Kultur, Fritid og Ejendomme
Delplan og indsatsplaner
Kultur og Fritid
Områdets kritiske funktioner
- At kunne beskytte borgere, frivillige og medarbejdere, der befinder sig i idræts- og kulturfaciliteter, biblioteker og administrative lokaler.
- At kunne modtage og besvarer opkald på kommunens hovednummer.
- At kunne sikre fortsat udbetaling af ydelser til borgere (især ifm. længerevarende hændelser)
Afdelingens interne kriseorganisation
Kriseleder
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme – Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
Afdelingslederne der er ansvarlige for den daglige drift, har også ansvaret i en ekstraordinær situation.
Kriseleder udpeger den konkrete afdelingsleder ad hoc.
| Afdelingsleder Brorfelde Bjarke Svendsen | 72 36 23 45 |
| Afdelingsleder Bibliotek Piet Dahlstrøm-Nielsen | 72 36 60 35 |
| Afdelingsleder Kulturskolen Lars Lundgaard Jensen | 72 36 34 99 |
| Afdelingsleder fagsekretariatet for Kultur, Fritid og Ejendomme Maj Hafstrøm | 72 36 99 54 |
| Afdelingsleder UngHolbæk Søren Myrup | 72 36 63 41 |
Ansvarlig for involverede personer
Krisevejleder udpeger ad hoc.
Ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer
Kerneområdet IT og Digitalisering
- Vagttelefon 72 36 12 34
Afdelingsleder for IT og Digitalisering Troels Gade tlf. 72 36 46 71
Kriseleder udpeger ad hoc.
Ansvarlig for kommunikation
Kriseleder udpeger ad hoc.
Mødested
Kriseledelsen mødes som udgangspunkt på:
- Kultur & Fritidssekretariatet, Kanalstræde 2, 4300 Holbæk.
Kriseleder kan beslutte, at kriseledelsen mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering og informerer i givet fald de øvrige deltagere herom i forbindelse med aktivering.
Indkaldelse
Kontakt sker pr. telefon, SMS og mail.
Arbejdstelefonnumre og arbejdsmails anvendes.
Chefen for KUFE skal om muligt være tilgængelige på arbejdstelefon udenfor normal arbejdstid.
Afdelingen understøttes af kommunens øverste krisestab
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme indgår i den øverste krisestab når det er relevant.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme kan udpege en suppleant.
Alarmering
Alle medarbejdere kan slå alarm og skal alarmere videre. Det fremgår af de enkelte indsatsplaner.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Alarmeringen sendes opad i ledelsessystemet – fx afdelingsleder alarmerer chef for Kultur, Fritid og Ejendomme.
Der skal tages kontakt til en sideordnet leder, hvis nærmeste leder, ikke er tilgængelig.
Alarmering sker telefonisk eller personligt.
Opgaver i den rollebaserede krisestyring
Kriselederens opgaver
- Har det overordnede ansvar for at binde mandat, økonomi, ressourcepersoner og kommunikation sammen så hændelsen håndteres hurtigt og effektivt.
- Modtager underretning om hændelsen eller udpeges som ansvarlig for krisestaben af- eks. Kommunaldirektøren afhængigt af driftsniveau for håndtering af hændelsen.
- Ansvarlig for aktivering af den øvrige krisestab, og har ansvar for den fysiske sikkerhed for den samlede krisestab.
- Delegerer roller, ansvar og opgaver til krisestaben og sikrer optimalt samarbejde på tværs af afdelinger og funktioner.
- Har ansvar for at det overordnede situationsbillede altid er opdateret og at der arbejdes efter den strategiske retning, som er besluttet i krisestaben.
- Skal sikre den fornødne økonomi til opgaveløsningen, at der er de fornødne ressourcer til rådighed, at de fornødne interne og eksterne specialister og ressourcepersoner er til rådighed.
- Har det overordnede ansvar for al kommunikation i relation til hændelsen.
- Ved kriseniveau2 og 3-hændelser – har kriseleder ansvar for eventuel underretning til det politisk niveau i samråd med kommunaldirektør. Kriseleder har også ansvar for at sikre det fornødne mandat til krisestabens løsninger.
Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
- Ansvarlig for at indsamle relevant information og give et opdateret situationsbillede.
- Sørge for at al information til krisestaben bliver dokumenteret sammen med krisestabens beslutninger handlinger og undladelser.
- Dokumentation foretages i en krisestyringslog (skabelon findes digitalt).
- Sørger for løbende journalisering af dokumenter i e-doc.
