver for den ansvarlige for de involverede personer
Ansvar for opgaver i relation til de mennesker, der er direkte berørte af hændelsen, herunder medarbejder, forældre og børn.
Link til action-card for den ansvarlige for de involverede personer
Opgaver for den ansvarlige for proces/teknik/bygning/systemer
- Ansvar for teknisk understøttelse og kendskab til området.
- Ansvar for at danne overblik over hvordan kerneområdet/enheden er ramt af krisesituationen, og hvilke konsekvenser det har.
Link til action-card for for den ansvarlige for proces/teknik/bygning/systemer
Opgaver for den ansvarlige for kommunikation
Ansvar for at sikre at sikre hurtig, korrekt og afpasset information til de mange berørte målgrupper.
Indsatsplaner
Bombetrussel
Bombetrussel – Kriseniveau 2-3 Holbæk kommunes kriseberedskab
Situation
- Hvis en borger ringer eller på anden måde kontakter dig om en bombetrussel.
- Hvis du finder en mistænkelig genstand.
- Hvis Politiet kontakter SIOU angående en bombetrussel.
- Borger ringer til SIOU/kommunen med en bombetrussel.
En bombetrussel vil rette sig mod alle medarbejdere og borgere der befinder sig på Jernbanevej 6.
Alarmering
Alarmen kan komme fra medarbejdere i SIOU.
Alarmen kan komme fra et af de øvrige Kerneområder på Jernbanevej 6.
- Medarbejderen alarmerer og informerer en Afdelingsleder. Hvis det er akut, tryk på brandtrykket/brandalarmen.
- Medarbejderen foretager en risikovurdering i samarbejde med Politiet.
Den der får henvendelsen om bombetrussel ringer til Politiet på tlf. 112
Alle medarbejdere i SIOU har ansvar/medansvar for, at en afdelingsleder informeres om hændelsen.
Alle kan ved behov tilkalde politiet
Alarmcentralen (Politi – Falck – Beredskab) tlf. 112
Midt- og Vestsjællands Politi 114 eller tlf. 46 35 14 48
Afdelingsleder kan ved behov tage initiativ til at hele huset skal lukkes
Kontakt Borgerservice v/leder Lise Larsen tlf. 72 36 63 55 eller afdelingsleder Bonnie Jensen tlf. 72 36 60 91.
Hvis hverken Lise Larsen eller Bonnie Jensen er der, så kontakt BorgerCentret på tlf. 72 36 38 28.
Opgaver
- Aktiverer Brandtryk-knappen og ”rømningshøjtaleren”.
- Tilkald politiet på tlf.nr. 1 1 2
- Alarmerer øvrige medarbejdere og borgere, så alle kan komme i sikkerhed.
- Alle medarbejdere
Handling
Straks
- Tilkald politiet 1 1 2
- Følg politiets instruks
- Alarmerer øvrige medarbejdere og borgere, så alle kan komme i sikkerhed.
- Medarbejderen alarmer og informer en Afdelingsleder. Hvis det er akut, tryk på brandtrykket/brandalarmen.
- Afdelingslederen alarmerer og kontakter pr. telefon Chef med henblik på afklaring af evt. initiativ.
- Medarbejder foretager en risikovurdering i samarbejde med Politiet.
- Kontakt Borgerservice med henblik på at den særskilte handleplan for luk og genåbning af Jernbanevej 6 iværksættes, herunder handlingsinformation på distributionslisten ”Alarm – Jernbanevej 6” til husets medarbejdere.
- Alle medarbejdere går til aftalte mødested, og afventer yderligere information.
Umiddelbart efter - resten af dagen
- Afdelingslederen giver løbende orientering til alle medarbejdere.
- Afdelingslederen sikrer psykisk førstehjælp til den medarbejder der modtog opkald med bombetrussel/fandt mistænkelige genstand og sikrer, at pågældende ikke er alene.
- Afdelingslederen vurder behovet for krisehjælp og kontakter evt. psykolog.
- Afdelingslederen informer relevante parter – pårørende, ansatte, presse osv.
Opfølgning
- Medarbejderen der modtog bombetrussel, sikrer at der laves et journalnotat i den relevante borgersag.
- Afdelingslederen sikrer inddragelse af Arbejdsmiljøorganisation.
- Afdelingslederen følger i samarbejde med Arbejdsmiljølederen op på de kriseramte og andre involverede og får debriefing.
Ledelse og organisation
- Medarbejdere der får bombetrussel, gennemfører den første akutte indsats.
- Afdelingslederen leder indsatsen ved kriseniveau 1 + 2 indtil evt. kommunaldirektøren tager over ved kriseniveau 3. Se SIOU’s delplan for uddybning af kriseniveau 1-3 på beredskabsplatformen
- Chefen har ansvar for kommunikation og opfølgning på kriseniveau 1 + 2.
Bemanding og udstyr
Ledelsen og AMR’erne tager deres gule veste på.
AMR’erne skal huske at tage en førstehjælpskasse med under rømningen.
Kommunikation
Internt og eksternt
- Afdelingslederen informerer Chefen hurtigst muligt.
- Chefen informerer de øvrige Kerneområder på Jernbanevej samt Direktionen.
Eventuel pressehenvendelse håndteres af Chefen i samarbejde med øvrige Kerneområder/ kommunikationsafdelingen.
Eksterne kontaktpersoner
Midt- og Vestsjællands Politi 114 eller tlf. 46 35 14 48
Alarmcentralen (Politi – Falck – Beredskab) 112
Vestsjællands Brandvæsen - døgnbemandede vagtcentral: tlf. 44 22 71 12
Akut krise/ Falck tlf. 70 10 20 12
Holbæk psykologer – Holbæk kommune – HR og Arbejdsmiljø
Der tilbydes psykologisk krisehjælp til de implicerede medarbejdere.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af staben i Social Indsats og Udvikling
Godkendt af leder af staben i Social Indsats og Udvikling Lise Kemp 8. september 2022
Action card - Bombetrussel
Gidseltagning
Situation
Hvis en eller flere medarbejdere og/eller borgere i SIOU holdes som gidsler af gerningsmand/kvinde.
Medarbejdere og/eller borgere tilbageholdes ufrivilligt af en eller flere gerningsmand/kvinde.
Alarmering
- Alarmen kan komme fra samtalerummene, hvor en medarbejder trykker på alarmknappen
- Alarmen kan komme fra gerningsmand/kvinden
Alle har ansvar/medansvar for, at en Afdelingsleder informeres om hændelsen.
Den der handler på alarmknappens tryk og som bliver bekendt med gidseltagningen informer en Afdelingsleder pr. telefon.
Tilkald politiet på tlf. 1 1 2
Afdelingsleder alarmer Chef pr. telefon.
Alle kan ved behov tilkalde politiet
Alarmcentralen (Politi – Falck – Beredskab) 112
Midt- og Vestsjællands Politi 114 eller tlf. 46 35 14 48
Afdelingsleder kan ved behov tage initiativ til, at huset lukkes
Kontakt Borgerservice v/leder Lise Larsen tlf. 72 36 63 55 eller Afdelingsleder Bonnie Jensen tlf. 72 36 38 28.
Hvis hverken Lise Larsen eller Bonnie Jensen træffes, så ring til BorgerCentret på tlf. 72 36 38 28.
Opgaver
- Fjern dig fra hændelsen – Du må ikke udsætte dig selv eller andre for fare.
- Tilkald politiet på tlf.nr. 1 1 2
- Hjælp evt. kollegaer og borgere med at komme væk.
- Informer Afdelingsleder.
- Informer Chefen.
- Informer kollegaer og borgere i området.
Handling
Straks
- I samtalelokalet - Tryk på alarmknappen.
- Fjern dig fra hændelsen og bevar roen.
- Tilkald politiet på tlf.nr. 1 1 2
- Følg politiets instrukser.
- Alarmerer øvrige medarbejdere og borgere i området, så alle kan komme i sikkerhed.
- Forlad mødecentret – Brug evt. flugtvej. Flugtveje fremgår af ophængte oversigter og eller skiltning i bygningen.
- Alle medarbejdere og borgere skal forlade området.
- Medarbejder alarmer og informer en Afdelingsleder.
Umiddelbart efter - resten af dagen
- Afdelingslederen aktiverer krisestab
- Afdelingsleder informer Chefen.
- Alle medarbejdere har et ansvar/medansvar for at hjælpe med at tage hånd om kollegaer og borgere – Vis omsorg og tal om episoden – Lyt.
- Afdelingslederen skal sikre psykisk førstehjælp til berørte medarbejdere.
- Afdelingslederen vurderer behovet for krisehjælp og kontakter evt. psykolog
- Afdelingslederen følger i samarbejde med Arbejdsmiljølederen op på de kriseramte og andre involverede og får debriefing.
- Afdelingslederen informer relevante parter – pårørende, ansatte og andre.
- Afdelingslederen og Chefen informer i samarbejde de øvrige medarbejdere samt andre kerneområder på Jernbanevej. Anvend mailadressen: ALARM Jernbanevej 6
- Chefen informer Direktionen og pressen.
- Eventuelle borgere skal henvises til egen læge som må vurdere og evt. henvise borge til en krisepsykolog.
- AMR’erne understøtter ledelsen i forhold til, at kollegaer og borgere ikke må være alene, heller ikke hjemme – kontakt pårørende.
- AMR’erne understøtter ledelsen med praktisk hjælp fx kører kollegaer hjem
Opfølgning
- Afdelingslederen sikrer i samarbejde med medarbejderen, at der laves journalnotat i den relevante borgersag.
- Afdelingslederen sikrer inddragelse af Arbejdsmiljøorganisation.
- Afdelingslederen følger i samarbejde med Arbejdsmiljølederen op på de kriseramte og andre involverede og får debriefing.
- Afdelingslederen anmelder hændelsen som arbejdsskade via HolBækken, under ’Nyttige Links’, Anmeld arbejdsskade (InsuBiz)
- Afdelingslederen tager hånd om de berørte medarbejdere. Vis omsorg og tal om episoden – Lyt.
- Afdelingslederen sikrer sammen med medarbejderne, at der tages hånd om de borgere der er berørt. Vis omsorg og tal om episoden – Lyt.
- Chefen afmelder evt. alarm via mail og orienter kort om episoden – Anvend mailadressen: ALARM Jernbanevej 6
- Chefen sikrer, at der i samarbejde med den øvrige ledelse gives administrativt tilhold og videregiver information om dette.
- Følger tæt op på anmeldelsen til politiet og også eventuelle vidneafhøringer senere. Der kan rekvireres psykolog til vidneafhøringer, hvis der er behov for det. Det sker i samarbejde med HR Arbejdsmiljø.
Ledelse og organisation
I en krisesituation kan der ikke gives knivskarpe retningslinjer for, hvem der gør hvad, det vigtigste er, at alle medarbejdere i SIOU har et ansvar/medansvar for straks handlingen.
Medarbejdere som tages til gidsel, gennemfører evt. den første akutte indsats – Hvis muligt tryk på alarmknap.
Den medarbejder der modtager besked om gidseltagningen informer en Afdelingsleder som herefter tager over på resten af straks-handlingen.
