Voksne, Handicap og Psykiatri

Direktør 
Allan Ruders - 72 36 44 44
alrud@holb.dk

Chef for Voksne, Handicap og Psykiatri
Sabine Heissel - 72 36 95 73
sabhe@holb.dk

Leder af Fagsekretariat
Christina Bruun Guldberg  - 72 36 53 19
chbgu@holb.dk

Leder af Myndighed, Voksne
Signe Boye - 72 36 27 87
sb@holb.dk

Leder af Forsorg
Simon Weinreich Johansen - 72 36 47 37
sijoh@holb.dk

Leder af Tidlige og Forebyggende Indsatser
Anette Sander Justesen - 72 36 54 14
ansju@holb.dk

Leder af Rusmidler
Karina Antonsen - 72 36 95 82
karan@holb.dk

Leder af Handicap Botilbud og Aktivitet
Pernille Christoffersen - 72 36 74 82
perch@holb.dk

Leder af Søbæk Have
Jennie Rathmann Hee - 72 36 15 48
jenh@holb.dk

Leder af Psykiatri Botilbud
Vakant

Oprettelse/revision

Delplaner er udarbejdet af Dorthe Luccat og Christina Hvalsø Hansen

Delplaner er godkendt af Tine Michael-Lindhard den 22. juni 2022

Kontaktoplysninger opdateret 16-02-2026
Charlotte Heding 

Følgende kritiske funktioner skal kunne varetages i krisesituationer:

• Vi kan beskytte borgere og medarbejdere, der befinder sig på vores lokationer.
• Vi kan sikre den nødvendige pleje af borgere i vores varetægt
• Vi kan håndtere akutte hændelser.
• Vi kan indgå i kommunens samlede kriseberedskab

I Voksne, Handicap og Psykiatri opererer vi med to niveauer for krisestab:  

Den lokale krisestab – ved kriseniveau 1: 
Denne samles, når der er en krise på en enkelt lokation/arbejdsplads – f.eks. et bosted. 

Voksne, Handicap og Psykiatris centrale krisestab – ved kriseniveau 2 
Denne samles, når krisen omfatter et funktionsområde – f.eks botilbudsområdet - og krisen vurderes at kunne håndteres inden for dette område. 

Hvis en hændelse påvirker flere end to kerneområder, aktiveres kriseniveau 3 – Holbæk Kommunes fælles kriseberedskab.

Den lokale krisestab – Kriseniveau 1

Kriseleder

Den stedlige leder eller dennes nærmeste leder

Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation

Lederen af den berørte enhed

Ansvarlig for involverede personer

Udpeges af kriseleder

Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer

Udpeges af kriseleder

Ansvarlig for kommunikation

Udpeges af kriseleder 

Den centrale krisestab i Voksne, Handicap og Psykiatri – Kriseniveau 2

Kriseleder

Chef for Voksne, Handicap og Psykiatri
Sabine Heissel - 72 36 95 73
sabhe@holb.dk 

Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation

Leder af Fagsekretariatet
Christina Bruun Guldberg - 72 36 53 19 
chbgu@holb.dk

Ansvarlig for involverede personer

Udpeges lokalt

Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer

Udpeges lokalt

Ansvarlig for kommunikation

Udpeges lokalt

Mødested

Kriselederen meddeler i sin indkaldelse, hvor krisestaben skal mødes – mødet kan være fysisk såvel som på Microsoft Teams. 

Indkaldelse

Kriselederen indkalder krisestaben til møde via telefon, sms eller mail. Arbejdsnumre bruges som udgangspunkt.  

Chefer og ledere skal være kontaktbare på telefon udenfor normal arbejdstid i krisesituationer. 

Kerneområdets understøttelse af kommunens øverste krisestab

Chef og/eller direktør for Voksne, Handicap og Psykiatri deltager i kommunens øverste krisestab.  

Alarmering af den lokale krisestab kommer fra den stedlige leder i den berørte enhed. 

Alarmering af Voksne, Handicap og Psykiatris centrale krisestab kommer fra den lokale stedlige leder eller dennes nærmeste leder.  

Alarmeringen sendes opad til nærmeste leder. Alarmering sker telefonisk. 

Kriselederens opgaver 

• Overordnet ansvar for at binde mandat, økonomi, ressourcepersoner og kommunikation sammen, så hændelsen håndteres hurtigt og effektivt.  
• Ansvar for aktivering og ledelse af den øvrige krisestab. 
• Ansvar for, at det overordnede situationsbillede altid er opdateret, og at der arbejdes efter den strategiske retning, som er besluttet i krisestaben. 
• Ansvar for evt. underretning af det politiske niveau i samråd med kommunaldirektøren. 

Link til action-card for kriseleder

Opgaver for den ansvarlige for situationsbillede, log og dokumentation

• Sekretær for krisestaben 
• Ansvar for at indsamle relevant information og opdatere situationsbilledet.  
• Ansvar for at dokumentere og journalisere information, beslutninger mm. 

Link til action-card for den ansvarlige for situationsbillede, log og dokumentation

Opgaver for den ansvarlige for de involverede personer 

Ansvar for opgaver i relation til de mennesker, der er direkte berørte af hændelsen, herunder medarbejder, forældre og børn.  

Link til action-card for den ansvarlige for de involverede personer

Opgaver for den ansvarlige for proces/teknik/bygning/systemer 

• Ansvar for teknisk understøttelse og kendskab til området.  
• Ansvar for at danne overblik over hvordan kerneområdet/enheden er ramt af krisesituationen, og hvilke konsekvenser det har.  

Link til action-card for for den ansvarlige for proces/teknik/bygning/systemer

Opgaver for den ansvarlige for kommunikation

Ansvar for at sikre at sikre hurtig, korrekt og afpasset information til de mange berørte målgrupper. 

Link til action-card for den ansvarlige for kommunikation

Beredskabsplan i Voksne, Handicap og Psykiatri, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19

Dato: 25-11-2022

Navn på enhed: Hybenvang

Antal beboere: 25-11-2022 28 beboere, 30-11-2022 29 beboere og d. 9/12 2022 30 borgere

Antal medarbejdere: 31 faste medarbejdere, 22 vikarer samt 6 elever/studerende

Bemanding ved grøn: 10-11 i dagvagt, 4 i aftenvagt, 1 i nattevagt

Bemanding ved gul: 7 i dagvagt, 4 i aftenvagt, 1 i nattevagt

Bemanding ved rød: 3 i dagvagt, 3 i aftenvagt, 1 i nattevagt

 

Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:

Grøn – Normal drift

• Op til 15 % fravær
• Begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer

Gul – opgaver der helst skal gennemføres

• Mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
• Moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
• Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere

Rød - Nødberedskab:

• Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
• Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
• Større antal smittede borgere
• Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
• Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver

 

Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:

Tilbud omfattet af nedenstående er:

Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.

Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.

Dækning på:

 Handicapområdet:

• Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
• Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Psykiatriområdet:

• Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Bemærkning:

Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.

 

Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.

 Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Generelle ændringer i forhold til borgeres individuelle indsatsmål

Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred.

Aktiviteter:

Grøn: udføres som normalt

Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret:

• Aktivitetsture aflyst
• Indkøbsture aflyst. Erstattet af fælles mad i husene. Hjælp til online indkøb tilbydes.
• Akutte kørsler gennemføres. Bank, apotek og læge, sygehus.
• ATA tid omlagt til daglige besøg (tilsyn) hos alle borgere.
• Møder, fagmøder og lign. er sat på pause. Der kommunikeres på mail og afholdes ugentligt Corona møde med styregruppe (nøglemedarbejdere på tværs af de psykiatriske døgntilbud).

Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst.

Personlig pleje og hygiejne:

Grøn: udføres som normalt

Gul: Gennemføres som normalt

Rød: Gennemføres på følgende måde:

• Opgaver hos beboer i hus 1 + 3 gennemføres som normalt.