Opgaver til ansvarlig for involverede personer
- Varetager alle opgaver i relation til de mennesker der er direkte berørte af hændelsen.
- Sikre et højt informationsniveau til alle berørte persongrupper baseret på de pressemeddelelser eller interne orienteringer, som den kommunikationsansvarlige udarbejder.
- Sørge for kommunal tilstedeværelse i berørte områder, eksempelvis et lille lokalsamfund, sygehus eller på arbejdspladsen som pludselig udsættes for en alvorlig hændelse.
- Sikrer opdateret kontaktinformation på alle involverede personer så kommunikation kan flyde let og ubesværet.
Opgaver til ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer
- Indgår i krisestaben med ansvar for teknisk understøttelse og kendskab til de berørte processer og leverancer.
- Første opgave er at skaffe overblik over hvor hårdt afdelingen er ramt af hændelsen, hvilke processer er nede, er der nogle kritiske funktioner der ikke kan opretholdes, hvor hurtigt kan vi være klar igen, hvad koster det.
- Ovenstående skal indsamles hurtigst muligt så krisestaben kan tilrettelægge det videre arbejde.
Opgaver til ansvarlig for kommunikation
- Sikre hurtig, korrekt og afpasset information til de berørte målgrupper.
- Udarbejde en interessentanalyse så kriseleder hurtigt kan få overblik over hvem der skal vide hvad og hvornår – denne kan med fordel udarbejdes i en foreløbig version før en hændelse indtræffer så den blot skal tilpasses den konkrete situation.
- Udarbejder udkast til pressemeddelelser, opdateringer på sociale medier, interne orienteringer – skal godkendes af kriseleder før publicering.
Kontaktoplysninger
Kriselederen er ansvarlig for, at der tages stilling til, hvilke centrale personer og relevante samarbejdspartnere der skal kontaktes.
Midt- og Vestsjællands Politi: 114 eller tlf. 46 35 14 48
Alarmcentralen (Politi – Falck – Beredskab): 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen - døgnbemandede vagtcentral: tlf. 44 22 71 12
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Ejendomme
Områdets kritiske funktioner
- Sikre bygninger og anlæg (mod eks. oversvømmelse, stormskade etc.)
- Sikre trafikal fremkommelighed
- Opretholdelse af forsyning for kommunens ejendomme (rent drikkevand, varme, el m.m.)
- Opretholde sikkerhed i kommunale bygninger (eks. i tilfælde af brand, fund af skimmelsvamp eller andet)
- Kunne indkvartere evakuenter (eks. flygtningstrømme, havareret tog o.lign)
Områdets interne krisestyringsorganisation
Kriseleder
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen tlf.: 72367531
Ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
Afdelingsledere, der er ansvarlige for den daglige drift, har også ansvaret i en ekstraordinær situation.
Kriseleder udpeger den konkrete leder ad hoc.
|
Funktion |
Telefon |
|
| Kasper Enevoldsen |
Chef |
72367531 |
|
Sekretariatet |
|
|
|
Maj Hafstrøm |
Sekretariatsleder |
72369954 |
| Byggeri og Ejendomme | ||
| Tanja Bonde Rønne | Afdelingsleder | 72364625 |
| Drift og Vedligehold | ||
| Ronnie Giphardt Pedersen |
Afdelingsleder | 72365615 |
|
David Bækgaard-Jakobsen |
Teamleder, Facility management 1 |
72368341 |
| Anne Bredgaard Jacobsen | Teamleder, Facility management 2 |
72368247 |
|
Michael Nybo |
Teamleder, Grønne fællesarealer |
72366029 |
|
Jannek Lundgreen Olsen |
Teamleder, Grønne fællesarealer |
72366385 |
| Vicky Stolberg |
Teamleder, Boligdrift |
72368047 |
| Færge | ||
| Rasmus Back Jensen |
Overfartsleder | 72363703 |
| Havn | ||
| Thomas Vithøft Petersen |
Havnemester | 72363944 |
Ansvarlig for involverede personer
Kriseleder udpeger ad hoc.
Ansvarlig for kommunikation
Kriseleder udpeger ad hoc
Ansvarlig for proces/teknik/bygninger/systemer
Kerneområdet Kultur, Fritid og Ejendomme
– Akuttelefon 72 36 60 01
Kerneområdet IT og Digitalisering
- Vagttelefon 72 36 12 34
Afdelingsleder for IT og Digitalisering Troels Gade tlf. 72 36 46 71
Kriseleder udpeger ad hoc
Mødested
Kriseledelsen mødes som udgangspunkt på Kanalstræde 2, 4300 Holbæk.