Chefen informer øvrige kerneområder på Jernbanevej 6.
Afdelingsleder og Chefen har sammen ansvaret for kommunikation ud i SIOU.
Arbejdsmiljørepræsentanter understøtter og hjælper ledelsen med praktiske ting både under og efter hændelsen.
Afdelingslederne hjælper og understøtter hinanden under og efter hændelsen også i forhold til praktiske opgaver.
Bemanding og udstyr
Alle SIOU’s medarbejdere kan indgå i indsatsen. Men det vil være Afdelingsleder og eller Chefen der vurderer og involverer øvrige medarbejdere.
Kommunikation
Internt og eksternt
- Afdelingslederen informerer og aftaler med Chefen, hvem af dem som står for kommunikationen ud i SIOU under og efter hændelsen.
- Afdelingslederen er ansvarlig for kommunikationen med politiet i forbindelse med opfølgning på anmeldelsen.
- Afdelingslederen er ansvarlig for vurdering og rekvirering af psykolog både under kriseforløbet og i forbindelse med efterfølgende vidneafhøringer.
- Afdelingslederen og/eller AMR deltager, hvis den/de forurettede ønsker det, ved en evt. efterfølgende retssag.
- Chefen er ansvarlig for kriseledelsen hvis det vurderes, at hele Jernbanevej 6 skal lukkes ned.
- Hvis Jernbanevej skal lukkes, skal ske kontakt til Kontakt Borgerservice v/leder Lise Larsen tlf. 72 36 63 55 eller Bonnie Jensen tlf. 72 36 38 28.
- Hvis hverken Lise Larsen eller Bonnie Jensen er der, så ring til BorgerCentret på tlf. 72 36 38 28.
- Afdelingslederen og/eller AMR aftaler med den/de forurettede, hvem der kontakter pårørende (Det kan også være en nær kollega).
- Kontaktoplysninger findes på HolBækken
- Chefen og Afdelingslederen håndterer i samarbejde med kommunikationsafdelingen pressehenvendelser.
Social Indsats og Udvikling
Chef for Kerneområde Social Indsats og Udvikling, Ina Stevenius Ringsdal: 72 36 99 47
Stabsleder Lise Kemp tlf. 72 36 80 85
Læring og Trivsel
Chef for Kerneområde Tanja Steffe Nøhr tlf. 72 36 36 19
Fagcenter Pauline Lykke Ansel-Henriy tlf. 72 36 75 68
Vækst og Bæredygtighed
Chef for Kerneområdet Vækst og Bæredygtighed, Kasper Enevoldsen tlf. 72 36 75 31
Eksterne kontaktpersoner
Midt- og Vestsjællands Politi 114 eller tlf. 46 35 14 48
Alarmcentralen (Politi – Falck – Beredskab) 1 1 2
Vestsjællands Brandvæsen - døgnbemandede vagtcentral: tlf. 44 22 71 12
Akut krise/ Falck tlf. 70 10 20 12
Holbæk psykologer – Holbæk kommune – HR og Arbejdsmiljø
Der tilbydes psykologisk krisehjælp til de implicerede medarbejdere.
Plan for kriseberedskab og fortsat drift
Se Holbæk kommunes Plan for kriseberedskab og fortsat drift
Action card - Gidseltagning
Hedebølge
Situation
Definition på hedebølge: For at kunne kalde vejret hedebølge, skal gennemsnittet af de højest registrerede temperaturer overstige 28 grader tre dage i træk.
Hedebølge og længere perioder med høje temperaturer øger risikoen for dehydrering. Dette gælder specielt for ældre, nogle borgere med psykiske og/eller fysiske funktionsnedsættelser og borgere med sygdomme, der påvirkes af varmen.
Alarmering
Relevante ledere orienterer medarbejdere om eventuelle ændrede arbejdsgange og retningslinjer.
Medarbejdere orienterer borgere/beboere om forebyggelse af dehydrering, hedeslag og konfusion.
Opgaver
Medarbejdere skal forebygge hedeslag og dehydrering hos borgere, der er i kommunens varetægt, herunder borgere der er beboere på bo-og opholdstilbud.
Handling
Relevante ledere aktiverer relevant action card. Ressourcebehovet vurderes og ledere indkalder evt. ekstra personale.
Alle medarbejdere skal have skærpet opmærksomhed på indtagelse af væske (ikke kun vand). Dette gælder for både personale og de borgere i alle aldre, der serviceres af vores.
Medarbejdere skal desuden være opmærksom på opbevaring af medicin, da visse præparater ikke tåler høje temperaturer.
Ledelse og organisation
Driftsområdernes ledelse har det overordnede ansvar for indsatsen. Den daglige leder har ledelsen på det operative niveau.
Relevante ledere og evt. Chef for Social Indsats og Udvikling
Bemanding og udstyr
Det sædvanlige personale løser opgaverne eventuelt med indkaldelse af ekstra personale.
Det vanlige materiel anvendes. Vagtcentralen hos Vestsjællands Brandvæsen kan formidle kontakt til forsvaret eller andre parter, som kan hjælpe, hvis der er behov for yderligere kapacitet.
Kommunikation
Relevante ledere orienterer medarbejdere om eventuelle ændrede arbejdsgange og retningslinjer.
Evt. Chef for Social Indsats og Udvikling.
Se desuden afsnit om alarmering.
Kontaktoplysninger
Relevante ledere. Hvis det findes nødvendigt, kan Chef for Social Indsats og Udvikling indkalde krisestaben. Se alarmeringsprocedure for indkaldelse af krisestaben.
Se afsnit for alarmering.
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
På Sundhedsstyrelsens hjemmeside (www.sst.dk) findes informationsmateriale med gode råd om adfærd under en hedebølge.
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af staben
Godkendt af leder af staben i Indsats og Udvikling Lise Kemp den 8. september 2022.
Smitsomme alvorlige sygdomme (herunder epidemi/pandemi)
Situation
Udbrud af smitsom alvorlig sygdom (herunder epidemi/pandemi).
En særlig smitsom sygdom udgør specielt en trussel for ældre, personer med svagt helbred og små børn, men kan også ramme den bredere befolkning.
Udbruddet af en særlig smitsom sygdom udgør en trussel for opretholdelsen og videreførelsen af kritiske funktioner i ældreplejen, botilbud, institutioner og pasningstilbud, da en stor del af personalet kan være sygemeldt eller i isolation. Samtidig kan det indebære en øget arbejdsindsats fra personalets side, ved øget smitte hos beboere/borgere.
Alarmering
Sundhedsstyrelsen er den centrale myndighed ved smitsomme sygdomme. Ved udbrud ved alvorlig smitsom sygdom/pandemi/epidemi er det nødvendigt med central styring og koordination af sundhedsberedskabet. I sådanne tilfælde sikrer Sundhedsstyrelsen en koordineret indsats på nationalt niveau og yder faglig rådgivning til regioner og kommuner.
Sundhedsstyrelsen holder tæt kontakt til involverede regioner via Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK), Region Sjælland
AMK forventes løbende at rapportere om situationen til Sundhedsstyrelsen ved håndtering af større beredskabshændelser.
AMK-Vagtcentralen for region Sjælland kontakter kommunaldirektøren via indsatsleder hos Vestsjællands Brandvæsen.
Opgaver
Håndtering af borgere med smitsomme sygdomme på plejecentre, hjemmeplejen, borgere i eget hjem, bo- og opholdssteder.
Værnemidler og andre produkter skal være sikret til minimum 3-4 måneder og skal bestå af:
- Mundbind type 1
- Mundbind type 2
- FFP3 masker
- Visirer
- Beskyttelsesbriller
- Vandtætte/vandafvisende overtrækskitler
- Plastikforklæder med og uden lange ærmer
- Håndsprit minimum 70% Ethanol
- Overfladedesinfektion minimum 70% Ethanol
- Handsker xs-s-m-l-xl
- Desinfektionsklude til hænder
- Desinfektionsklude til overflader
- Håndsæbe
- Universalrengøring
- Spande
Handling
De berørte kerneområders indsatsplaner og tilhørende action card aktiveres. De relevante ledere for stedet sørger for at iværksætte disse.
Skærpet opmærksomhed på afbrydelse af smitteveje formidles i hele organisationen, herunder håndhygiejne, uniformshygiejne, rengøring og bortskaffelse af affald.
- Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK) kontaktes ved behov for karantænefaciliteter
- Tilrettelæggelse og gennemførelse af massevaccination tilrettelægges i overensstemmelse med vejledningen fra Sundhedsstyrelsen.
Sundhedskrisestaben aftaler med Sundhedsstyrelsen, Styrelsen for Patientsikkerhed og AMK, hvordan parterne hurtigt og effektivt kommunikerer.
Sundhedsstyrelsen vil løbende indhente, bearbejde og udfærdige relevant information og vejledning til sundhedsvæsenet i regioner og kommuner.
Ledelse og organisation
Krisestaben har den øverste ledelse, hvorefter kommunens normale ledelsesstruktur så vidt muligt er gældende.
Der informeres løbende til krisestaben via SIOU’s krisestab.
De kommunale og nationale infektionshygiejniske retningslinjer følges.
Bemanding og udstyr
Ledelsen må forvente højt sygefravær hos personalet. Ledelsen vurderer i det enkelte driftsområde, om der er behov for at indkalde ekstra personale fra andre chef- og direktørområder.
Hvis der er særligt beskyttelsesudstyr, som skal benyttes, vil Sundhedsstyrelsen udmelde dette.
Hændelsen kan kræve at medarbejdere og udstyr fra mange forskellige afdelinger involveres. En stærk koordination og vidensdeling er derfor påkrævet.
Chefen for Social Indsats- og Udvikling er ansvarlig for i tæt samarbejde med den øverste krisestab, at der lokalt bliver etableret og forankret særlige grupper til at varetage opgaver i pleje og behandling af smitsomt syge borgere, dels for at sikre den nødvendige behandling under hensyntagen til faglighed og ekspertise, dels for at minimere smittespredningen.
Kommunikation
Det er for Region Sjælland aftalt at politiet har ansvaret for krisekommunikationen i den indledende fase (når politiet er involveret).
OBS: For kommunikation i forhold til den kommunale opgaveløsning: Direktøren har ansvaret for den sundhedsfaglige information og er desuden talsperson for Sundhedsberedskabet, medmindre andet er aftalt. Hvis en hændelse har en sundhedsfaglig dimension, skal direktøren og chefen for Social Indsats og Udvikling udtale sig om sundhedsfaglige aspekter og/eller levere input til krisestaben.
Krisestaben har ansvaret for pressehåndtering og Kommunens kommunikationsafdeling har ansvaret for aktivering af krisekommunikationens krisekommunikationsplan.
Kontaktoplysninger
Oplysninger om alvorlige smitsomme sygdomme (herunder epidemi/pandemi) kan findes på www.sst.dk og www.ssi.dk.
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af staben
Godkendt af leder af staben i Social Indsats og Udvikling Lise Kemp 8. september 2022.
IT-nedbrud - NEXUS/FMK/MEDCOM
Her kan du læse om nødberedskabsplaner for Nexus/FMK og MEDCOM
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af Aktiv hele Livet
Godkendt af afdelingsleder i AHLI Marianne Hougaard - Juni 2023.