Medicin:

Grøn: udføres som normalt

Gul: udføres som normalt

Rød: udføres som normalt

Anden Behandling:

Grøn: udføres som normalt

Gul: Gennemføres som normalt med fokus på følgende:

• Følgeskab til kræftbehandling udføres
• Afgørende undersøgelser hos Distriktspsykiatri.
• Vigtige blodprøver

Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang

• Følgeskab til kræftbehandling udføres
• Hjælp til kontakt til egen læge ved mistanke om Covid-19
• Vigtige blodprøver

Mobilisering:

Grøn: Borgerne på Hybenvang kan mobilisere sig selv

Gul: Borgerne på Hybenvang kan mobilisere sig selv

Rød: Borgerne på Hybenvang kan mobilisere sig selv

Mad og drikke:

Grøn: udføres som normalt

Gul: Borgere deltager ikke længere i tilberedning af mad og drikke:

• Tilberedning af mad står medarbejdere for.

Rød: Borgerne sikres den nødvendige mad og drikke.

• Fællesspisning lukkes ned.
• Beboere får mad ind i egen lejlighed.

Praktiske opgaver:

Grøn: udføres som normalt

Gul: Ændringer i forhold til indkøb (uddybning)

Rød:

Rengøring:

Grøn: udføres som normalt

Gul: Nedjustering i forhold til:

• Borgere får støtte til det mest nødvendige

Rød: Rengøring hos borgere sættes på pause.

• Der er fokus på tømning af skrald

Dokumentation:

Grøn: udføres som normalt

Gul: Gennemføres som normalt

Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til medicinhåndtering og andre helt nødvendige forhold omkring den enkelt borger.

Bosteder/Pårørende:

Grøn: udføres som normalt

Gul: Tæt dialog med pårørende, men besøg gennemføres kun i helt særlige tilfælde og kun efter aftale med en leder:

1 pårørende har fået dispensation.

Rød: Kontakten til på rørende skal opretholdes og foregår på følgende måde:

• Kontaktpersoner og Koordinatorer har opgaven. Den delegeres hvis de ikke er til stede.

Sikkerhed/Risikovurdering:

Grøn: udføres som normalt

Gul: Foretages som normalt

Rød: Foretages som normalt

Værnemidler:

Grøn: udføres som normalt

Gul: Følg gældende anvisninger

Rød: Følg gældende anvisninger

Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.

Grøn: udføres som normalt

Gul: udføres som normalt

Rød: udføres som normalt

Beredskabsplan i Voksne, Handicap og Psykiatri, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19

Dato: 19-12-2022

Navn på enhed: Opgangsfællesskaberne

Antal beboere: 35

Antal medarbejdere: 11

Bemanding ved grøn: 7 - 11

Bemanding ved gul: 3 - 7

Bemanding ved rød: 2 - 3

Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:

Grøn – Normal drift

• op til 15 % fravær
• begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer

Gul – opgaver der helst skal gennemføres

• mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
• moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
• Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere

Rød - Nødberedskab:

• Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
• Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
• Større antal smittede borgere
• Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
• Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver

Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:

Tilbud omfattet af nedenstående er:

Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.

Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.

Dækning på:

Handicapområdet:

• Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
• Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Psykiatriområdet:

• Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Bemærkning:

Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.

Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.

Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Generelle ændringer i forhold til borgere individuelle indsatsmål:

• Personalet vurderer hvilke borgere som har brug for personlig tid. Besøg i hjemmet udføres efter gældende vejledninger fra Sundhedsstyrelsen

Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred. Der skal være daglig kontakt med alle borgere ved telefonopkald – sms eller visuel kontakt.

Aktiviteter:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret:

• Samvær i fællesarealerne er aflyst
• Samvær i fællesarealerne erstattes af gåture eller samtale på ude arealer med 1 -3 borgere
• Ingen fællesindkøb og personalet handler ind til fællesskabet

Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst

Personlig pleje og hygiejne:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Personlig pleje og hygiejne foretages så vidt muligt med guidning, for at forebygge smittefare.

Rød: Gennemføres på følgende måde: Mundtlig individuel vejledning, med fysisk afstand.

Medicin:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Udføres som normalt

Anden Behandling:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Gennemføres som normalt med følgende undtagelser:

• Al behandling der efter lægefaglig vurdering kan udsættes, gennemføres ikke.

Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang.

• Følgeskab til nødvendig behandling. Som udgangspunkt efter vurdering fra fagprofessionelle. F.eks. praktiserende læge.

Mad og drikke:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Borgere deltager ikke længere i tilberedning mad og drikke.

• Ovenstående er gældende i fælleslejligheden.
• Personalet laver maden der uddeles. Borgerne spiser i egen lejlighed.
• Personale vurderer om der skal gives ledsagelse til nærmeste indkøbs mulighed.
• Støtte til bestilling af mad, opvarmning af mad, gennemgang af køleskab for dårlige madvarer. samt at forebygger at nogen spiser dårlige madvarer

Rød: Borgerne sikres den nødvendige mad og drikke.

• Opgaven overtages af eksternleverandør.

Praktiske opgaver:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Ændringer i forhold til indkøb:

• Individuelle indkøb foretages sammen med borgeren hvis det vurderes forsvarligt
• Individuelle indkøb, erstattes så personalet køber ind for borgeren, hvis det vurderes at det ikke er forsvarligt, at borgeren færdes udenfor opgangen

Rød: Følgende opgaver gennemføres:

• Der foretages kun individuelle opgaver, der fastholdes af hensyn til borgerens liv og helbred

Rengøring:

Grøn:  Udføres som normalt

Gul: Øget rengøring i forhold til:

• Håndtag og kontakter i fællesareal og kontor.
• Borgerne bliver forsat mindet op og støttet i vigtigheden af rengøring
• Borgeren får støtte til det mest nødvendige i egen lejlighed

Rød: Opgaven overtages af eksterne medarbejder, der tilknyttes eller eksternt rengøringsfirma:

• Ekstern leverandør fortsætter i fællesarealerne
• Ekstern leverandør har særlige fokusområder, i forbindelse med Corona, efter aftale. Desinfektion af håndtag og kontakter

Dokumentation:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Gennemføres som normalt 

Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til medicinhåndtering og andre helt nødvendige forhold omkring den enkelt borger.

Bosteder/Pårørende:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Vi opfordrer borgerne og pårørende til at følge opsat vejledningen, at der ikke kommer besøgende udefra i opgangene.

Rød: Kontakten til på rørende skal opretholdes og foregår på følgende måde:

• Alle tilstedeværende personaler opretholder kontakt efter aftaler med den enkelte borger.

Sikkerhed/Risikovurdering:

Grøn: Udføres som normalt.

Gul: Foretages som normalt

Rød: Foretages som normalt

Værnemidler:

Grøn: følger kommunens anvisninger

Gul: følger kommunens anvisninger

Rød: følger kommunens anvisninger

Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Gennemføres som normalt med følgende undtagelser:

• Borgerne har fået 2 telefonnr. udleveret som de kan kontakte personalet på i åbningstiden.
• Personlig tid bliver droslet ned så der er ressourcer til telefonsamtaler og vi kan være opsøgende overfor borgere som er urolige og borgere som isolere sig
• Daglig kontakt til alle borgere, de dage der er personale i opgangen
• Borgere med symptomer/sygdom, daglig fysisk kontakt
• Lukke dage suspenderes eksempelvis vis Langfredag til 2. påskedag

Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang:

• Borgerne har fået 2 telefonnr. udleveret som de kan kontakte personalet på i åbningstiden.
• Personlig tid bliver droslet ned så der er ressourcer til telefonsamtaler
• Vi kan være opsøgende overfor borgere som er urolige og borgere som isolere sig.
• Daglig kontakt med alle borgerne.
• Borgere som har covid-19 symptomer/sygdom, daglig fysisk kontakt.
• Lukke dage suspenderes eksempelvis Langfredag til 2. påskedag

Beredskabsplan i Voksne, Handicap og Psykiatri, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19

Dato: 19-12-2022

Navn på enhed: Seniorbofællesskabet

Antal beboere: 16

Antal medarbejdere: 15

Bemanding ved grøn: 4-5 i dagvagt, 2 i aftenvagt, 1 i nattevagt

Bemanding ved gul: 3 i dagvagt, 2 i aftenvagt, 1 i nattevagt

Bemanding ved rød: 2 i dagvagt, 2 i aftenvang, 1 i nattevagt.

Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:

Grøn – Normal drift

• op til 15 % fravær
• begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer

Gul – opgaver der helst skal gennemføres

• mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
• moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
• Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere

Rød - Nødberedskab:

• Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
• Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
• Større antal smittede borgere
• Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
• Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver

Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:

Tilbud omfattet af nedenstående er:

Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.

Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.

Dækning på:

Handicapområdet:

• Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
• Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Psykiatriområdet:

• Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Bemærkning:

Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.

 

Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.

Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Generelle ændringer i forhold til borgere individuelle indsatsmål. Minimums A-A tid. Gerne udendørs aktiviteter. Aktivitet i fællesrummet.

Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være

helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred.

Aktiviteter:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret:

• Der støttes i, at borgere får oprettet sig på online platforme.
• Der handles ind til fællesskabet af madansvarlig Der er ikke ture ud af huset
• Bofællesskabet følger sundhedsstyrelsens anbefalinger om social kontakt

Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst

Personlig pleje og hygiejne:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Gennemføres på følgende måde:

Skift & lift gennemføres Bad hvor det skønnes vigtigt

Medicin:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Udføres som normalt

Anden Behandling:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Gennemføres som normalt medfølgende undtagelser:

• Følgeskab til træning udføres ikke da disse er aflyst af eksterne aktører.
• Følgeskab til vigtige blodprøver og anden
• lægebehandling udføres og prioriteres.

Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang

Mobilisering:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Udføres som normalt

Mad og drikke:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Borgeres får mad 3 gange dagligt, tilvirket af madansvarlig i bofællesskabet. Borgere tager ikke længere selv maden. Der portionsanrettes og sprittes godt af inden servering. Borgere sidder med afstand til hinanden i fælleslejligheden. Enkelte borgere får mad bragt op i lejligheden. Enten grundet isolation eller af andre somatiske/psykiske årsager.

Rød: Borgerne sikres den nødvendige mad og drikke. Opgaven overtages af ekstern leverandør. Såfremt vores madansvarlige rammes af sygdom kontakter vi eksterne leverandør for levering af måltider. Borgere vil få maden i lejlighederne og der må støttes til opvarmning. Påmindelser om væskeindtag

Praktiske opgaver:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Ændringer i forhold til indkøb, Punkt forklaret i aktiviteter

Rød: Punkt forklaret i aktiviteter

Rengøring:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Øget rengøring i forhold til: Fælleslejlighed og kontorfaciliteter rengøres dagligt. Der er tilknyttet eksternt firma for at øge hygiejnen.Nedjustering i forhold til: Rengøring i borgeres eget hjem må ske ud fra en daglig prioritering af opgaveløsningen.

Rød: Opgaven overtages af eksterne medarbejder, der tilknyttes eller eksternt rengøringsfirma.

Rengøring i borgeres hjem kan ikke varetages. Der tages kontakt til ekstern leverandør til de borgere, hvor det vurderes helt nødvendigt at rengøring prioriteres.

Dokumentation:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Vi dokumenterer de væsentligste indsatser, opmærksomhedspunkter

Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til medicinhåndtering og andre helt nødvendige forhold omkring den enkelt borger.

Bosteder/Pårørende:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Tæt dialog med pårørende, men besøg gennemføres kun i helt særlige tilfælde og kun efter aftale med en leder. Opfordring til, at borger ser sine pårørende uden for bofællesskabet

Rød: Kontakten til pårørende skal opretholdes og foregår på følgende måde:

Medarbejdere der er på arbejde, kontakter pårørende, hvor der skal orienteres om borgers tilstand. Tryghedsopkald kan kun foretages, hvis den øvrige opgavevaretagelse tillader.

Sikkerhed/Risikovurdering:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Udføres som normalt

Værnemidler:

Grøn: følger kommunens instrukser

Gul: følger kommunens instrukser

Rød: følger kommunens instrukser

Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Følgende opgaver skal prioriteres:

• Gåture som afledning, hvis muligt
• Beroligende snakke med ængstelige borgere

Rød: Følgende opgaver skal prioriteres:

• Beroligende snakke med ængstelige borgere

Beredskabsplan i Voksne, Handicap og Psykiatri, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19

Dato: 07-12-2022

Navn på enhed: Social rehabilitering

Antal beboere: Ingen beboer, vi støtter borgere i eget hjem eller på Kasernevej

Antal medarbejdere: 26

Bemanding ved grøn: op til 15% fravær, normal drift

Bemanding ved gul: 15-50 % fravær blandt medarbejdere. Vi opretholder drift med begrænsninger i forhold til individuel støtte i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.  

Bemanding ved rød: Mere end 50% fravær af medarbejdere. Vi har ingen eller meget få opgaver i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.  

Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:

Grøn – Normal drift

• Op til 15 % fravær
• Begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer

Gul – opgaver der helst skal gennemføres

• Mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
• Moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
• Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere

Rød - Nødberedskab:

• Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
• Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
• Større antal smittede borgere
• Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
• Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver

Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:

Tilbud omfattet af nedenstående er:

Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.

Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.

Dækning på:

Handicapområdet:

• Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
• Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Psykiatriområdet:

• Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Bemærkning:

Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.

Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.

Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):

Grøn: Normal drift

Gul: Vi opretholder drift med begrænsninger i forhold til individuel støtte i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.  

Rød: Vi har ingen eller meget få opgaver i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.  

Praktiske opgaver:

Grøn: normal drift

Gul: Vi opretholder drift med begrænsninger i forhold til individuel støtte i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.  

Rød: Vi har ingen eller meget få opgaver i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.  

Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.

Grøn: Normal drift

Gul: Vi opretholder drift med begrænsninger i forhold til individuel støtte i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.  

Rød: Vi har ingen eller meget få opgaver i borgers hjem. Vi tilbyder virtuel støtte, telefonopkald, aktiviteter/samtaler udenfor ved gåture.

Beredskabsplan i Voksne, Handicap og Psykiatri, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19

Dato: 30-11-2022

Navn på enhed: Jobbasen

Antal beboere: 93

Antal medarbejdere: 20

Bemanding ved grøn: 17-20

Bemanding ved gul: 10-16

Bemanding ved rød: 0-9

 

Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:

Grøn – Normal drift

• op til 15 % fravær
• begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer

Gul – opgaver der helst skal gennemføres

• mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
• moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
• Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere

Rød - Nødberedskab:

• Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
• Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
• Større antal smittede borgere
• Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
• Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver

Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:

Tilbud omfattet af nedenstående er:

Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.

Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.

Dækning på:

Handicapområdet:

• Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
• Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Psykiatriområdet:

• Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Bemærkning:

Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.

Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.

Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Dokumentation på Indsatsmål udføres ikke

Aktiviteter:

Grøn: Udføres som normalt (Produktion)

Gul: Udføres som normalt (Produktion)

Rød: Kun fremmøde for særlig sårbare borgere

Personlig pleje og hygiejne:

Grøn: Ikke aktuelt

Gul: Ikke aktuelt

Rød: Ikke aktuelt

Medicin:

Grøn: Ikke aktuelt

Gul: Ikke aktuelt

Rød: Ikke aktuelt

Anden Behandling:

Grøn: Ikke aktuelt

Gul: Ikke aktuelt

Rød: Ikke aktuelt

Mobilisering:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Kun fremmøde for særlig sårbare borgere

Mad og drikke:

Grøn: Ikke aktuelt

Gul: Ikke aktuelt

Rød: Ikke aktuelt

Praktiske opgaver:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Personale varetager aftalte produktionsopgaver

Rengøring:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Kun toiletter

Dokumentation:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Dokumentation på Indsatsmål udføres ikke

Bosteder/Pårørende:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Information til bosteder og borgere om delvis nedlukning (kun fremmøde for særlig sårbare borgere) foregår på følgende måde:

- Kontaktpersoner og Koordinator har opgaven. Den delegeres hvis de ikke er til stede.