Kriseleder kan beslutte, at kriseledelsen mødes på anden lokalitet efter konkret vurdering og informerer i givet fald de øvrige deltagere herom i forbindelse med aktivering.
Indkaldelse
Kontakt sker pr. tlf., sms og mail. Arbejdstelefonnumre og arbejdsmails anvendes som udgangspunkt.
Chefen for Kultur, Fritid og Ejendomme skal om muligt være tilgængelig på arbejdstelefon udenfor normal arbejdstid.
Afdelingens understøttelse af kommunens øverste krisestab
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme indgår i den øverste krisestab, når det er relevant.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme kan udpege en suppleant.
Alarmering
Alle medarbejdere kan slå alarm og skal alarmere videre. Det fremgår af de enkelte indsatsplaner.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Alarmeringen sendes opad i ledelsessystemet – fx afdelingsleder alarmerer chef for Kultur, Fritid og Ejendomme
Alarmering sker telefonisk eller personligt.
Opgaver i den rollebaserede krisestyring
Kriselederens opgaver
- Har det overordnede ansvar for at binde mandat, økonomi, ressourcepersoner og kommunikation sammen så hændelsen håndteres hurtigt og effektivt.
- Modtager underretning om hændelsen eller udpeges som ansvarlig for krisestaben af- eks. Kommunaldirektøren afhængigt af driftsniveau for håndtering af hændelsen.
- Ansvarlig for aktivering af den øvrige krisestab, og har ansvar for den fysiske sikkerhed for den samlede krisestab.
- Delegerer roller, ansvar og opgaver til krisestaben og sikrer optimalt samarbejde på tværs af afdelinger og funktioner.
- Har ansvar for at det overordnede situationsbillede altid er opdateret og at der arbejdes efter den strategiske retning, som er besluttet i krisestaben.
- Skal sikre den fornødne økonomi til opgaveløsningen, at der er de fornødne ressourcer til rådighed, at de fornødne interne og eksterne specialister og ressourcepersoner er til rådighed.
- Har det overordnede ansvar for al kommunikation i relation til hændelsen.
- Ved kriseniveau 2 og 3-hændelser – har kriseleder ansvar for eventuel underretning til det politisk niveau i samråd med kommunaldirektør. Kriseleder har også ansvar for at sikre det fornødne mandat til krisestabens løsninger.
Opgaver til ansvarlig for situationsbillede, log og dokumentation
- Ansvarlig for at indsamle relevant information og give et opdateret situationsbillede.
- Sørge for at al information til krisestaben bliver dokumenteret sammen med krisestabens beslutninger handlinger og undladelser.
- Dokumentation foretages i en krisestyringslog (skabelon findes digitalt).
- Sørger for løbende journalisering af dokumenter i e-doc.
Opgaver til ansvarlig for involverede personer
- Varetager alle opgaver i relation til de mennesker der er direkte berørte af hændelsen.
- Sikre et højt informationsniveau til alle berørte persongrupper baseret på de pressemeddelelser eller interne orienteringer, som den kommunikationsansvarlige udarbejder.
- Sørge for kommunal tilstedeværelse i berørte områder, eksempelvis et lille lokalsamfund, sygehus eller på arbejdspladsen som pludselig udsættes for en alvorlig hændelse.
- Sikrer opdateret kontaktinformation på alle involverede personer så kommunikation kan flyde let og ubesværet.
Opgaver til ansvarlig for proces/teknik/bygning/systemer
- Indgår i krisestaben med ansvar for teknisk understøttelse og kendskab til de berørte processer og leverancer.
- Første opgave er at skaffe overblik over hvor hårdt afdelingen er ramt af hændelsen, hvilke processer er nede, er der nogle kritiske funktioner der ikke kan opretholdes, hvor hurtigt kan vi være klar igen, hvad koster det.
- Ovenstående skal indsamles hurtigst muligt så krisestaben kan tilrettelægge det videre arbejde.
Opgaver til ansvarlig for kommunikation
- Sikre hurtig, korrekt og afpasset information til de berørte målgrupper.
- Udarbejde en interessentanalyse så kriseleder hurtigt kan få overblik over hvem der skal vide hvad og hvornår – denne kan med fordel udarbejdes i en foreløbig version før en hændelse indtræffer så den blot skal tilpasses den konkrete situation.
- Udarbejder udkast til pressemeddelelser, opdateringer på sociale medier, interne orienteringer – skal godkendes af kriseleder før publicering.