Phishing
Situation
Modtagelse af en phishingmail.
Modtager du en phishingmail, er der fare for datalæk af borgernes personoplysninger samt anden IT-kriminalitet.
Alarmering
Ved modtagelse af en phishingmail vil den medarbejder der modtager den eller IT-afdelingen alarmerer.
Alle har ansvar/medansvar for, at phishingmailen ikke åbnes og slettes, samt at Holbæk kommunes IT-Support kontaktes på tlf. 72 36 14 48 med henblik på hvilken handling der skal iværksættes.
Medarbejder der får spammailen, har ansvar/medansvar for, at Afdelingslederen straks informeres og orienteres om hændelsen.
Afdelingslederen sikrer, at resten af SIOU informeres, så evt. phishingmailen ikke åbnes af andre medarbejdere i SIOU.
Medarbejderen og Afdelingslederen understøtter IT-afdelingen i forhold til håndteringen af eventuelle handlinger i forbindelse med phishingmailen.
IT Kontaktoplysninger
Holbæk kommunes IT-Support tlf. 72 36 14 48
Opgaver
Ved modtagelse af phishingmail
- Den medarbejder der modtager phishingmailen, kontakter Holbæk kommunes IT-Support på tlf. 72 36 14 48.
- Den medarbejder der modtager phishingmailen, informerer straks en afdelingsleder personligt eller pr. telefon.
- Den medarbejder der modtager phishingmailen, understøtter Afdelingslederen under de handlinger der evt. skal udføres efter aftale med IT-supporten samt ved meddelelse der sendes ud til resten af SIOU’s medarbejdere.
Handling
Straks
- Vær obs hvis e-mailen er fra en ”mystisk” afsender, hvis sproget ikke virker naturligt eller meddelelsen indeholder ukendte ikoner.
- Hvis du er i tvivl slet mailen.
- Hvis du får åbnet mailen, så kontakt straks IT-afdelingen på tlf. 72 36 14 48
- Afdelingslederen sender straks en mail ud til alle medarbejdere i SIOU med besked om phishingmail ikke må åbnes og at den skal slettes.
Umiddelbart efter - resten af dagen
- Afdelingslederen og medarbejderen hjælper hinanden og understøtter IT-afdelingen for yderligere tiltag i forbindelse med phishingmailen.
Opfølgning
- Medarbejderen er opmærksom på, om der i den efterfølgende tid er sket skader i forbindelse med phishingmailen.
- Medarbejderen orienterer Afdelingsleder og IT-afdelingen hvis der er skader efter phishingmailen.
- Medarbejderen og Afdelingslederen understøtter IT-afdelingen i forbindelse med følgeskader fra phishingmailen.
Ledelse og organisation
- Den medarbejder der opdager phishingmailen, har ansvaret for straks indsatsen iværksættes.
- Afdelingslederen eller Administrator overtager indsatsen straks de er informeret om hændelsen indtil evt. Chefen tager over.
Bemanding og udstyr
Følgende kan indgå i indsatsen:
- Chef for Kerneområdet
- Afdelingslederne
- Administrator
- IKT’er
- Superbrugere
- IT-afdelingen
Kommunikation
Internt
Det er Afdelingslederen der informerer alle medarbejdere i SIOU.
Eksternt
Den medarbejder der modtager phishingmailen, informerer IT-afdelingen ved at sende en mail til isikkerhed@holb.dk
Kontaktoplysninger
Medarbejdere i SIOU
I Outlook vælges Distributionslisten målrettet den enhed det vedrører
Andre
Holbæk kommunes IT-Support tlf. 72 36 14 48
Chef for Organisationsservice Ole Lollike tlf. 72 36 63 56
Oprettelse/revision
Indsatsplanen er udarbejdet af staben
Godkendt af leder af staben i Social Indsats og Udvikling Lise Kemp 8. september 2022.
Action card - Phishing
Botilbud
Psykiatri
Hybenvang
Beredskabsplan i det Specialiserede Voksen område, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19
Dato: 25-11-2022
Navn på enhed: Hybenvang
Antal beboere: 25-11-2022 28 beboere, 30-11-2022 29 beboere og d. 9/12 2022 30 borgere
Antal medarbejdere: 31 faste medarbejdere, 22 vikarer samt 6 elever/studerende
Bemanding ved grøn: 10-11 i dagvagt, 4 i aftenvagt, 1 i nattevagt
Bemanding ved gul: 7 i dagvagt, 4 i aftenvagt, 1 i nattevagt
Bemanding ved rød: 3 i dagvagt, 3 i aftenvagt, 1 i nattevagt
Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:
Grøn – Normal drift
- Op til 15 % fravær
- Begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer
Gul – opgaver der helst skal gennemføres
- Mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
- Moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
- Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere
Rød - Nødberedskab:
- Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
- Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
- Større antal smittede borgere
- Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
- Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver
Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:
Tilbud omfattet af nedenstående er:
Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Iduns Have, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.
Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.
Dækning på:
Handicapområdet:
- Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
- Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Psykiatriområdet:
- Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Bemærkning:
Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.
Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.
Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Generelle ændringer i forhold til borgeres individuelle indsatsmål
Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred.
Aktiviteter:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret:
- Aktivitetsture aflyst
- Indkøbsture aflyst. Erstattet af fælles mad i husene. Hjælp til online indkøb tilbydes.
- Akutte kørsler gennemføres. Bank, apotek og læge, sygehus.
- ATA tid omlagt til daglige besøg (tilsyn) hos alle borgere.
- Møder, fagmøder og lign. er sat på pause. Der kommunikeres på mail og afholdes ugentligt Corona møde med styregruppe (nøglemedarbejdere på tværs af de psykiatriske døgntilbud).
Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst.
Personlig pleje og hygiejne:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt
Rød: Gennemføres på følgende måde:
- Opgaver hos beboer i hus 1 + 3 gennemføres som normalt.
Medicin:
Grøn: udføres som normalt
Gul: udføres som normalt
Rød: udføres som normalt
Anden Behandling:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt med fokus på følgende:
- Følgeskab til kræftbehandling udføres
- Afgørende undersøgelser hos Distriktspsykiatri.
- Vigtige blodprøver
Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang
- Følgeskab til kræftbehandling udføres
- Hjælp til kontakt til egen læge ved mistanke om Covid-19
- Vigtige blodprøver
Mobilisering:
Grøn: Borgerne på Hybenvang kan mobilisere sig selv
Gul: Borgerne på Hybenvang kan mobilisere sig selv
Rød: Borgerne på Hybenvang kan mobilisere sig selv
Mad og drikke:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Borgere deltager ikke længere i tilberedning af mad og drikke:
- Tilberedning af mad står medarbejdere for.
Rød: Borgerne sikres den nødvendige mad og drikke.
- Fællesspisning lukkes ned.
- Beboere får mad ind i egen lejlighed.
Praktiske opgaver:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Ændringer i forhold til indkøb (uddybning)
Rød:
Rengøring:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Nedjustering i forhold til:
- Borgere får støtte til det mest nødvendige
Rød: Rengøring hos borgere sættes på pause.
- Der er fokus på tømning af skrald
Dokumentation:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt
Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til medicinhåndtering og andre helt nødvendige forhold omkring den enkelt borger.
Bosteder/Pårørende:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Tæt dialog med pårørende, men besøg gennemføres kun i helt særlige tilfælde og kun efter aftale med en leder:
1 pårørende har fået dispensation.
Rød: Kontakten til på rørende skal opretholdes og foregår på følgende måde:
- Kontaktpersoner og Koordinatorer har opgaven. Den delegeres hvis de ikke er til stede.
Sikkerhed/Risikovurdering:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Foretages som normalt
Rød: Foretages som normalt
Værnemidler:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Følg gældende anvisninger
Rød: Følg gældende anvisninger
Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.
Grøn: udføres som normalt
Gul: udføres som normalt
Rød: udføres som normalt
Iduns Have
Beredskabsplan i det Specialiserede Voksen område, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19
Dato: 28-11-2022
Navn på enhed: Iduns have
Antal beboere: 10 (plads til 14)
Antal medarbejdere: 5 + en koordinator
Bemanding ved grøn: 2 dagvagter, 2 aftenvagter, 1 nattevagt
Bemanding ved gul: 2 dagvagter, 1 aftenvagt, 1 nattevagt
Bemanding ved rød: 1 dagvagt, 1 aftenvagt, 1 nattevagt
Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:
Grøn – Normal drift
- op til 15 % fravær
- begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer
Gul – opgaver der helst skal gennemføres
- mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
- moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
- Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere
Rød - Nødberedskab:
- Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
- Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
- Større antal smittede borgere
- Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
- Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver
Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:
Tilbud omfattet af nedenstående er:
Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Iduns Have, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.
Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.
Dækning på:
Handicapområdet:
- Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
- Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Psykiatriområdet:
- Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Bemærkning:
Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.
Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.
Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):
Grøn: udføres som normalt
Gul: Generelle ændringer i forhold til borgere individuelle indsatsmål. Personale arbejder fortsat med beboeres individuelle indsatsplaner i det omfang det er muligt. Arbejdet i disse, tilpasses løbende gældende sikkerhed forskrifter.
Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred.
Aktiviteter:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret. Der tilbydes forsat samme aktiviteter på Iduns have-Personales ledsagelse til aftaler udenfor Iduns haves matrikel indstilles.
Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst.
Personlig pleje og hygiejne:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Generelle ændringer i forhold til borgere individuelle indsatsmål.
Personale arbejder fortsat med beboeres individuelle indsatsplaner i det omfang det er muligt.
Arbejdet i disse, tilpasses løbende gældende sikkerhed forskrifter.
Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred.
Medicin:
Grøn: udføres som normalt
Gul: udføres som normalt
Rød: udføres som normalt
Anden Behandling:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt med følgende undtagelser: Beboere der selvstændigt kan vare tage anden behandling uden ledsager gør det dette. Beboere der selv kan vare tage anden behandling modtager denne uden ledsagelse af personale.
Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang. -samtaler med psykiater - lægebesøg egen læge - distriktspsykiatri opfølgning -somatiske opfølgende undersøgelser der ikke kan udskydes, blodprøve, ekg.
Mobilisering:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Pt. ingen beboere der han behov for forflytning eller er i mobiliserings forløb der ikke kan aflyses.
Rød: Pt. ingen beboere der han behov for forflytning eller er i mobiliserings forløb der ikke kan aflyses.
Mad og drikke:
Grøn: udføres som normalt
Gul: -Beboere deltager ikke længere i tilberedning af mad og drikke. - beboere er under fælles måltider fordelt med større afstand ift. at undgå smittefare - personale ekstra obs. på håndvask og hygiejne hos beboere inden indtagelse af måltider. - Personale portions anretter og øser aftensmad op beboere. øget frekvens af personale egenkontrol ift.. Rengøring af spisemiljø, og køkkenmiljø. Adgang til Huset begrænses ved Levering. Leverandør leverer udenfor og personale tager imod og pakker ud.
Rød: -Borgerne sikres den nødvendige mad og drikke. Beboere indtager som udgangspunkt måltider på eget værelse/lejlighed. -Fælleskøkken lukkes af for beboere og personale står for betjening af køkkenudstyr, fremstilling af kaffe-te m.m. -Personale levere evt. mad til hver enkelt beboers køleskab til individuel opbevaring og anvendelse. Personale indkøb i alm. Dagligvarebutik stopper og der bestilles ekstra online.