Sikkerhed/Risikovurdering:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Udføres som normalt

Værnemidler:

Grøn: Følger gældende anvisninger

Gul: Følger gældende anvisninger

Rød: Følger gældende anvisninger

Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Udføres som normalt

Beredskabsplan i Voksne, Handicap og Psykiatri, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19

Dato: 09-12-2022

Navn på enhed: Kløverstien 47 og 93

Antal beboere: 13

Antal medarbejdere: 3

Bemanding ved grøn: 1 16.00- 20.00 mandag- torsdag. Der ud over individuel bostøtte

Bemanding ved gul:  1 16.00- 20.00. Individuel bostøtte prioriteres ift. det mest nødvendige

Bemanding ved rød: Fællesskabet lukkes. Individuel bostøtte prioriteres ift. det mest nødvendige

 

Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:

Grøn – Normal drift

• op til 15 % fravær
• begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer

Gul – opgaver der helst skal gennemføres

• mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
• moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
• Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere

Rød - Nødberedskab:

• Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
• Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
• Større antal smittede borgere
• Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
• Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver

Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:

Tilbud omfattet af nedenstående er:

Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.

Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.

Dækning på: 

Handicapområdet:

• Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
• Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Psykiatriområdet:

• Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Bemærkning:

Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød. 

Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.

Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Ud fra en individuel vurdering prioriteres det mest nødvendige for den enkelte borger

Rød: Ud fra en individuel vurdering prioriteres det absolut nødvendige for den enkelte borger

Aktiviteter:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Aktiviteter omlægges, så flest muligt prioriteres, ud fra en vurdering af den enkeltes behov og situation

Rød: Aktiviteter er som udgangspunkt aflyst, raske borgere støttes til samvær i små fællesskaber

Personlig pleje og hygiejne:

Udføres af hjemmeplejen

Medicin:

Udføres af hjemmeplejen

Anden Behandling:

Udføres af syge- og hjemmepleje


Mad og drikke:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt, hvis nødvendigt lukker fællesskabet ned og borgerne spiser i egne lejligheder i små grupper eller individuelt

Rød: Fællesskabet lukker ned og borgerne spiser i egne lejligheder i små grupper eller individuelt. Evt. bestilles mad udefra

Praktiske opgaver:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Omlægges, så flest muligt prioriteres, ud fra en vurdering af den enkeltes behov og situation

Rød: Kun det mest nødvendige udføres

Rengøring:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt, ekstra fokus på hygiejne

Rød: Udføres som normalt, ekstra fokus på hygiejne

Dokumentation:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Den nødvendige dokumentation ift. den enkelte borger udføres

Bosteder/Pårørende:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Pårørende må komme i borgerens egen lejlighed

Rød: Pårørende må komme i borgerens egen lejlighed

Værnemidler:

Grøn: Benyttes efter instrukser

Gul: Benyttes efter instrukser

Rød: Benyttes efter instrukser

Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Særlig fokus på omsorgsbesøg hos syge borgere, evt. sygdomsangst og social kontakt

Rød: Særlig fokus på omsorgsbesøg hos syge borgere, evt. sygdomsangst og social kontakt

Beredskabsplan i Voksne, Handicap og Psykiatri, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19

Dato: 09-12-2022

Navn på enhed: Konsul Beyers Allé 6

Antal beboere: 14

Antal medarbejdere: 7

Bemanding ved grøn: 1 07.00- 09.00, 1-2 16.30- 22.00. Der ud over individuel bostøtte

Bemanding ved gul: 1 07.00- 09.00, 1 16.30- 22.00. Individuel bostøtte prioriteres ift. det mest nødvendige

Bemanding ved rød: Fællesskabet lukkes. Individuel bostøtte prioriteres ift. det mest nødvendige

Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:

Grøn – Normal drift

• op til 15 % fravær
• begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer

Gul – opgaver der helst skal gennemføres

• mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
• moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
• Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere

Rød - Nødberedskab:

• Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
• Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
• Større antal smittede borgere
• Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
• Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver

Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:

Tilbud omfattet af nedenstående er:

Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.

Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.

Dækning på:

Handicapområdet:

• Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
• Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Psykiatriområdet:

• Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Bemærkning:

Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.

Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.

Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Ud fra en individuel vurdering prioriteres det mest nødvendige for den enkelte borger

Rød: Ud fra en individuel vurdering prioriteres det absolut nødvendige for den enkelte borger

Aktiviteter:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Aktiviteter omlægges, så flest muligt prioriteres, ud fra en vurdering af den enkeltes behov og situation

Rød: Aktiviteter er som udgangspunkt aflyst, raske borgere støttes til samvær i små fællesskaber

Personlig pleje og hygiejne:

Udføres af hjemmeplejen

Medicin:

Udføres af hjemmeplejen

Anden Behandling:

Udføres af syge- og hjemmepleje

Mad og drikke:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt, hvis nødvendigt lukker fællesskabet ned og borgerne spiser i egne lejligheder i små grupper eller individuelt

Rød: Fællesskabet lukker ned og borgerne spiser i egne lejligheder i små grupper eller individuelt. Evt. bestilles mad udefra

Praktiske opgaver:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Omlægges, så flest muligt prioriteres, ud fra en vurdering af den enkeltes behov og situation

Rød: Kun det mest nødvendige udføres

Rengøring:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt, ekstra fokus på hygiejne

Rød: Udføres som normalt, ekstra fokus på hygiejne

Dokumentation:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Den nødvendige dokumentation ift. den enkelte borger udføres

Bosteder/Pårørende:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Pårørende må komme i borgerens egen lejlighed

Rød: Pårørende må komme i borgerens egen lejlighed

Værnemidler:

Grøn: Benyttes efter instrukser

Gul: Benyttes efter instrukser

Rød: Benyttes efter instrukser

Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Særlig fokus på omsorgsbesøg hos syge borgere, evt. sygdomsangst og social kontakt

Rød: Særlig fokus på omsorgsbesøg hos syge borgere, evt. sygdomsangst og social kontakt

Beredskabsplan i Voksne, Handicap og Psykiatri, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19

Dato: 09-12-2022

Navn på enhed: Lundestræde 15

Antal beboere: 8

Antal medarbejdere: 3

Bemanding ved grøn: 1 08.00- 09.00, 1 16.00- 20.00 mandag- torsdag. Der ud over individuel bostøtte

Bemanding ved gul: 1 08.00- 09.00, 1 16.00- 20.00. Individuel bostøtte prioriteres ift. det mest nødvendige

Bemanding ved rød: Fællesskabet lukkes. Individuel bostøtte prioriteres ift. det mest nødvendige

Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:

Grøn – Normal drift

• op til 15 % fravær
• begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer

Gul – opgaver der helst skal gennemføres

• mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
• moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
• Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere

Rød - Nødberedskab:

• Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
• Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
• Større antal smittede borgere
• Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
• Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver

 

Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:

Tilbud omfattet af nedenstående er:

Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.

Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.

Dækning på:

Handicapområdet:

• Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
• Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Psykiatriområdet:

• Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Bemærkning:

Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.

Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.

Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Ud fra en individuel vurdering prioriteres det mest nødvendige for den enkelte borger

Rød: Ud fra en individuel vurdering prioriteres det absolut nødvendige for den enkelte borger

Aktiviteter:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Aktiviteter omlægges, så flest muligt prioriteres, ud fra en vurdering af den enkeltes behov og situation

Rød: Aktiviteter er som udgangspunkt aflyst, raske borgere støttes til samvær i små fællesskaber

Personlig pleje og hygiejne:

Udføres af hjemmeplejen

Medicin:

Udføres af hjemmeplejen

Anden Behandling:

Udføres af syge- og hjemmepleje

Mad og drikke:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt, hvis nødvendigt lukker fællesskabet ned og borgerne spiser i egne lejligheder i små grupper eller individuelt

Rød: Fællesskabet lukker ned og borgerne spiser i egne lejligheder i små grupper eller individuelt. Evt. bestilles mad udefra

Praktiske opgaver:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Omlægges, så flest muligt prioriteres, ud fra en vurdering af den enkeltes behov og situation

Rød: Kun det mest nødvendige udføres

Rengøring:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt, ekstra fokus på hygiejne

Rød: Udføres som normalt, ekstra fokus på hygiejne

Dokumentation:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Den nødvendige dokumentation ift. den enkelte borger udføres

Bosteder/Pårørende:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Pårørende må komme i borgerens egen lejlighed

Rød: Pårørende må komme i borgerens egen lejlighed

Værnemidler:

Grøn: Benyttes efter instrukser

Gul: Benyttes efter instrukser

Rød: Benyttes efter instrukser

Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Særlig fokus på omsorgsbesøg hos syge borgere, evt. sygdomsangst og social kontakt

Rød: Særlig fokus på omsorgsbesøg hos syge borgere, evt. sygdomsangst og social kontakt

Beredskabsplan i Voksne, Handicap og Psykiatri, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19

Dato: 02-12-2022 Dorte Lynge

Navn på enhed: Aktivitets- og samværstilbud Solgården

Antal indskrevet brugere: 53  

Antal medarbejdere: 22

Bemanding ved grøn: 18

Bemanding ved gul: 15

Bemanding ved rød: 11

Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:

Grøn – Normal drift

• op til 15 % fravær
• begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer

Gul – opgaver der helst skal gennemføres

• mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
• moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
• Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere

Rød - Nødberedskab:

• Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
• Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
• Større antal smittede borgere
• Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
• Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver

 

Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:

Tilbud omfattet af nedenstående er:

Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.

Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.

Dækning på:

Handicapområdet:

• Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
• Solgården tilbyder etablering af nødåbningsordning for individuelt udvalgte brugere.
• Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Psykiatriområdet:

• Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Bemærkning:

Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.

Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.

Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):

Grøn: Indsatsmål som indebærer social interaktion med andre borger, der ikke tilhører den daglige gruppe, er sat i bero

Gul: Alle indsatsmål som er beskrevet i normal drift udføres.

Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren velbefindende

Af hensyn til borgerens mentale sundhed og for at minimere risiko for udadreagerende adfærd, opretholdes så vidt muligt genkendelig hverdag. Herunder medarbejder gruppe og daglige rutiner.

Aktiviteter:

Grøn: Udføres som normalt

Aktiviteter som ikke gennemføres: Bustransport ifm. Udflugter mv, Interne fællesaktiviteter samt brugerrådsmøder

Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret: Delvis nedlukning af daglige aktiviteter / enkelte grupper, Evt. begrænsning i fremmøde hos borgere efter individuel vurdering

Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst og størstedelen af brugerne hjemsendes. Personalet foretager tryghedsopkald til hjemsendte borgere.

Personlig pleje og hygiejne:

Grøn: Udføres som normalt. Øget fokus på håndhygiejne, der benyttes værnemidler med omtanke

Gul: Gennemføres som normalt. Skærpet fokus på generel hygiejne og brug af værnemidler

Rød: Gennemføres på følgende måde. Skærpet fokus på generel hygiejne og brug af værnemidler

Medicin:

Grøn: Udleveres som normalt

Gul: Udleveres som normalt

Rød: Udleveres som normalt

Anden Behandling:

Grøn: Der udføres ikke anden behandling på Solgården

Gul: Der udføres ikke anden behandling på Solgården

Rød: Der udføres ikke anden behandling på Solgården

Mobilisering:

Grøn: Borgerne mobiliseres som normalt

Gul: Borgerne mobiliseres som normalt

Rød: Borgerne mobiliseres som normalt

Mad og drikke:

Grøn: Udføres som normalt. Madpakker indtages afdelingsvis. Alle pauser afholdes afdelingsvis

Gul: Gennemføres som normalt. Madpakker indtages afdelingsvis. Alle pauser afholdes afdelingsvis

Rød: Gennemføres som normalt. Madpakker indtages afdelingsvis. Alle pauser afholdes afdelingsvis. Ved måltider ændres den daglige rutine

Praktiske opgaver:

Grøn: Udføres som normalt. Praktiske opgaver varetages som vanligt

Gul: Udføres som normalt. Praktiske opgaver og indkøb med borgere ophører og erstattes af medarbejder indkøb.

Rød: Følgende opgaver gennemføres: Information om hel eller delvis nedlukning til borgere, pårørende og bosteder, begrænset fremmøde og etablering af nødåbningsordning for individuelt udvalgte brugere.

Nødåbningsordning etableres, evt. understøttelse af bemanding på bostederne

Rengøring:

Grøn: Udføres som normalt. Aftalt ekstra rengøring udføres. Øget fokus på rengøring efter sundhedsstyrelsens anbefalinger

Gul: Øget rengøring i forhold til: aftalt ekstra rengøring, Øget fokus på rengøring efter sundhedsstyrelsens anbefalinger

Rød: Ved hel eller delvis nedlukning begrænses rengøringen til de anvendte lokaler. Rengøring foretages efter sundhedsstyrelsens anbefalinger

Dokumentation:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til nødvendige forhold omkring de fremmødte borgere.

Bosteder/Pårørende:

Grøn: Udføres som normalt

Kontakt til borger, bosted eller pårørende ved Covid-19 smittede borgere. Ved smittede medarbejder eller borger kontaktes øvrige medarbejdere og borgere i gruppen med henblik på at blive Covid-19 testet

Hvad meldes ud:

• Konkret besked uden at gå i detaljer.
• Borger i x gruppe er smittet
• Vi følger alle sundhedsstyrelsens retningslinjer for håndtering af Covid-19.

Gul: Tæt dialog med bosteder og pårørende. Samme som i grøn.

Rød: Tæt dialog med bosteder og pårørende. Samme som i grøn/gul.

Sikkerhed/Risikovurdering:

Grøn: Vi følger alle sundhedsstyrelsens retningslinjer ved sikkerhed/Risikovurdering for håndtering af Covid-19.

Gul: Vi følger alle sundhedsstyrelsens retningslinjer ved sikkerhed/Risikovurdering for håndtering af Covid-19.

Rød: Vi følger alle sundhedsstyrelsens retningslinjer ved sikkerhed/Risikovurdering for håndtering af Covid-19.

Værnemidler:

Grøn: Benyttes efter sundhedsstyrelsens retningslinjer for håndtering af Covid-19. Opbevares i rengøringsrum. Alle produkter med faremærke er aflåst i depot. Diverse værnemidler bestilles af Teamleder

Gul: som grøn

Rød: Som grøn/gul

Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.

Grøn: Pædagogiske indsats til håndtering alle funktionsnedsættelser som almindeligvis.

Gul: Som grøn

Rød: Som grøn og gul

 

Sundhedsstyrelsens retningslinjer for håndtering af Covid-19 sundhedsstyrelsens retningslinjer for håndtering af Covid-19

Andre temaer som er relevant for stedet:

Medarbejder:

Fuldtidsansatte kan pålægges overarbejde og deltidsansatte kan pålægges mer- og overarbejde samt omplacering af arbejdssted i overensstemmelse med overenskomsten.

Aflysning af afspadsering kan forekomme, ligesom inddragelse af ferie.

Personalet følger sundhedsstyrelsens retningslinjer/anbefalinger for selvtest og/eller PCR test samt evt. corona-pas i forbindelse med håndtering af Covid-19

Beredskabsplan i Voksne, Handicap og Psykiatri, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19

Dato: 20-12-2022

Navn på enhed: Botilbuddet Søbæk Have

Antal beboere: 50

Antal medarbejdere: 153

Bemanding ved grøn: 41

Bemanding ved gul: 41

Bemanding ved rød: 41

Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:

Grøn – Normal drift

• Op til 15 % fravær
• Begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer

Gul – opgaver der helst skal gennemføres

• Mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
• Moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
• Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere

Rød - Nødberedskab:

• Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
• Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
• Større antal smittede borgere
• Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
• Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver

 

Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:

Tilbud omfattet af nedenstående er:

Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.

Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.

Dækning på:

Handicapområdet:

• Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
• Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Psykiatriområdet:

• Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Bemærkning: Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.

Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.

Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):

Grøn: Udføres som normalt

• Indsatsmål som indebærer social interaktion med andre borger, er sat i bero.
• Indsatsmål omhandlende eksterne leverandører er aflyst.
• Indsatsmål omhandlende samfundsliv og deltagelse på beskæftigelse sat i bero.

Gul: Generelle ændringer i forhold til borgere individuelle indsatsmål.

• Alle indsatsmål som ikke er beskrevet i normal drift udføres.
• Indsatsmål som kun aktuelle på aktivitetscenteret Søbæk Have, opretholdes.

Rød:

Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred.

Af hensyn til borgerens mentale sundhed og for at minimere risiko for udadreagerende adfærd, opretholdes så vidt muligt genkendelig hverdag. Herunder medarbejder gruppe og daglige rutiner.

Aktiviteter:

Grøn: Udføres som normalt

Aktiviteter som ikke gennemføres.

• Deltage i indkøb
• Besøgshund
• Aftenskole
• Ridning
• Sang og musik
• Arrangementer med pårørende
• Busture med mere end 2 borger
• Interne fællesaktiviteter
• Personale møder
• Statusmøder
• Kursus

Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret:

Udover allerede beskrevet i normal drift.

Akutte kørsler gennemføres

• Apotek
• Læge
• Speciallæge
• Tandlæge
• Sygehus

Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst

• Tilberedning af mad, erstattes af færdig tilberedt mad.

Rengøring tilkøbes i de enheder hvor det er en pædagogisk opgave.

Personlig pleje og hygiejne:

Grøn: Udføres som normalt

• Øget fokus på håndhygiejne

Der benyttes værnemidler med omtanke

Gul: Gennemføres som normalt

• Skærpet fokus på generel hygiejne og brug af værnemidler

Individuel vurdering om bad tilbydes

Rød: Gennemføres på følgende måde:

• Individuel vurdering om bad tilbydes
• Individuel vurdering om barbering tilbydes

Medicin:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Udføres som normalt

Anden Behandling:

Grøn: Udføres som normalt

• Fodterapi udføres kun til borger med diabetes af fodterapeut som er del af beredskab i kommunen

Gul: Gennemføres som normalt med følgende undtagelser:

• Besøg på Filadelfia eller anden behandling som ikke er akut, er aflyst

Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang

Alle akut opståede behandlinger gennemføres efter dialog med læge

Mobilisering:

Grøn: Udføres som normalt

• Eksterne fysioterapeuter er aflyst og har sendt hjemmetræningsprogram til borgeren, som medarbejderen understøtter

Ridefysioterapi gennemføres ikke

Gul: Ændringer for visse borgere på følgende måde:

Eksterne fysioterapeuter er aflyst og har sendt hjemmetræningsprogram til borgeren, som medarbejderen understøtter

Rød: Vurdering af hvilke borgere, der helt kan undvære daglig træning og forflytning (forflytning kan IKKE aflyses)

Øget fokus på eventuelt sengeliggende borgere

Mad og drikke:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Borgere deltager ikke længere i tilberedning af mad og drikke.

Ekstern leverandør af tilberedt mad.

Rød: Borgerne sikres den nødvendige mad og drikke.

• Opgaven overtages af ekstern leverandør, hvis muligt
• Ekstern leverandør af tilberedt mad
• Opgaven varetages internt af personale, i fald at ekstern leverandør ikke er tilgængelig.

Ved måltider ændres daglige rutiner.

Praktiske opgaver:

Grøn: Udføres som normalt

• Praktiske opgaver udenfor huset gennemføres ikke

Indkøb med borger deltagelse erstattes af medarbejder indkøb eller vare bliver leveret.

Gul: Udføres som normalt

• Praktiske opgaver udenfor huset gennemføres ikke

Indkøb med borger deltagelse erstattes af medarbejder indkøb eller vare bliver leveret.

Rød: Følgende opgaver gennemføres:

• Livsnødvendige indkøb opretholdes

Rengøring:

Grøn: Udføres som normalt

• Aftalt ekstra rengøring med eksternt rengøringsfirma

Øget fokus på rengøring efter sundhedsstyrelsens anbefalinger.

Gul: Øget rengøring i forhold til:

• Aftalt ekstra rengøring med eksternt rengøringsfirma
• Øget fokus på rengøring efter sundhedsstyrelsens anbefalinger

Rød: Opgaven overtages af eksterne medarbejder, der tilknyttes eller eksternt rengøringsfirma.

Medarbejder overtager daglig rengøring af borgers bolig ved sygdom med Covid19.

Dokumentation:

Grøn: Som normalt

Gul: Som normalt

Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til medicinhåndtering og andre helt nødvendige forhold omkring den enkelt borger.

Bosteder/Pårørende:

Grøn: Udføres som normalt

• Vi følger regeringens udmeldinger
• Løbende orientering om ændringer som er foretaget ud fra regeringens udmeldinger
• Alle pårørende på Søbæk Have informeres telefonisk.
• Konkret besked uden at gå i detaljer.
• Borger i x gruppe er smittet, og borgeren er isoleret i egen lejlighed.
• Til borgeren er tilknyttet et fast team af medarbejdere, der ikke har kontakt til de øvrige borgere.
• Vi følger alle sundhedsstyrelsens retningslinjer for håndtering af Covid-19.

Gul: Tæt dialog med pårørende, men besøg gennemføres kun i helt særlige tilfælde og kun efter aftale med en leder:

• Vi følger regeringens udmeldinger
• Løbende orientering om ændringer som er foretaget ud fra regeringens udmeldinger.

Kontakt til pårørende ved Covid-19 smittede borger. Samme som i grøn.

Rød: Kontakten til pårørende skal opretholdes og foregår på følgende måde:

• Søbæk Haves personale har ansvar for telefonisk dialog med de pårørende
• Løbende orientering om ændringer som er foretaget ud fra regeringens udmeldinger

Kontakt til pårørende ved Covid-19 smittede borger. Samme som i grøn.

Sikkerhed/Risikovurdering:

Grøn: Foretages som normalt

Gul: Foretages som normalt

Rød: Foretages som normalt

Værnemidler:

Grøn: Opbevares aflåst på lederkontor

Gul: Kontaktperson centrallager Centrallager@holb.dk

Runa Cecilie Lund Sørensen
Email: runs@holb.dk
Telefon: 72 36 39 82

 

Rød: Værnemidler opbevares i mødelokale 3.

Kontaktperson samme, som gul.

Akut behov samme, som gul.

Mestring af funktionsnedsættelsen (psykiske indikationer = angst - uro – høj arousal m.m.

Grøn: Som ved normal drift

Gul: Som ved normal drift

Rød: Som ved normal drift

• BVC score i forhold at prioritere opgaver

Andre temaer som er relevant for stedet:

Opmærksomhed på Søbæk Haves beliggenhed. Flere borgere har læger som IKKE er i lokalmiljøet. Der er skærpet opmærksomhed på kørsel i den forbindelse.

Beredskabsplan i Voksne, Handicap og Psykiatri, Holbæk Kommune i forbindelse med COVID 19

Dato:21-11-2022

Navn på enhed: Tåstrup Have

Antal beboere: 22

Antal medarbejdere:

Bemanding ved grøn: Dag: 4, Aften: 4, Nat 1

Bemanding ved gul:  Dag: 3, Aften: 3, Nat 1

Bemanding ved rød: Dag: 3, Aften: 3, Nat 1

 

Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:

Grøn – Normal drift

• op til 15 % fravær
• begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer

Gul – opgaver der helst skal gennemføres

• mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
• moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
• Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere

Rød - Nødberedskab:

• Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
• Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
• Større antal smittede borgere
• Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
• Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver

Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:

Tilbud omfattet af nedenstående er:

Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.

Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.

Dækning på:

Handicapområdet:

• Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
• Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Psykiatriområdet:

• Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Bemærkning:

Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.

Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.

Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Generelle ændringer i forhold til borgere individuelle indsatsmål Alle indsatsmål der arbejdes med i egen bolig fortsættes. Alle indsatsmål der vedrører den fysiske aktivitet, som gåture og cykling forsætter. Alle aktiviteter uden for huset der konflikter med sundhedsstyrelsens anbefalinger udføres ikke.

Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred. OBS: Der er enkelte borgere der fortsat skal støttes i deres indsatsmål omhandlende misbrug / udadreagerende adfærd Se særlig opmærksomhed i Nexus.

Aktiviteter:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret. Borgerens faste mestringer er ændret, og udføres i mindre grad. Alle faste aktiviteter den enkelte borger har ud af huset er aflyst. Der vil blive tilbudt daglige gåture, samt andre aktiviteter i husene som borgeren kan melde til og fra til.

Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst

Personlig pleje og hygiejne:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Gennemføres som normalt Der er øget fokus i forhold til håndhygiejne – vask og sprit hos borgerne. Der guides verbalt til tandbørstning.

Rød: Gennemføres på følgende måde: Der er øget fokus i forhold til håndhygiejne – vask og sprit hos borgerne. Der vil være enkelte borgere, der har behov for daglig hjælp til personlig hygiejne for at opretholde den faste struktur. (Se Nexus særlig opmærksomhed) Der guides verbalt til tandbørstning.

Medicin:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Udføres som normalt

Anden Behandling:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Gennemføres som normalt med følgende undtagelser: Kun livsnødvendige behandlinger ledsages borgeren til. Sundhedsopfølgninger er aflyst i samråd med egen læge. Fysioterapi er aflyst. Ride fysioterapi er aflyst Fodterapi er aflyst Massør er aflyst Frisør er aflyst.

Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang. Borger med sårpleje – udføres af egen sygeplejerske, og ved hendes fravær af sygeplejerske fra hjemmeplejen (Nexus). Pleje af kateter - udføres af egen sygeplejerske eller SSA, og ved hendes fravær af sygeplejerske (sygeplejefagligt personale) fra hjemmeplejen (Nexus).

Mobilisering:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Ændringer for visse borgere på følgende måde. Der trænes fortsat med enkelte borgere i egen bolig (beskrevet i Nexus)

Rød: Ingen borgere tilbydes hjemmetræning.

Mad og drikke:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Borgere bliver under måltider fordelt med større afstand for at undgå smittespredning. Der er øget fokus i forhold til håndhygiejne – vask og sprit hos borgerne. Borgere deltager ikke længere i tilberedning af mad og drikke. Der bliver lavet buffet, hvor personalet serverer maden. Borgerne dækker ikke bord, eller tømmer opvaskemaskine. Der vil generelt være øget opmærksomhed på rengøring i fælleskøkken. Der vil være begrænset adgang i Æble- og Hybenhuset, så levering af madvarer sker ved hovedindgang til Tåstrup have.

Rød: Borgerne sikres den nødvendige mad og drikke. Borgerne indtager som udgangspunkt deres mad i egne lejligheder. Æble – og Hybenhusets fælleskøkkener lukkes i videst muligt omfang af, og betjening af køkkenudstyr varetages af personalet. Borgerne får hjælp til at bestille morgenmadsprodukter og frokost online til levering. Der handles ikke fysisk ind i butikker med borgerne. Der er indkøbt let tilberedelig mad, som personalet står for håndteringen af. Ligeledes kan der bestilles mad udefra i særlige situationer. Personalet leverer aftensmad til borgerne i egne lejligheder.

Praktiske opgaver:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Ændringer i forhold til indkøb. De borgere der bestiller mad online, støttes fortsat i dette. Nogle borgere går fortsat ud og handler – personalet opfordrer den enkelte i at begrænse indkøb ud af huset. Efter indkøb støttes den enkelte borger i håndhygiejne. Personale handler ind i forhold til madklub 2 gange ugentligt. Det tilstræbes at handle online – hvis ikke dette er muligt handles der ind i de fysiske butikker.

Rød: Følgende opgaver gennemføres: Se ovenstående, procedure følges. Nattevagten sørger for at vaske viskestykker og karklude.

Rengøring:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: De borgere der modtager rengøring i eget hjem fortsætter. Personalet spritter håndtag og overflader 2 gange om dagen og ved nattevagten 1 gang.

Rød: Borgerne der modtager rengøring fra ekstern leverandør vil stadigvæk modtage dette, medmindre borgeren er smittet med Covid 19. Personalet spritter dagligt håndtag og overflader af.

Dokumentation:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Gennemføres som normalt i Nexus.

Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til medicinhåndtering og andre helt nødvendige forhold omkring den enkelt borger.

Bosteder/Pårørende:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Borgere må gerne få besøg af pårørende i egen lejlighed. Er der udbrudt Covid 19 smitte på Tåstrup Have skal pårørende ikke opholde sig på fællesarealer. Pårørende må gerne gå til borgerens lejlighed via gangareal.

Rød: Kontakten til pårørende skal opretholdes og foregår på følgende måde Leder informerer i tilfælde af smitte de pårørende. Det aftales med leder, hvordan kommunikationen skal være. Dette dokumenteres i Nexus. Tæt dialog med pårørende, men besøg gennemføres kun i helt særlige tilfælde og kun efter aftale med en leder.

Sikkerhed/Risikovurdering:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Foretages som normalt

Rød: Foretages som normalt Ved personale der ikke har kendskab til borgerne kan dette ikke foretages. (Se Nexus opmærksomhed)

Andre temaer som er relevant for stedet:

Grøn:

Gul:

Rød: Ved sygdom hos borgerne: 2 personaler tager sig af de raske borgere. 1 personale tager sig af de syge borgere. Det aftales på overlap, hvem der tager sig af henholdsvis syg / rask borger.

Beredskabsplan i Voksne, Handicap og Psykiatri, Holbæk Kommune, i forbindelse med COVID 19

Dato: 21-11-2022

Navn på enhed: Tåstrup Stræde

Antal beboere: 12

Antal medarbejdere: 12

Bemanding ved grøn: Dag: 2-4 Aften: 2 Nat: 1

Bemanding ved gul: Dag: 2 Aften: 2 Nat: 1

Bemanding ved rød: Dag: 2 Aften: 2 Nat: 1

Definition af farvemarkeringerne grøn, gul og rød:

Grøn – Normal drift

• op til 15 % fravær
• begrænsede ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• opretholder normal drift ved hjælp af egne vikarer

Gul – opgaver der helst skal gennemføres

• mellem 15 – 50% fravær blandt medarbejdere
• moderat ekstra opgaver i daglig drift pga. COVID 19
• Der er øget krav til opgaveløsningen pga. enkelte smittede borgere med COVID 19 – krav om isolation og øget omsorg og pleje
• Opretholder drift med begrænsninger i forhold til aktiviteter og arbejdet med individuelle indsatsplaner, og med hjælp fra egne vikarer og interne rokeringer af medarbejdere

Rød - Nødberedskab:

• Mere end 50% af de faste medarbejdere er sygemeldte
• Der er massive krav til opgaveløsning pga. borgere smittet med COVID 19 – krav om isolation og massiv omsorg og pleje.
• Større antal smittede borgere
• Flere borgere med problemadfærd i forbindelse med sygdomsforløb – bryder isolation, udadreagerende adfærd m.m.
• Behov for ekstern hjælp for at opretholde helt nødvendige opgaver

Kan rødt nødberedskabsplan ikke opretholdes træder nedenstående i kraft:

Tilbud omfattet af nedenstående er:

Søbæk Have, Tåstrup Have og Stræde, Opgangsfællesskab Handicap, Hybenvang, Bofællesskabet Skriverensvej, Opgangsfællesskab Psykiatri. Disse tilbud har beskrevet, hvilken bemanding der dækker rødt nødberedskab, og hvis denne ikke kan dækkes, træder nedenstående dækning i kraft.