Kontaktoplysninger
Kriselederen er ansvarlig for, at der tages stilling til, hvilke centrale personer og relevante samarbejdspartnere der skal kontaktes.
Midt- og Vestsjællands Politi: 114 eller tlf. 46 35 14 48
Alarmcentralen (Politi – Falck – Beredskab): 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen - døgnbemandede vagtcentral: tlf. 44 22 71 12
Indsatsplan ved ekstrem glatføre og/eller sne
Situation
Ekstremt glatføre og/eller sne er årsag til, at trafiksikkerhed og fremkommelighed mindskes betydeligt.
Indsatsen retter sig imod alle trafikanter.
Alarmering
Alarmer kommer fra: DMI via Vejvejr (IT-system), Politi, Vestsjællands Brandvæsen beredskabet, og eget mandskab.
Vintervagten kalder mandskab og materiel ud via indsatsplanen i Vinterman (It-system), i henhold til gældende vinterregulativ (pdf).
Vintervagten, der er i beredskab fra 1. november til 30 marts, alarmerer videre.
Der alarmeres telefonisk via udkaldsrobot i Vinterman.
Opgaver
Der skal løses opgaver indenfor glatførebekæmpelse og/eller snerydning.
Trafiksikkerhed og fremkommelighed er i fokus.
Handling
Serviceniveauer fremgår af gældende vinterregulativ (pdf).
Indsatsen skal koordineres med vinterpatruljer (eget mandskab), nabokommuner, vejdirektoratet og politi.
Ledelse og organisation
Vintervagten har ansvaret for at lede indsatsen i forbindelse med den konkrete hændelse. I helt ekstreme situationer overgår ledelsen til politiet.
Indsatsen er organiseret direkte fra vintervagten til det udførende mandskab.
Bemanding og udstyr
Personale og udstyr fremgår af indsatsplanen i Vinterman.
Kommunikation
Vintervagten informerer trafikken.dk via melding i Vinterman.
Vintervagten informerer nærmeste leder.
Pressemeddelelser sker på ledelsesniveau i samarbejde med kommunikationsafdelingen.
Kontaktoplysninger
Vintervagten tlf.: 72369148
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af Drift & Vedligehold en del af Kommunal Drift
Godkendt af Chef for Vækst & Bæredygtighed
1/12-2020
Indsatsplan til brug ved skade på bygninger under ekstremt vejrlig
Situation
Skader på bygninger opstået ved ekstremt vejr.
Indsatsen retter sig mod borgere og brugere af kommunale bygninger.
Alarmering
Alarmer kan komme fra alle borgere, brugere, beredskab og eget mandskab.
Akutvagten formidler alarmen. Dette kan uddelegeres.
Alarmering sker til det udførende personale i Drift & Vedligehold og evt. beredskabet under Vestsjælland Brandvæsen.
Der alarmeres pr. telefon
Opgaver
Sikring mod nedstyrtning.
Afdækning ved skader på klimaskærm.
Sikre forsyningsveje og varmeanlæg.
Fokus på sikkerhed for borgere og brugere, inklusive afspærring og afdækning.
Handling
Ved varsling om storm eller orkan skal vagthavende formand sikre, at nødvendigt mandskab og materiel er til rådighed.
Der skal eventuelt koordineres med beredskabet under Vestsjælland Brandvæsen.
Ledelse og organisation
Akutvagten har ansvaret for at lede indsatsen i forbindelse med den konkrete hændelse.
Akutvagten leder det udførende personale.
Bemanding og udstyr
Uddannet personale ved Drift & Vedligehold, biler, motorsave, gummigeder, lastbiler, lænse pumper afspærringsmateriel mv.
Kommunikation
Internt
Akutvagten informerer lederen af Kommunal Drift eller dennes stedfortræder.
Eksternt
Pressemeddelelser sker på ledelsesniveau i samarbejde med kommunikationsafdelingen.
Kontaktoplysninger
Akutvagten 72366001
Beredskabet 44227112
Alarm 1-1-2
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af Drift & Vedligehold en del af Kommunal Drift
Godkendt af Chef for Vækst & Bæredygtighed
1/12-2020
Indsatsplan til brug ved storm og orkan
Situation
Væltede træer og genstande på færdselsarealet, hvilket medfører manglende trafiksikkerhed og/eller fremkommelighed.
Indsatsen retter sig imod borgere og alle trafikanter.
Alarmering
Alarmer kan komme fra alle borgere, beredskabet og eget mandskab.