Praktiske opgaver:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Ændringer i forhold til indkøb, alt indkøb bestilles online. Adgang til Huset begrænses ved levering. Leverandør leverer udenfor og personale tager imod og pakker ud. - personale kan fortsat handle dagligvarer i alm. Butik v. mangler. Beboere deltager ikke i alm. Indkøb.
Rød: Dagligvare handles som udgangs kun online m. levering. Levering sker kun til personale. Der handles ikke ind sammen med beboere. Personale handler ikke i alm. Dagligvarebutikker.
Rengøring:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Rengøring fortages af ekstern medarbejder, som normalt. Personalet på Iduns have har øget frekvens af rengøring i forhold til fællesarealer, køkken område, wc m.m. -Beboere deltagerikke i rengøring af fællesarealer, wc, køkken m.m. -beboere gør i højere grad selvstændigt rent på eget værelse/lejlighed. -personale følger op på øget selvstændig rengøring hvis muligt.
Rød: Rengøring foretages af ekstern medarbejder som normalt.
Dokumentation:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt. Øget fokus på somatiske symptomer hos den enkelt beboer der kan indskrives under Corona symptomer.
Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til medicinhåndtering og andre helt nødvendige forhold omkring den enkelt borger.
Bosteder/Pårørende:
Grøn: udføres som normalt
Gul: Tæt dialog med pårørende, men besøg gennemføres kun i helt særlige tilfælde og kun efter aftale med en leder.
Rød: Kontakten til på rørende skal opretholdes og foregår på følgende måde: Personale hjælper beboere med at holde kontakt til pårørende via telefon, mail, video opkald m.m.
Sikkerhed/Risikovurdering:
Grøn: udføres som normalt
Gul: udføres som normalt
Rød: udføres som normalt
Værnemidler:
Grøn: udføres som normalt
Gul: bruges efter gældende anvisninger
Rød: bruges efter gældende anvisninger.
Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.
Grøn: udføres som normalt
Gul: Følgende opgaver skal prioriteres: -fastholdelse af struktur i enkeltes ugeskema. Som døgnrytme, adl-opgaver, struktureret samtaler m.m. -Øget frekvens af kontakt og samtaler -Socialt samvær m personale og andre beboere gennemføres.
Rød: Følgende opgaver skal prioriteres: -Tilbyde kontakt og samtaler v. behov - højere frekvens af opsøgende samtaler med de enkelte beboere.
Opgangsfællesskaberne
Beredskabsplan i det Specialiserede Voksen område, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19
Dato: 19-12-2022
Navn på enhed: Opgangsfællesskaberne
Antal beboere: 35
Antal medarbejdere: 11
Bemanding ved grøn: 7 - 11
Bemanding ved gul: 3 - 7
Bemanding ved rød: 2 - 3
Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:
Grøn – Normal drift
- op til 15 % fravær
- begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer
Gul – opgaver der helst skal gennemføres
- mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
- moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
- Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere
Rød - Nødberedskab:
- Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
- Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
- Større antal smittede borgere
- Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
- Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver
Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:
Tilbud omfattet af nedenstående er:
Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Iduns Have, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.
Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.
Dækning på:
Handicapområdet:
- Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
- Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Psykiatriområdet:
- Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Bemærkning:
Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.
Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.
Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Generelle ændringer i forhold til borgere individuelle indsatsmål:
- Personalet vurderer hvilke borgere som har brug for personlig tid. Besøg i hjemmet udføres efter gældende vejledninger fra Sundhedsstyrelsen
Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred. Der skal være daglig kontakt med alle borgere ved telefonopkald – sms eller visuel kontakt.
Aktiviteter:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret:
- Samvær i fællesarealerne er aflyst
- Samvær i fællesarealerne erstattes af gåture eller samtale på ude arealer med 1 -3 borgere
- Ingen fællesindkøb og personalet handler ind til fællesskabet
Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst
Personlig pleje og hygiejne:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Personlig pleje og hygiejne foretages så vidt muligt med guidning, for at forebygge smittefare.
Rød: Gennemføres på følgende måde: Mundtlig individuel vejledning, med fysisk afstand.
Medicin:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Udføres som normalt
Anden Behandling:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt med følgende undtagelser:
- Al behandling der efter lægefaglig vurdering kan udsættes, gennemføres ikke.
Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang.
- Følgeskab til nødvendig behandling. Som udgangspunkt efter vurdering fra fagprofessionelle. F.eks. praktiserende læge.
Mad og drikke:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Borgere deltager ikke længere i tilberedning mad og drikke.
- Ovenstående er gældende i fælleslejligheden.
- Personalet laver maden der uddeles. Borgerne spiser i egen lejlighed.
- Personale vurderer om der skal gives ledsagelse til nærmeste indkøbs mulighed.
- Støtte til bestilling af mad, opvarmning af mad, gennemgang af køleskab for dårlige madvarer. samt at forebygger at nogen spiser dårlige madvarer
Rød: Borgerne sikres den nødvendige mad og drikke.
- Opgaven overtages af eksternleverandør.
Praktiske opgaver:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Ændringer i forhold til indkøb:
- Individuelle indkøb foretages sammen med borgeren hvis det vurderes forsvarligt
- Individuelle indkøb, erstattes så personalet køber ind for borgeren, hvis det vurderes at det ikke er forsvarligt, at borgeren færdes udenfor opgangen
Rød: Følgende opgaver gennemføres:
- Der foretages kun individuelle opgaver, der fastholdes af hensyn til borgerens liv og helbred
Rengøring:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Øget rengøring i forhold til:
- Håndtag og kontakter i fællesareal og kontor.
- Borgerne bliver forsat mindet op og støttet i vigtigheden af rengøring
- Borgeren får støtte til det mest nødvendige i egen lejlighed
Rød: Opgaven overtages af eksterne medarbejder, der tilknyttes eller eksternt rengøringsfirma:
- Ekstern leverandør fortsætter i fællesarealerne
- Ekstern leverandør har særlige fokusområder, i forbindelse med Corona, efter aftale. Desinfektion af håndtag og kontakter
Dokumentation:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt
Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til medicinhåndtering og andre helt nødvendige forhold omkring den enkelt borger.
Bosteder/Pårørende:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Vi opfordrer borgerne og pårørende til at følge opsat vejledningen, at der ikke kommer besøgende udefra i opgangene.
Rød: Kontakten til på rørende skal opretholdes og foregår på følgende måde:
- Alle tilstedeværende personaler opretholder kontakt efter aftaler med den enkelte borger.
Sikkerhed/Risikovurdering:
Grøn: Udføres som normalt.
Gul: Foretages som normalt
Rød: Foretages som normalt
Værnemidler:
Grøn: følger kommunens anvisninger
Gul: følger kommunens anvisninger
Rød: følger kommunens anvisninger
Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt med følgende undtagelser:
- Borgerne har fået 2 telefonnr. udleveret som de kan kontakte personalet på i åbningstiden.
- Personlig tid bliver droslet ned så der er ressourcer til telefonsamtaler og vi kan være opsøgende overfor borgere som er urolige og borgere som isolere sig
- Daglig kontakt til alle borgere, de dage der er personale i opgangen
- Borgere med symptomer/sygdom, daglig fysisk kontakt
- Lukke dage suspenderes eksempelvis vis Langfredag til 2. påskedag
Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang:
- Borgerne har fået 2 telefonnr. udleveret som de kan kontakte personalet på i åbningstiden.
- Personlig tid bliver droslet ned så der er ressourcer til telefonsamtaler
- Vi kan være opsøgende overfor borgere som er urolige og borgere som isolere sig.
- Daglig kontakt med alle borgerne.
- Borgere som har covid-19 symptomer/sygdom, daglig fysisk kontakt.
- Lukke dage suspenderes eksempelvis Langfredag til 2. påskedag
Seniorbofællesskabet Skriverensvej 4
Beredskabsplan i det Specialiserede Voksen område, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19
Dato: 19-12-2022
Navn på enhed: Seniorbofællesskabet
Antal beboere: 16
Antal medarbejdere: 15
Bemanding ved grøn: 4-5 i dagvagt, 2 i aftenvagt, 1 i nattevagt
Bemanding ved gul: 3 i dagvagt, 2 i aftenvagt, 1 i nattevagt
Bemanding ved rød: 2 i dagvagt, 2 i aftenvang, 1 i nattevagt.
Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:
Grøn – Normal drift
- op til 15 % fravær
- begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer
Gul – opgaver der helst skal gennemføres
- mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
- moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
- Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere
Rød - Nødberedskab:
- Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
- Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
- Større antal smittede borgere
- Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
- Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver
Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:
Tilbud omfattet af nedenstående er:
Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Iduns Have, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.
Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.
Dækning på:
Handicapområdet:
- Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
- Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Psykiatriområdet:
- Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Bemærkning:
Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.
Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.
Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Generelle ændringer i forhold til borgere individuelle indsatsmål. Minimums A-A tid. Gerne udendørs aktiviteter. Aktivitet i fællesrummet.
Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være
helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred.
Aktiviteter:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret:
- Der støttes i, at borgere får oprettet sig på online platforme.
- Der handles ind til fællesskabet af madansvarlig Der er ikke ture ud af huset
- Bofællesskabet følger sundhedsstyrelsens anbefalinger om social kontakt
Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst
Personlig pleje og hygiejne:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Gennemføres på følgende måde:
Skift & lift gennemføres Bad hvor det skønnes vigtigt
Medicin:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Udføres som normalt
Anden Behandling:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt medfølgende undtagelser:
- Følgeskab til træning udføres ikke da disse er aflyst af eksterne aktører.
- Følgeskab til vigtige blodprøver og anden
- lægebehandling udføres og prioriteres.
Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang
Mobilisering:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Udføres som normalt
Mad og drikke:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Borgeres får mad 3 gange dagligt, tilvirket af madansvarlig i bofællesskabet. Borgere tager ikke længere selv maden. Der portionsanrettes og sprittes godt af inden servering. Borgere sidder med afstand til hinanden i fælleslejligheden. Enkelte borgere får mad bragt op i lejligheden. Enten grundet isolation eller af andre somatiske/psykiske årsager.
Rød: Borgerne sikres den nødvendige mad og drikke. Opgaven overtages af ekstern leverandør. Såfremt vores madansvarlige rammes af sygdom kontakter vi eksterne leverandør for levering af måltider. Borgere vil få maden i lejlighederne og der må støttes til opvarmning. Påmindelser om væskeindtag
Praktiske opgaver:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Ændringer i forhold til indkøb, Punkt forklaret i aktiviteter
Rød: Punkt forklaret i aktiviteter
Rengøring:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Øget rengøring i forhold til: Fælleslejlighed og kontorfaciliteter rengøres dagligt. Der er tilknyttet eksternt firma for at øge hygiejnen.Nedjustering i forhold til: Rengøring i borgeres eget hjem må ske ud fra en daglig prioritering af opgaveløsningen.
Rød: Opgaven overtages af eksterne medarbejder, der tilknyttes eller eksternt rengøringsfirma.