Aftalen sættes i stand af leder af ramte tilbud og en af nedenstående tilbudsledere.

Dækning på:

Handicapområdet:

• Solgården/Jobbasen og Kig Ind lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.
• Aktiviteten på Søbæk Have lukkes og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Psykiatriområdet:

• Multihuset og/eller Banehuset i Jyderup lukker og medarbejdere flyttes til ramte tilbud.

Bemærkning:

Alle væsentlige opgaver (helt afgørende for trivsel) er beskrevet i Nexus på hver enkelt borger, disse skal udføres ved Gul og forsøges imødekommet ved Rød.

 

Følgende temaer skal beskrives ift. overstående grøn, gul og rød situation.

Pædagogiske indsatsmål (alle indsatsmål har relation til borgernes daglige udviklingsmål):

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Generelle ændringer i forhold til borgere individuelle indsatsmål Alle indsatsmål der arbejdes med i egen bolig fortsættes. Alle indsatsmål der vedrører den fysiske aktivitet, som gåture og cykling forsætter. Alle aktiviteter uden for huset der konflikter med sundhedsstyrelsens anbefalinger udføres ikke.

Rød: Som udgangspunkt stilles disse indsatser i bero under nødberedskabet, men der kan være helt individuelle indsatser der fastholdes af hensyn til borgeren liv og helbred. OBS: Der er enkelte borgere der fortsat skal støttes i deres indsatsmål omhandlende misbrug / udadreagerende adfærd Se særlig opmærksomhed i Nexus.

Aktiviteter:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Følgende aktiviteter er aflyst eller ændret. Borgerens faste hjemmedage er ændret, og udføres i mindre grad. Alle faste aktiviteter den enkelte borger har ud af huset er aflyst.

Der vil blive tilbudt daglige gåture, samt andre aktiviteter i husene som borgeren kan melde til og fra til.

Rød: Alle aktiviteter er som udgangspunkt aflyst

Personlig pleje og hygiejne:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Gennemføres som normalt Der er øget fokus i forhold til håndhygiejne – vask og sprit hos borgerne. Der guides verbalt til tandbørstning, Eller borgeren børster selv uden støtte

Rød: Gennemføres på følgende måde: Der er øget fokus i forhold til håndhygiejne – vask og sprit hos borgerne. Der vil være enkelte borgere, der har behov for daglig hjælp til personlig hygiejne for at opretholde den faste struktur. (Se Nexus særlig opmærksomhed) Ingen har brug for hjælp til nedre toilette. Der guides verbalt til tandbørstning, eller borgeren børster selv uden støtte.

Medicin:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Udføres som normalt

Rød: Udføres som normalt

Anden Behandling:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Gennemføres som normalt med følgende undtagelser: Kun livsnødvendige behandlinger ledsages borgeren til. Sundhedsopfølgninger er aflyst i samråd med egen læge. Fysioterapi er aflyst. Ride fysioterapi er aflyst Fodterapi er aflyst Massør er aflyst Frisør er aflyst.

Rød: Gennemføres kun i helt nødvendigt omfang. Borger med sårpleje, og borger med stomipleje– udføres af personalet. Hjemmeplejen kan tilkaldes ved fravær af eget personale.

Mobilisering:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Ændringer for visse borgere på følgende måde. Der trænes fortsat med enkelte borgere i egen bolig (beskrevet i Nexus)

Rød: Ingen borgere tilbydes hjemmetræning.

Mad og drikke:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Borgere bliver under måltider fordelt med større afstand for at undgå smittefare. Der er øget fokus i forhold til håndhygiejne – vask og sprit hos borgerne. Borgerne tilbereder selv morgenmad og frokost i deres egne lejligheder, enkelte får støtte til det. (hver borgers behov for støtte er beskrevet i døgnrytmeplanen i Nexus) Borgerne er ikke med i tilberedning af aftensmåltidet Personalet laver buffet, og personalet serverer maden. Borgerne dækker ikke bord, eller tømmer opvaskemaskine. Der vil generelt være øget opmærksomhed på rengøring i fælleskøkken. Der vil være begrænset adgang i hus Syd og hus Nord, så levering af madvarer sker ved hovedindgang til Tåstrup Stræde.

Rød: Borgerne sikres den nødvendige mad og drikke. Borgerne indtager som udgangspunkt deres mad i egne lejligheder. Fælleskøkkener lukkes i videst muligt omfang af, og betjening af køkkenudstyr varetages af personalet. Borgerne får hjælp til at bestille morgenmadsprodukter og frokost online til levering. Der handles ikke fysisk ind i butikker med borgerne. Enkelte borgere ønsker kun at handle ind selv. Der kan der bestilles mad udefra i særlige situationer. Personalet leverer aftensmad til borgerne i egne lejligheder.

Praktiske opgaver:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Ændringer i forhold til indkøb. De borgere der bestiller mad online, støttes fortsat i dette. Nogle borgere går fortsat ud og handler – personalet opfordrer den enkelte i at begrænse indkøb ud af huset. Efter indkøb støttes den enkelte borger i håndhygiejne. Personale handler ind i forhold til madklub 2 gange ugentligt.

Rød: Følgende opgaver gennemføres: Se ovenstående, procedure følges. Nattevagten sørger for at vaske viskestykker og karklude.

Rengøring:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: De borgere der modtager rengøring i eget hjem fortsætter. Personalet spritter håndtag og overflader 2 gange om dagen og ved nattevagten 1 gang.

Rød: Borgerne der modtager rengøring fra ekstern leverandør vil stadigvæk modtage dette, medmindre borgeren er smittet med Covid 19. Personalet spritter dagligt håndtag og overflader af.

Dokumentation:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Gennemføres som normalt i Nexus.

Rød: Dokumentation gennemføres i forhold til medicinhåndtering og andre helt nødvendige forhold omkring den enkelt borger.

Bosteder/Pårørende:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Borgere må gerne få besøg af pårørende i egen lejlighed. Er der udbrudt Covid 19 smitte på Tåstrup Have skal pårørende ikke opholde sig på fællesarealer. Pårørende må gerne gå til borgerens lejlighed via gangareal.

Rød: Kontakten til pårørende skal opretholdes og foregår på følgende måde Leder informerer i tilfælde af smitte de pårørende. Det aftales med leder, hvordan kommunikationen skal være. Dette dokumenteres i Nexus. Tæt dialog med pårørende, men besøg gennemføres kun i helt særlige tilfælde og kun efter aftale med en leder.

Sikkerhed/Risikovurdering:

Grøn: Udføres som normalt

Gul: Foretages som normalt

Rød: Ved personale der ikke har kendskab til borgerne, kan dette ikke foretages. Se Nexus særlig opmærksomhed.

Andre temaer som er relevant for stedet:

Grøn: På Tåstrup Stræde er det vigtigt, at der er minimum 2 medarbejdere, da der bor en borger der ved for mange ændringer kan få en udadreagerende adfærd.

Gul: På Tåstrup Stræde er det vigtigt, at der er minimum 2 medarbejdere, da der bor en borger der ved for mange ændringer kan få en udadreagerende adfærd.

Rød: Ved sygdom hos borgerne 1 personale tager sig af de raske borgere. 1 personale tager sig af de syge borgere. Det aftales på overlap, hvem der tager sig af henholdsvis syg / rask borger. På Tåstrup Stræde er det vigtigt, at der er minimum 2 medarbejdere, da der bor en borger der ved for mange ændringer kan få en udadreagerende adfærd.