Akutvagten skal alarmere videre. Dette kan uddelegeres.
Alarmering sker til det udførende personale i Drift & Vedligehold, og eventuelt beredskabet under Vestsjællands Brandvæsen
Der alarmeres pr. telefon.
Akutvagten 72366001
Beredskabet 44227112
Opgaver
Der skal fjernes væltede træer. Herunder risikotræer og genstande fra færdselsarealet.
Fokus på trafiksikkerhed og/eller fremkommelighed. Inklusive afspærring af veje, stier m.v.
Handling
Ved varsling om storm eller orkan skal akutvagten sikre, at nødvendigt mandskab og materiel er til rådighed.
Der skal eventuelt koordineres med beredskabet.
Ledelse og organisation
Akutvagten har ansvaret for at lede indsatsen i forbindelse med den konkrete hændelse.
Akutvagten leder det udførende personale.
Bemanding og udstyr
Uddannet personale ved Drift & Vedligehold, biler, motorsave, gummigeder, lastbiler, afspærringsmateriel mv.
Kommunikation
Internt
Vagthavende formand informerer Drift & Vedligeholds ledelse.
Eksternt
Pressemeddelelser sker på ledelsesniveau i samarbejde med kommunikationsafdelingen.
Kontaktoplysninger
Akutvagt 72366001
Beredskab 44227112
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af Drift & Vedligehold en del af Kommunal Drift
Godkendt af Chef for Vækst & Bæredygtighed
1/12-2020
Alvorlig personulykke
Situation
En eller flere borgere eller medarbejdere er kommet alvorligt til skade, mens de opholder sig i vores lokaler eller på vores arealer.
Alarmering
Alarmen kan komme fra ansatte eller borgere/brugere.
Ring 1-1-2
Opgaven
Stop ulykken og søge hjælp til tilskadekomne.
Tag vare på borgere/brugere og medarbejdere, der har overværet ulykken.
Tag vare på øvrige personer og gøre dem trygge.
Handling
Stands ulykken - skab overblik.
Giv livreddende førstehjælp.
Tilkald hjælp - Alarmér 1-1-2
Giv almindelig førstehjælp.
Livreddende førstehjælp trin for trin:
Er personen bevidstløs? - tal og rusk.
Få en kollega til at tilkalde hjælp, 1-1-2 hurtigst muligt.
Få en kollega til at hente hjertestarteren, hvis I har en.
Ledelse og organisation
Medarbejdere på stedet gennemfører den første akutte indsats.
Chef Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Den lokale leder leder indsatsen indtil evt. ekstern indsatsleder/krisestab tager over.
Bemanding og udstyr
Adgang til førstehjælpskasse og evt. hjertestarter - se oversigt over hjertestartere: www.hjertestarter.dk
Kommunikation
Eventuel pressehenvendelse håndteres på ledelsesniveau i samarbejde med kommunikationsafdelingen.
Den lokale krisestab sørger for kontakt til de centrale parter.
Kontaktoplysninger
Den nedsatte krisestab.
Sundhedsstyrelsens hjemmeside – www.sst.dk
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Vold og trusler mod ansatte
Situation
En medarbejder er udsat for vold eller trues.
Eksempelvis fysisk overgreb i form af bid, spark, slag osv. eller trusler om fysisk/psykisk overlast.
Alarmering
Alarmen kan komme fra den medarbejder der er eller har været udsat for vold eller trussel.
Fra en kollega.
Fra en samarbejdspartner.
Alarmér din nærmeste leder.
Opgaver
Stop/fjern situationen, ved behov tilkaldes politiet.
Tag kontakt til nærmeste leder og eller AMR.
Handling
Tag hånd om den berørte kollega, vis omsorg, tal om episoden og lyt.
Gem eventuelle beviser, screenshot eller andet.
Lad aldrig din kollega være alene, heller ikke derhjemme, kontakt pårørende.
Anmeld episoden i arbejdsskades systemet - Insubiz.
Informer chef for Kultur, Fritid og Ejendomme.
Ledelse og organisation
I en nødsituation kan det være svært at have nøjagtige retningslinjer, det vigtigste er at få stoppet situationen.
Chef Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Bemanding og udstyr
Alle medarbejdere der befinder sig i nærheden, vil kunne hjælpe.
Nærmeste leder og AMR vurderer den videre indsats.
Kommunikation
Nærmeste leder orienterer i afdelingen og drøfter med chef for Kultur, Fritid og Ejendomme, om der skal orienteres bredere ud.