Rengøring i borgeres hjem kan ikke varetages. Der tages kontakt til ekstern leverandør til de borgere, hvor det vurderes helt nødvendigt at rengøring prioriteres.
Dokumentation:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Vi dokumenterer de væsentligste indsatser, opmærksomhedspunkter
Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til medicinhåndtering og andre helt nødvendige forhold omkring den enkelt borger.
Bosteder/Pårørende:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Tæt dialog med pårørende, men besøg gennemføres kun i helt særlige tilfælde og kun efter aftale med en leder. Opfordring til, at borger ser sine pårørende uden for bofællesskabet
Rød: Kontakten til pårørende skal opretholdes og foregår på følgende måde:
Medarbejdere der er på arbejde, kontakter pårørende, hvor der skal orienteres om borgers tilstand. Tryghedsopkald kan kun foretages, hvis den øvrige opgavevaretagelse tillader.
Sikkerhed/Risikovurdering:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Udføres som normalt
Værnemidler:
Grøn: følger kommunens instrukser
Gul: følger kommunens instrukser
Rød: følger kommunens instrukser
Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Følgende opgaver skal prioriteres:
- Gåture som afledning, hvis muligt
- Beroligende snakke med ængstelige borgere
Rød: Følgende opgaver skal prioriteres:
- Beroligende snakke med ængstelige borgere
Social rehabilitering
Beredskabsplan i det Specialiserede Voksen område, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19
Dato: 07-12-2022
Navn på enhed: Social rehabilitering
Antal beboere: Ingen beboer, vi støtter borgere i eget hjem eller på Kasernevej
Antal medarbejdere: 26
Bemanding ved grøn: op til 15% fravær, normal drift
Bemanding ved gul: 15-50 % fravær blandt medarbejdere. Vi opretholder drift med begrænsninger i forhold til individuel støtte i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.
Bemanding ved rød: Mere end 50% fravær af medarbejdere. Vi har ingen eller meget få opgaver i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.
Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:
Grøn – Normal drift
- Op til 15 % fravær
- Begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer
Gul – opgaver der helst skal gennemføres
- Mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
- Moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
- Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere
Rød - Nødberedskab:
- Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
- Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
- Større antal smittede borgere
- Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
- Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver
Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:
Tilbud omfattet af nedenstående er:
Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Iduns Have, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.
Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.
Dækning på:
Handicapområdet:
- Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
- Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Psykiatriområdet:
- Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Bemærkning:
Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.
Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.
Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):
Grøn: Normal drift
Gul: Vi opretholder drift med begrænsninger i forhold til individuel støtte i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.
Rød: Vi har ingen eller meget få opgaver i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.
Praktiske opgaver:
Grøn: normal drift
Gul: Vi opretholder drift med begrænsninger i forhold til individuel støtte i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.
Rød: Vi har ingen eller meget få opgaver i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.
Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.
Grøn: Normal drift
Gul: Vi opretholder drift med begrænsninger i forhold til individuel støtte i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.
Rød: Vi har ingen eller meget få opgaver i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.
Botilbud
Handicap
Jobbasen
Beredskabsplan i det Specialiserede Voksen område, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19
Dato: 30-11-2022
Navn på enhed: Jobbasen
Antal beboere: 93
Antal medarbejdere: 20
Bemanding ved grøn: 17-20
Bemanding ved gul: 10-16
Bemanding ved rød: 0-9
Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:
Grøn – Normal drift
- op til 15 % fravær
- begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer
Gul – opgaver der helst skal gennemføres
- mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
- moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
- Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere
Rød - Nødberedskab:
- Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
- Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
- Større antal smittede borgere
- Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
- Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver
Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:
Tilbud omfattet af nedenstående er:
Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Iduns Have, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.
Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.
Dækning på:
Handicapområdet:
- Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
- Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Psykiatriområdet:
- Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Bemærkning:
Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.
Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.
Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Dokumentation på Indsatsmål udføres ikke
Aktiviteter:
Grøn: Udføres som normalt (Produktion)
Gul: Udføres som normalt (Produktion)
Rød: Kun fremmøde for særlig sårbare borgere
Personlig pleje og hygiejne:
Grøn: Ikke aktuelt
Gul: Ikke aktuelt
Rød: Ikke aktuelt
Medicin:
Grøn: Ikke aktuelt
Gul: Ikke aktuelt
Rød: Ikke aktuelt
Anden Behandling:
Grøn: Ikke aktuelt
Gul: Ikke aktuelt
Rød: Ikke aktuelt
Mobilisering:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Kun fremmøde for særlig sårbare borgere
Mad og drikke:
Grøn: Ikke aktuelt
Gul: Ikke aktuelt
Rød: Ikke aktuelt
Praktiske opgaver:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Personale varetager aftalte produktionsopgaver
Rengøring:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Kun toiletter
Dokumentation:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Dokumentation på Indsatsmål udføres ikke
Bosteder/Pårørende:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Information til bosteder og borgere om delvis nedlukning (kun fremmøde for særlig sårbare borgere) foregår på følgende måde:
- Kontaktpersoner og Koordinator har opgaven. Den delegeres hvis de ikke er til stede.
Sikkerhed/Risikovurdering:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Udføres som normalt
Værnemidler:
Grøn: Følger gældende anvisninger
Gul: Følger gældende anvisninger
Rød: Følger gældende anvisninger
Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Udføres som normalt
Kløverstien 47 og 93
Beredskabsplan i det Specialiserede Voksen område, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19
Dato: 09-12-2022
Navn på enhed: Kløverstien 47 og 93
Antal beboere: 13
Antal medarbejdere: 3
Bemanding ved grøn: 1 16.00- 20.00 mandag- torsdag. Der ud over individuel bostøtte
Bemanding ved gul: 1 16.00- 20.00. Individuel bostøtte prioriteres ift. det mest nødvendige
Bemanding ved rød: Fællesskabet lukkes. Individuel bostøtte prioriteres ift. det mest nødvendige
Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:
Grøn – Normal drift
- op til 15 % fravær
- begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer
Gul – opgaver der helst skal gennemføres
- mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
- moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
- Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere
Rød - Nødberedskab:
- Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
- Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
- Større antal smittede borgere
- Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
- Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver
Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:
Tilbud omfattet af nedenstående er:
Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Iduns Have, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.
Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.
Dækning på:
Handicapområdet:
- Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
- Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Psykiatriområdet:
- Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Bemærkning:
Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.
Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.
Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Ud fra en individuel vurdering prioriteres det mest nødvendige for den enkelte borger
Rød: Ud fra en individuel vurdering prioriteres det absolut nødvendige for den enkelte borger
Aktiviteter:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Aktiviteter omlægges, så flest muligt prioriteres, ud fra en vurdering af den enkeltes behov og situation
Rød: Aktiviteter er som udgangspunkt aflyst, raske borgere støttes til samvær i små fællesskaber
Personlig pleje og hygiejne:
Udføres af hjemmeplejen
Medicin:
Udføres af hjemmeplejen
Anden Behandling:
Udføres af syge- og hjemmepleje
Mad og drikke:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt, hvis nødvendigt lukker fællesskabet ned og borgerne spiser i egne lejligheder i små grupper eller individuelt
Rød: Fællesskabet lukker ned og borgerne spiser i egne lejligheder i små grupper eller individuelt. Evt. bestilles mad udefra
Praktiske opgaver:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Omlægges, så flest muligt prioriteres, ud fra en vurdering af den enkeltes behov og situation
Rød: Kun det mest nødvendige udføres
Rengøring:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt, ekstra fokus på hygiejne
Rød: Udføres som normalt, ekstra fokus på hygiejne
Dokumentation:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Den nødvendige dokumentation ift. den enkelte borger udføres
Bosteder/Pårørende:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Pårørende må komme i borgerens egen lejlighed
Rød: Pårørende må komme i borgerens egen lejlighed
Værnemidler:
Grøn: Benyttes efter instrukser
Gul: Benyttes efter instrukser
Rød: Benyttes efter instrukser
Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Særlig fokus på omsorgsbesøg hos syge borgere, evt. sygdomsangst og social kontakt
Rød: Særlig fokus på omsorgsbesøg hos syge borgere, evt. sygdomsangst og social kontakt
Konsul Beyers Allé 6
Beredskabsplan i det Specialiserede Voksen område, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19
Dato: 09-12-2022
Navn på enhed: Konsul Beyers Allé 6
Antal beboere: 14
Antal medarbejdere: 7
Bemanding ved grøn: 1 07.00- 09.00, 1-2 16.30- 22.00. Der ud over individuel bostøtte
Bemanding ved gul: 1 07.00- 09.00, 1 16.30- 22.00. Individuel bostøtte prioriteres ift. det mest nødvendige
Bemanding ved rød: Fællesskabet lukkes. Individuel bostøtte prioriteres ift. det mest nødvendige
Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:
Grøn – Normal drift
- op til 15 % fravær
- begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer
Gul – opgaver der helst skal gennemføres
- mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
- moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
- Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere
Rød - Nødberedskab:
- Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
- Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
- Større antal smittede borgere
- Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
- Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver
Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:
Tilbud omfattet af nedenstående er:
Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Iduns Have, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.
Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.
Dækning på:
Handicapområdet:
- Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
- Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Psykiatriområdet:
- Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Bemærkning:
Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.
Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.
Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Ud fra en individuel vurdering prioriteres det mest nødvendige for den enkelte borger
Rød: Ud fra en individuel vurdering prioriteres det absolut nødvendige for den enkelte borger
Aktiviteter:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Aktiviteter omlægges, så flest muligt prioriteres, ud fra en vurdering af den enkeltes behov og situation
Rød: Aktiviteter er som udgangspunkt aflyst, raske borgere støttes til samvær i små fællesskaber
Personlig pleje og hygiejne:
Udføres af hjemmeplejen
Medicin:
Udføres af hjemmeplejen
Anden Behandling:
Udføres af syge- og hjemmepleje
Mad og drikke:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt, hvis nødvendigt lukker fællesskabet ned og borgerne spiser i egne lejligheder i små grupper eller individuelt
Rød: Fællesskabet lukker ned og borgerne spiser i egne lejligheder i små grupper eller individuelt. Evt. bestilles mad udefra
Praktiske opgaver:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Omlægges, så flest muligt prioriteres, ud fra en vurdering af den enkeltes behov og situation
Rød: Kun det mest nødvendige udføres
Rengøring:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt, ekstra fokus på hygiejne
Rød: Udføres som normalt, ekstra fokus på hygiejne
Dokumentation:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Den nødvendige dokumentation ift. den enkelte borger udføres
Bosteder/Pårørende:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Pårørende må komme i borgerens egen lejlighed
Rød: Pårørende må komme i borgerens egen lejlighed
Værnemidler:
Grøn: Benyttes efter instrukser
Gul: Benyttes efter instrukser
Rød: Benyttes efter instrukser
Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Særlig fokus på omsorgsbesøg hos syge borgere, evt. sygdomsangst og social kontakt
Rød: Særlig fokus på omsorgsbesøg hos syge borgere, evt. sygdomsangst og social kontakt
Lundestræde 15
Beredskabsplan i det Specialiserede Voksen område, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19
Dato: 09-12-2022
Navn på enhed: Lundestræde 15
Antal beboere: 8
Antal medarbejdere: 3
Bemanding ved grøn: 1 08.00- 09.00, 1 16.00- 20.00 mandag- torsdag. Der ud over individuel bostøtte
Bemanding ved gul: 1 08.00- 09.00, 1 16.00- 20.00. Individuel bostøtte prioriteres ift. det mest nødvendige
Bemanding ved rød: Fællesskabet lukkes. Individuel bostøtte prioriteres ift. det mest nødvendige
Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:
Grøn – Normal drift
- op til 15 % fravær
- begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer
Gul – opgaver der helst skal gennemføres
- mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
- moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
- Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere
Rød - Nødberedskab:
- Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
- Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
- Større antal smittede borgere
- Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
- Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver
Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:
Tilbud omfattet af nedenstående er:
Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Iduns Have, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.
Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.
Dækning på:
Handicapområdet:
- Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
- Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Psykiatriområdet:
- Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Bemærkning:
Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.
Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.
Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Ud fra en individuel vurdering prioriteres det mest nødvendige for den enkelte borger
Rød: Ud fra en individuel vurdering prioriteres det absolut nødvendige for den enkelte borger
Aktiviteter:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Aktiviteter omlægges, så flest muligt prioriteres, ud fra en vurdering af den enkeltes behov og situation
Rød: Aktiviteter er som udgangspunkt aflyst, raske borgere støttes til samvær i små fællesskaber
Personlig pleje og hygiejne:
Udføres af hjemmeplejen
Medicin:
Udføres af hjemmeplejen
Anden Behandling:
Udføres af syge- og hjemmepleje
Mad og drikke:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt, hvis nødvendigt lukker fællesskabet ned og borgerne spiser i egne lejligheder i små grupper eller individuelt
Rød: Fællesskabet lukker ned og borgerne spiser i egne lejligheder i små grupper eller individuelt. Evt. bestilles mad udefra
Praktiske opgaver:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Omlægges, så flest muligt prioriteres, ud fra en vurdering af den enkeltes behov og situation
Rød: Kun det mest nødvendige udføres
Rengøring:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt, ekstra fokus på hygiejne
Rød: Udføres som normalt, ekstra fokus på hygiejne
Dokumentation:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Den nødvendige dokumentation ift. den enkelte borger udføres
Bosteder/Pårørende:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Pårørende må komme i borgerens egen lejlighed
Rød: Pårørende må komme i borgerens egen lejlighed
Værnemidler:
Grøn: Benyttes efter instrukser
Gul: Benyttes efter instrukser
Rød: Benyttes efter instrukser
Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Særlig fokus på omsorgsbesøg hos syge borgere, evt. sygdomsangst og social kontakt
Rød: Særlig fokus på omsorgsbesøg hos syge borgere, evt. sygdomsangst og social kontakt
Solgården
Beredskabsplan i det Specialiserede Voksen område, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19
Dato: 02-12-2022 Dorte Lynge
Navn på enhed: Aktivitets- og samværstilbud Solgården
Antal indskrevet brugere: 53
Antal medarbejdere: 22
Bemanding ved grøn: 18
Bemanding ved gul: 15
Bemanding ved rød: 11
Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:
Grøn – Normal drift
- op til 15 % fravær
- begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer
Gul – opgaver der helst skal gennemføres
- mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
- moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
- Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere
Rød - Nødberedskab:
- Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
- Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
- Større antal smittede borgere
- Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
- Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver
Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:
Tilbud omfattet af nedenstående er:
Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Iduns Have, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.
Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.
Dækning på:
Handicapområdet:
- Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
- Solgården tilbyder etablering af nødåbningsordning for individuelt udvalgte brugere.
- Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Psykiatriområdet:
- Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Bemærkning:
Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.
Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.
Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):
Grøn: Indsatsmål som indebærer social interaktion med andre borger, der ikke tilhører den daglige gruppe, er sat i bero
Gul: Alle indsatsmål som er beskrevet i normal drift udføres.
Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren velbefindende
Af hensyn til borgerens mentale sundhed og for at minimere risiko for udadreagerende adfærd, opretholdes så vidt muligt genkendelig hverdag. Herunder medarbejder gruppe og daglige rutiner.
Aktiviteter:
Grøn: Udføres som normalt
Aktiviteter som ikke gennemføres: Bustransport ifm. Udflugter mv, Interne fællesaktiviteter samt brugerrådsmøder
Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret: Delvis nedlukning af daglige aktiviteter / enkelte grupper, Evt. begrænsning i fremmøde hos borgere efter individuel vurdering
Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst og størstedelen af brugerne hjemsendes. Personalet foretager tryghedsopkald til hjemsendte borgere.
Personlig pleje og hygiejne:
Grøn: Udføres som normalt. Øget fokus på håndhygiejne, der benyttes værnemidler med omtanke
Gul: Gennemføres som normalt. Skærpet fokus på generel hygiejne og brug af værnemidler
Rød: Gennemføres på følgende måde. Skærpet fokus på generel hygiejne og brug af værnemidler
Medicin:
Grøn: Udleveres som normalt
Gul: Udleveres som normalt
Rød: Udleveres som normalt
Anden Behandling:
Grøn: Der udføres ikke anden behandling på Solgården
Gul: Der udføres ikke anden behandling på Solgården
Rød: Der udføres ikke anden behandling på Solgården
Mobilisering:
Grøn: Borgerne mobiliseres som normalt
Gul: Borgerne mobiliseres som normalt
Rød: Borgerne mobiliseres som normalt
Mad og drikke:
Grøn: Udføres som normalt. Madpakker indtages afdelingsvis. Alle pauser afholdes afdelingsvis
Gul: Gennemføres som normalt. Madpakker indtages afdelingsvis. Alle pauser afholdes afdelingsvis
Rød: Gennemføres som normalt. Madpakker indtages afdelingsvis. Alle pauser afholdes afdelingsvis. Ved måltider ændres den daglige rutine
Praktiske opgaver:
Grøn: Udføres som normalt. Praktiske opgaver varetages som vanligt
Gul: Udføres som normalt. Praktiske opgaver og indkøb med borgere ophører og erstattes af medarbejder indkøb.
Rød: Følgende opgaver gennemføres: Information om hel eller delvis nedlukning til borgere, pårørende og bosteder, begrænset fremmøde og etablering af nødåbningsordning for individuelt udvalgte brugere.
Nødåbningsordning etableres, evt. understøttelse af bemanding på bostederne
Rengøring:
Grøn: Udføres som normalt. Aftalt ekstra rengøring udføres. Øget fokus på rengøring efter sundhedsstyrelsens anbefalinger
Gul: Øget rengøring i forhold til: aftalt ekstra rengøring, Øget fokus på rengøring efter sundhedsstyrelsens anbefalinger
Rød: Ved hel eller delvis nedlukning begrænses rengøringen til de anvendte lokaler. Rengøring foretages efter sundhedsstyrelsens anbefalinger
Dokumentation:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til nødvendige forhold omkring de fremmødte borgere.
Bosteder/Pårørende:
Grøn: Udføres som normalt
Kontakt til borger, bosted eller pårørende ved Covid-19 smittede borgere. Ved smittede medarbejder eller borger kontaktes øvrige medarbejdere og borgere i gruppen med henblik på at blive Covid-19 testet
Hvad meldes ud:
- Konkret besked uden at gå i detaljer.
- Borger i x gruppe er smittet
- Vi følger alle sundhedsstyrelsens retningslinjer for håndtering af Covid-19.
Gul: Tæt dialog med bosteder og pårørende. Samme som i grøn.
Rød: Tæt dialog med bosteder og pårørende. Samme som i grøn/gul.
Sikkerhed/Risikovurdering:
Grøn: Vi følger alle sundhedsstyrelsens retningslinjer ved sikkerhed/Risikovurdering for håndtering af Covid-19.
Gul: Vi følger alle sundhedsstyrelsens retningslinjer ved sikkerhed/Risikovurdering for håndtering af Covid-19.
Rød: Vi følger alle sundhedsstyrelsens retningslinjer ved sikkerhed/Risikovurdering for håndtering af Covid-19.
Værnemidler:
Grøn: Benyttes efter sundhedsstyrelsens retningslinjer for håndtering af Covid-19. Opbevares i rengøringsrum. Alle produkter med faremærke er aflåst i depot. Diverse værnemidler bestilles af Teamleder
Gul: som grøn
Rød: Som grøn/gul
Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.
Grøn: Pædagogiske indsats til håndtering alle funktionsnedsættelser som almindeligvis.
Gul: Som grøn
Rød: Som grøn og gul
Sundhedsstyrelsens retningslinjer for håndtering af Covid-19 sundhedsstyrelsens retningslinjer for håndtering af Covid-19
Andre temaer som er relevant for stedet:
Medarbejder:
Fuldtidsansatte kan pålægges overarbejde og deltidsansatte kan pålægges mer- og overarbejde samt omplacering af arbejdssted i overensstemmelse med overenskomsten.
Aflysning af afspadsering kan forekomme, ligesom inddragelse af ferie.
Personalet følger sundhedsstyrelsens retningslinjer/anbefalinger for selvtest og/eller PCR test samt evt. corona-pas i forbindelse med håndtering af Covid-19
Søbæk Have
Beredskabsplan i det Specialiserede Voksen område, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19
Dato: 20-12-2022
Navn på enhed: Botilbuddet Søbæk Have
Antal beboere: 50
Antal medarbejdere: 153
Bemanding ved grøn: 41
Bemanding ved gul: 41
Bemanding ved rød: 41
Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:
Grøn – Normal drift
- Op til 15 % fravær
- Begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer
Gul – opgaver der helst skal gennemføres
- Mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
- Moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
- Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere
Rød - Nødberedskab:
- Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
- Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
- Større antal smittede borgere
- Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
- Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver
Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:
Tilbud omfattet af nedenstående er:
Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Iduns Have, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.
Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.
Dækning på:
Handicapområdet:
- Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
- Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Psykiatriområdet:
- Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Bemærkning: Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.
Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.
Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):
Grøn: Udføres som normalt
- Indsatsmål som indebærer social interaktion med andre borger, er sat i bero.
- Indsatsmål omhandlende eksterne leverandører er aflyst.
- Indsatsmål omhandlende samfundsliv og deltagelse på beskæftigelse sat i bero.
Gul: Generelle ændringer i forhold til borgere individuelle indsatsmål.
- Alle indsatsmål som ikke er beskrevet i normal drift udføres.
- Indsatsmål som kun aktuelle på aktivitetscenteret Søbæk Have, opretholdes.
Rød:
Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred.
Af hensyn til borgerens mentale sundhed og for at minimere risiko for udadreagerende adfærd, opretholdes så vidt muligt genkendelig hverdag. Herunder medarbejder gruppe og daglige rutiner.
Aktiviteter:
Grøn: Udføres som normalt
Aktiviteter som ikke gennemføres.
- Deltage i indkøb
- Besøgshund
- Aftenskole
- Ridning
- Sang og musik
- Arrangementer med pårørende
- Busture med mere end 2 borger
- Interne fællesaktiviteter
- Personale møder
- Statusmøder
- Kursus
Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret:
Udover allerede beskrevet i normal drift.
Akutte kørsler gennemføres
- Apotek
- Læge
- Speciallæge
- Tandlæge
- Sygehus
Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst
- Tilberedning af mad, erstattes af færdig tilberedt mad.
Rengøring tilkøbes i de enheder hvor det er en pædagogisk opgave.
Personlig pleje og hygiejne:
Grøn: Udføres som normalt
- Øget fokus på håndhygiejne
Der benyttes værnemidler med omtanke
Gul: Gennemføres som normalt
- Skærpet fokus på generel hygiejne og brug af værnemidler
Individuel vurdering om bad tilbydes
Rød: Gennemføres på følgende måde:
- Individuel vurdering om bad tilbydes
- Individuel vurdering om barbering tilbydes
Medicin:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Udføres som normalt
Anden Behandling:
Grøn: Udføres som normalt
- Fodterapi udføres kun til borger med diabetes af fodterapeut som er del af beredskab i kommunen
Gul: Gennemføres som normalt med følgende undtagelser:
- Besøg på Filadelfia eller anden behandling som ikke er akut, er aflyst
Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang
Alle akut opståede behandlinger gennemføres efter dialog med læge
Mobilisering:
Grøn: Udføres som normalt
- Eksterne fysioterapeuter er aflyst og har sendt hjemmetræningsprogram til borgeren, som medarbejderen understøtter
Ridefysioterapi gennemføres ikke
Gul: Ændringer for visse borgere på følgende måde:
Eksterne fysioterapeuter er aflyst og har sendt hjemmetræningsprogram til borgeren, som medarbejderen understøtter
Rød: Vurdering af hvilke borgere, der helt kan undvære daglig træning og forflytning (forflytning kan IKKE aflyses)
Øget fokus på eventuelt sengeliggende borgere
Mad og drikke:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Borgere deltager ikke længere i tilberedning af mad og drikke.
Ekstern leverandør af tilberedt mad.
Rød: Borgerne sikres den nødvendige mad og drikke.
- Opgaven overtages af ekstern leverandør, hvis muligt
- Ekstern leverandør af tilberedt mad
- Opgaven varetages internt af personale, i fald at ekstern leverandør ikke er tilgængelig.
Ved måltider ændres daglige rutiner.
Praktiske opgaver:
Grøn: Udføres som normalt
- Praktiske opgaver udenfor huset gennemføres ikke
Indkøb med borger deltagelse erstattes af medarbejder indkøb eller vare bliver leveret.
Gul: Udføres som normalt
- Praktiske opgaver udenfor huset gennemføres ikke
Indkøb med borger deltagelse erstattes af medarbejder indkøb eller vare bliver leveret.
Rød: Følgende opgaver gennemføres:
- Livsnødvendige indkøb opretholdes
Rengøring:
Grøn: Udføres som normalt
- Aftalt ekstra rengøring med eksternt rengøringsfirma
Øget fokus på rengøring efter sundhedsstyrelsens anbefalinger.
Gul: Øget rengøring i forhold til:
- Aftalt ekstra rengøring med eksternt rengøringsfirma
- Øget fokus på rengøring efter sundhedsstyrelsens anbefalinger
Rød: Opgaven overtages af eksterne medarbejder, der tilknyttes eller eksternt rengøringsfirma.
Medarbejder overtager daglig rengøring af borgers bolig ved sygdom med Covid19.
Dokumentation:
Grøn: Som normalt
Gul: Som normalt
Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til medicinhåndtering og andre helt nødvendige forhold omkring den enkelt borger.
Bosteder/Pårørende:
Grøn: Udføres som normalt
- Vi følger regeringens udmeldinger
- Løbende orientering om ændringer som er foretaget ud fra regeringens udmeldinger
- Alle pårørende på Søbæk Have informeres telefonisk.
- Konkret besked uden at gå i detaljer.
- Borger i x gruppe er smittet, og borgeren er isoleret i egen lejlighed.
- Til borgeren er tilknyttet et fast team af medarbejdere, der ikke har kontakt til de øvrige borgere.
- Vi følger alle sundhedsstyrelsens retningslinjer for håndtering af Covid-19.
Gul: Tæt dialog med pårørende, men besøg gennemføres kun i helt særlige tilfælde og kun efter aftale med en leder:
- Vi følger regeringens udmeldinger
- Løbende orientering om ændringer som er foretaget ud fra regeringens udmeldinger.
Kontakt til pårørende ved Covid-19 smittede borger. Samme som i grøn.
Rød: Kontakten til pårørende skal opretholdes og foregår på følgende måde:
- Søbæk Haves personale har ansvar for telefonisk dialog med de pårørende
- Løbende orientering om ændringer som er foretaget ud fra regeringens udmeldinger
Kontakt til pårørende ved Covid-19 smittede borger. Samme som i grøn.
Sikkerhed/Risikovurdering:
Grøn: Foretages som normalt
Gul: Foretages som normalt
Rød: Foretages som normalt
Værnemidler:
Grøn: Opbevares aflåst på lederkontor
Gul: Kontaktperson centrallager Centrallager@holb.dk
Runa Cecilie Lund Sørensen
Email: runs@holb.dk
Telefon: 72 36 39 82
Rød: Værnemidler opbevares i mødelokale 3.
Kontaktperson samme, som gul.
Akut behov samme, som gul.
Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.
Grøn: Som ved normal drift
Gul: Som ved normal drift
Rød: Som ved normal drift
- BVC score i forhold at prioritere opgaver
Andre temaer som er relevant for stedet:
Opmærksomhed på Søbæk Haves beliggenhed. Flere borgere har læger som IKKE er i lokalmiljøet. Der er skærpet opmærksomhed på kørsel i den forbindelse.
Tåstrup Have
Beredskabsplan i det Specialiserede Voksen område, Holbæk Kommune i forbindelse med COVID 19
Dato:21-11-2022
Navn på enhed: Tåstrup Have
Antal beboere: 22
Antal medarbejdere:
Bemanding ved grøn: Dag: 4, Aften: 4, Nat 1
Bemanding ved gul: Dag: 3, Aften: 3, Nat 1
Bemanding ved rød: Dag: 3, Aften: 3, Nat 1
Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:
Grøn – Normal drift
- op til 15 % fravær
- begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer
Gul – opgaver der helst skal gennemføres
- mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
- moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
- Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere
Rød - Nødberedskab:
- Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
- Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
- Større antal smittede borgere
- Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
- Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver
Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:
Tilbud omfattet af nedenstående er:
Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Iduns Have, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.
Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.
Dækning på:
Handicapområdet:
- Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
- Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Psykiatriområdet:
- Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Bemærkning:
Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.
Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.
Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Generelle ændringer i forhold til borgere individuelle indsatsmål Alle indsatsmål der arbejdes med i egen bolig fortsættes. Alle indsatsmål der vedrører den fysiske aktivitet, som gåture og cykling forsætter. Alle aktiviteter uden for huset der konflikter med sundhedsstyrelsens anbefalinger udføres ikke.
Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred. OBS: Der er enkelte borgere der fortsat skal støttes i deres indsatsmål omhandlende misbrug / udadreagerende adfærd Se særlig opmærksomhed i Nexus.
Aktiviteter:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret. Borgerens faste mestringer er ændret, og udføres i mindre grad. Alle faste aktiviteter den enkelte borger har ud af huset er aflyst. Der vil blive tilbudt daglige gåture, samt andre aktiviteter i husene som borgeren kan melde til og fra til.
Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst
Personlig pleje og hygiejne:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt Der er øget fokus i forhold til håndhygiejne – vask og sprit hos borgerne. Der guides verbalt til tandbørstning.
Rød: Gennemføres på følgende måde: Der er øget fokus i forhold til håndhygiejne – vask og sprit hos borgerne. Der vil være enkelte borgere, der har behov for daglig hjælp til personlig hygiejne for at opretholde den faste struktur. (Se Nexus særlig opmærksomhed) Der guides verbalt til tandbørstning.
Medicin:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Udføres som normalt
Anden Behandling:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt med følgende undtagelser: Kun livsnødvendige behandlinger ledsages borgeren til. Sundhedsopfølgninger er aflyst i samråd med egen læge. Fysioterapi er aflyst. Ride fysioterapi er aflyst Fodterapi er aflyst Massør er aflyst Frisør er aflyst.
Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang. Borger med sårpleje – udføres af egen sygeplejerske, og ved hendes fravær af sygeplejerske fra hjemmeplejen (Nexus). Pleje af kateter - udføres af egen sygeplejerske eller SSA, og ved hendes fravær af sygeplejerske (sygeplejefagligt personale) fra hjemmeplejen (Nexus).
Mobilisering:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Ændringer for visse borgere på følgende måde. Der trænes fortsat med enkelte borgere i egen bolig (beskrevet i Nexus)
Rød: Ingen borgere tilbydes hjemmetræning.
Mad og drikke:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Borgere bliver under måltider fordelt med større afstand for at undgå smittespredning. Der er øget fokus i forhold til håndhygiejne – vask og sprit hos borgerne. Borgere deltager ikke længere i tilberedning af mad og drikke. Der bliver lavet buffet, hvor personalet serverer maden. Borgerne dækker ikke bord, eller tømmer opvaskemaskine. Der vil generelt være øget opmærksomhed på rengøring i fælleskøkken. Der vil være begrænset adgang i Æble- og Hybenhuset, så levering af madvarer sker ved hovedindgang til Tåstrup have.
Rød: Borgerne sikres den nødvendige mad og drikke. Borgerne indtager som udgangspunkt deres mad i egne lejligheder. Æble – og Hybenhusets fælleskøkkener lukkes i videst muligt omfang af, og betjening af køkkenudstyr varetages af personalet. Borgerne får hjælp til at bestille morgenmadsprodukter og frokost online til levering. Der handles ikke fysisk ind i butikker med borgerne. Der er indkøbt let tilberedelig mad, som personalet står for håndteringen af. Ligeledes kan der bestilles mad udefra i særlige situationer. Personalet leverer aftensmad til borgerne i egne lejligheder.
Praktiske opgaver:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Ændringer i forhold til indkøb. De borgere der bestiller mad online, støttes fortsat i dette. Nogle borgere går fortsat ud og handler – personalet opfordrer den enkelte i at begrænse indkøb ud af huset. Efter indkøb støttes den enkelte borger i håndhygiejne. Personale handler ind i forhold til madklub 2 gange ugentligt. Det tilstræbes at handle online – hvis ikke dette er muligt handles der ind i de fysiske butikker.
Rød: Følgende opgaver gennemføres: Se ovenstående, procedure følges. Nattevagten sørger for at vaske viskestykker og karklude.
Rengøring:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: De borgere der modtager rengøring i eget hjem fortsætter. Personalet spritter håndtag og overflader 2 gange om dagen og ved nattevagten 1 gang.
Rød: Borgerne der modtager rengøring fra ekstern leverandør vil stadigvæk modtage dette, medmindre borgeren er smittet med Covid 19. Personalet spritter dagligt håndtag og overflader af.
Dokumentation:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt i Nexus.
Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til medicinhåndtering og andre helt nødvendige forhold omkring den enkelt borger.
Bosteder/Pårørende:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Borgere må gerne få besøg af pårørende i egen lejlighed. Er der udbrudt Covid 19 smitte på Tåstrup Have skal pårørende ikke opholde sig på fællesarealer. Pårørende må gerne gå til borgerens lejlighed via gangareal.
Rød: Kontakten til pårørende skal opretholdes og foregår på følgende måde Leder informerer i tilfælde af smitte de pårørende. Det aftales med leder, hvordan kommunikationen skal være. Dette dokumenteres i Nexus. Tæt dialog med pårørende, men besøg gennemføres kun i helt særlige tilfælde og kun efter aftale med en leder.
Sikkerhed/Risikovurdering:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Foretages som normalt
Rød: Foretages som normalt Ved personale der ikke har kendskab til borgerne kan dette ikke foretages. (Se Nexus opmærksomhed)
Andre temaer som er relevant for stedet:
Grøn:
Gul:
Rød: Ved sygdom hos borgerne: 2 personaler tager sig af de raske borgere. 1 personale tager sig af de syge borgere. Det aftales på overlap, hvem der tager sig af henholdsvis syg / rask borger.
Tåstrup Stræde
Beredskabsplan i det Specialiserede Voksen område, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19
Dato: 21-11-2022
Navn på enhed: Tåstrup Stræde
Antal beboere: 12
Antal medarbejdere: 12
Bemanding ved grøn: Dag: 2-4 Aften: 2 Nat: 1
Bemanding ved gul: Dag: 2 Aften: 2 Nat: 1
Bemanding ved rød: Dag: 2 Aften: 2 Nat: 1
Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:
Grøn – Normal drift
- op til 15 % fravær
- begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer
Gul – opgaver der helst skal gennemføres
- mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
- moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
- Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
- Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere
Rød - Nødberedskab:
- Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
- Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
- Større antal smittede borgere
- Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
- Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver
Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:
Tilbud omfattet af nedenstående er:
Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Iduns Have, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.
Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.
Dækning på:
Handicapområdet:
- Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
- Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Psykiatriområdet:
- Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
Bemærkning:
Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.
Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.
Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Generelle ændringer i forhold til borgere individuelle indsatsmål Alle indsatsmål der arbejdes med i egen bolig fortsættes. Alle indsatsmål der vedrører den fysiske aktivitet, som gåture og cykling forsætter. Alle aktiviteter uden for huset der konflikter med sundhedsstyrelsens anbefalinger udføres ikke.
Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred. OBS: Der er enkelte borgere der fortsat skal støttes i deres indsatsmål omhandlende misbrug / udadreagerende adfærd Se særlig opmærksomhed i Nexus.
Aktiviteter:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret. Borgerens faste hjemmedage er ændret, og udføres i mindre grad. Alle faste aktiviteter den enkelte borger har ud af huset er aflyst.
Der vil blive tilbudt daglige gåture, samt andre aktiviteter i husene som borgeren kan melde til og fra til.
Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst
Personlig pleje og hygiejne:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt Der er øget fokus i forhold til håndhygiejne – vask og sprit hos borgerne. Der guides verbalt til tandbørstning, Eller borgeren børster selv uden støtte
Rød: Gennemføres på følgende måde: Der er øget fokus i forhold til håndhygiejne – vask og sprit hos borgerne. Der vil være enkelte borgere, der har behov for daglig hjælp til personlig hygiejne for at opretholde den faste struktur. (Se Nexus særlig opmærksomhed) Ingen har brug for hjælp til nedre toilette. Der guides verbalt til tandbørstning, eller borgeren børster selv uden støtte.
Medicin:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Udføres som normalt
Rød: Udføres som normalt
Anden Behandling:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt med følgende undtagelser: Kun livsnødvendige behandlinger ledsages borgeren til. Sundhedsopfølgninger er aflyst i samråd med egen læge. Fysioterapi er aflyst. Ride fysioterapi er aflyst Fodterapi er aflyst Massør er aflyst Frisør er aflyst.
Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang. Borger med sårpleje, og borger med stomipleje– udføres af personalet. Hjemmeplejen kan tilkaldes ved fravær af eget personale.
Mobilisering:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Ændringer for visse borgere på følgende måde. Der trænes fortsat med enkelte borgere i egen bolig (beskrevet i Nexus)
Rød: Ingen borgere tilbydes hjemmetræning.
Mad og drikke:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Borgere bliver under måltider fordelt med større afstand for at undgå smittefare. Der er øget fokus i forhold til håndhygiejne – vask og sprit hos borgerne. Borgerne tilbereder selv morgenmad og frokost i deres egne lejligheder, enkelte får støtte til det. (hver borgers behov for støtte er beskrevet i døgnrytmeplanen i Nexus) Borgerne er ikke med i tilberedning af aftensmåltidet Personalet laver buffet, og personalet serverer maden. Borgerne dækker ikke bord, eller tømmer opvaskemaskine. Der vil generelt være øget opmærksomhed på rengøring i fælleskøkken. Der vil være begrænset adgang i hus Syd og hus Nord, så levering af madvarer sker ved hovedindgang til Tåstrup Stræde.
Rød: Borgerne sikres den nødvendige mad og drikke. Borgerne indtager som udgangspunkt deres mad i egne lejligheder. Fælleskøkkener lukkes i videst muligt omfang af, og betjening af køkkenudstyr varetages af personalet. Borgerne får hjælp til at bestille morgenmadsprodukter og frokost online til levering. Der handles ikke fysisk ind i butikker med borgerne. Enkelte borgere ønsker kun at handle ind selv. Der kan der bestilles mad udefra i særlige situationer. Personalet leverer aftensmad til borgerne i egne lejligheder.
Praktiske opgaver:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Ændringer i forhold til indkøb. De borgere der bestiller mad online, støttes fortsat i dette. Nogle borgere går fortsat ud og handler – personalet opfordrer den enkelte i at begrænse indkøb ud af huset. Efter indkøb støttes den enkelte borger i håndhygiejne. Personale handler ind i forhold til madklub 2 gange ugentligt.
Rød: Følgende opgaver gennemføres: Se ovenstående, procedure følges. Nattevagten sørger for at vaske viskestykker og karklude.
Rengøring:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: De borgere der modtager rengøring i eget hjem fortsætter. Personalet spritter håndtag og overflader 2 gange om dagen og ved nattevagten 1 gang.
Rød: Borgerne der modtager rengøring fra ekstern leverandør vil stadigvæk modtage dette, medmindre borgeren er smittet med Covid 19. Personalet spritter dagligt håndtag og overflader af.
Dokumentation:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Gennemføres som normalt i Nexus.
Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til medicinhåndtering og andre helt nødvendige forhold omkring den enkelt borger.
Bosteder/Pårørende:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Borgere må gerne få besøg af pårørende i egen lejlighed. Er der udbrudt Covid 19 smitte på Tåstrup Have skal pårørende ikke opholde sig på fællesarealer. Pårørende må gerne gå til borgerens lejlighed via gangareal.
Rød: Kontakten til pårørende skal opretholdes og foregår på følgende måde Leder informerer i tilfælde af smitte de pårørende. Det aftales med leder, hvordan kommunikationen skal være. Dette dokumenteres i Nexus. Tæt dialog med pårørende, men besøg gennemføres kun i helt særlige tilfælde og kun efter aftale med en leder.
Sikkerhed/Risikovurdering:
Grøn: Udføres som normalt
Gul: Foretages som normalt
Rød: Ved personale der ikke har kendskab til borgerne, kan dette ikke foretages. Se Nexus særlig opmærksomhed.
Andre temaer som er relevant for stedet:
Grøn: På Tåstrup Stræde er det vigtigt, at der er minimum 2 medarbejdere, da der bor en borger der ved for mange ændringer kan få en udadreagerende adfærd.
Gul: På Tåstrup Stræde er det vigtigt, at der er minimum 2 medarbejdere, da der bor en borger der ved for mange ændringer kan få en udadreagerende adfærd.
Rød: Ved sygdom hos borgerne 1 personale tager sig af de raske borgere. 1 personale tager sig af de syge borgere. Det aftales på overlap, hvem der tager sig af henholdsvis syg / rask borger. På Tåstrup Stræde er det vigtigt, at der er minimum 2 medarbejdere, da der bor en borger der ved for mange ændringer kan få en udadreagerende adfærd.
Sundhed og Rusmiddel
Rusmiddelcentret
Brand, herunder evakuering
Situation
Der opstår en brand på rusmiddelcenteret, hvilket medfører at medarbejdere og borgere skal evakueres.
Alarmering
Alarmering sker ved den medarbejder, der bliver opmærksom på situationen.
Hvis brandalarmen ikke lyder, trykkes på overfaldsalarm for at alarmere alt personale, herefter ringes 112.
Afdelingsleder orienteres, hvis denne ikke er til stede i bygningen. Afdelingsleder informerer egen nærmeste leder, som efterfølgende orienterer Chef for Social Indsats og Udvikling, som evt. kontakter andre relevante ledere. Der henvises til den generelle alarmeringsprocedure for indkaldelse af krisestaben, hvis denne skal aktiveres.
Opgaver
Der henvises til alarmerings- og evakueringsplanen for den enkelte matrikel. Disse indeholder planer for evakuering samt alarmering af interne og eksterne aktører.
Skab overblik:
- Er der særlige behov der skal tilgodeses, herunder medicinering etc.?
- Krisestøtte til borgere/personale.
Handling
Hvis brandalarmen ikke lyder, trykkes på overfaldsalarm for at alarmere alt personale, råb at det brænder. Herefter ringes 112.
Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brand kan krisestaben alarmeres.
Ledelse og organisation
Der henvises til alarmerings- og evakueringsplanen for den enkelte matrikel. Disse indeholder planer for evakuering samt alarmering af interne og eksterne aktører.
Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben. Indsatsledelsen Vestsjællands Brandvæsen leder indsatsen.
Afdelingsleder samarbejder med indsatsledelsen og leder personalet.
Afdelingsleder vurderer i samarbejde med dennes chef behovet for evt. krisestab.
Bemanding og udstyr
Bemandingen er følgende:
- Personale på arbejde
- Vestsjællands Brandvæsen
- Politi
Kommunikation
Personale på arbejde informerer afdelingslederen om branden.
Afdelingslederen informeres om branden og dens konsekvenser af Vestsjællands Brandvæsen.
Afdelingslederen informerer nærmeste leder: Leder af Sundhed og Rusmiddel, som efterfølgende informerer Chef for Social Indsats og Udvikling.
Chef for Social Indsats og Udvikling informerer direktionen og øvrige nødvendige chefer f.eks. kommunikation/presse, og i samråd med direktionen vurderes, om krisestaben skal indkaldes.
Kommunikationsafdelingen på Kanalstræde 2 koordinerer og tilrettelægger informationen til borgerne, som bl.a. formidles via kommunens kommunikationskanaler.
Vestsjællands Brandvæsen vurderer om branden har konsekvenser for lokalområdet og melder dette ud.
Bemanding
- Personalet på vagt
- Vestsjællands Brandvæsen
- Politi
Kontaktoplysninger
Brandvæsen og Politi - 112
Leder af Sundhed og Rusmiddel – Birgitte Randrup Thomsen tlf.: 7236 4683.
Evt. andre opmærksomhedspunkter
Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af administrativ medarbejder Line Ancher-Jensen
Godkendt af Afdelingsleder Karina Antonsen den 24. November 2022
Sidst opdateret
22.08.2023
Ansvarlig redaktør