Kontaktoplysninger
Alarmcentral 1 1 2
Nærmeste leder
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Brand i bygning
Situation
Der er udbrudt brand – medarbejdere og borgere i nærheden er i fare.
Alarmering
Ring 1-1-2
En del bygninger har brandalarm som varsler i de brandtruede afdelinger.
Alarm går direkte til Vestsjællands Brandvæsen.
Opgaven
Red menneskeliv.
Handling
Luk gerne vinduer og døre – ikke låse.
Alle personer forlader bygningen ad nærmeste flugtvej.
Alle samles på det aftalte sted som i forvejen er aftalt lokalt.
Send en medarbejder ud til at tage imod brandvæsnet.
Klargør adgangsveje for brandbilerne – åben f.eks. bomme og lignende.
Bring ikke dig selv eller andre i fare.
Alle er forpligtiget til at følge retningslinjerne indtil brandvæsenet ankommer.
Ledelse og organisation
Medarbejdere på stedet gennemfører den første akutte indsats.
Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.
Chef Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Bemanding og udstyr
Medarbejdere og personer på stedet.
Vestsjællands Brandvæsen.
Kommunikation
Ledelsen informerer efterfølgende om branden, årsag og omfang.
Eventuel pressehenvendelse håndteres på chef/ledelses niveau i samarbejde med kommunikationsafdelingen.
Kontakt oplysninger
Nærmeste leder kontaktes.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Brorfelde Observatorium
Situation
Der udbryder brand i en af Observatoriet i Brorfelde, Obsevator Gyldenkernes Vej 3, 4340 Tølløse.
Alle medarbejdere og borgere er i dette tilfælde udsatte.
Alarmering
Alarmen kan komme fra ansatte eller borgere.
Ring 1-1-2
En del bygninger har brandalarm. så alarmen vil kunne høres i administrationsbygningen.
Alarm går direkte til Vestsjællands Brandvæsen.
Alarmen vil også gå i administrationsbygningen.
Opgaven
Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.
Udsæt ikke dig selv for risiko.
Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.
Sikring af, at branden kommer under kontrol uden af nogen lider fysisk eller psykisk overlast.
Der findes brandinstrukser i de fleste bygninger. Disse følges.
Handling
Luk gerne vinduer og døre – ikke låse.
Alle personer forlader bygningen ad nærmeste flugtvej.
Alle samles på det aftalte sted som i forvejen er aftalt lokalt.
Send en medarbejder ud til at tage imod brandvæsnet ved indkørslen til Observatoriet.
Klargør adgangsveje for brandbilerne – åben bommen.
Bring ikke dig selv eller andre i fare.
Alle er forpligtiget til at følge retningslinjerne indtil brandvæsenet ankommer.
Ledelse og organisation
Medarbejdere på stedet gennemfører den første akutte indsats.
Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.
Chef Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Leder for Observatoriet Bjarke Dalby Svendsen informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.
Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.
Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.
Bemanding og udstyr
Personalet på stedet.
Vestsjællands Brandvæsen.
Politi.
Der er brandsluknings materiale i alle bygninger.
Evt. Adgang til førstehjælpskasse og evt. hjertestarter - se oversigt over hjertestartere: www.hjertestarter.dk
Kommunikation
Intern kommunikation
Leder af Observatoriet Bjarke Dalby Svendsen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontaktoplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12
Leder af Observatoriet Bjarke Dalby Svendsen 72 36 37 74
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykologisk krisehjælp til medarbejdere
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.
Evakueringsplaner:
- Evakuering samlingspunkt og tegning - Observator Gyldenkernes Vej 3
- Evakuering samlingspunkt og tegning - Observator Gyldenkernes Vej 5
- Evakuering samlingspunkt og tegning - Observator Gyldenkernes Vej 7
- Evakuering samlingspunkt og tegning - Observator Gyldenkernes Vej 9
- Evakuering samlingspunkt og tegning - Observator Gyldenkernes Vej 11
- Evakuering samlingspunkt og tegning - Observator Gyldenkernes Vej 13
- Evakuering samlingspunkt og tegning - Observator Gyldenkernes Vej 15
- Evakuering samlingspunkt og tegning - Observator Gyldenkernes Vej 17
- Evakuering samlingspunkt og tegning - Observator Gyldenkernes Vej 19
- Evakuering samlingspunkt og tegning - Observator Gyldenkernes Vej 21
- Evakuering samlingspunkt og tegning - Observator Gyldenkernes Vej 23
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist den 26.01.2021.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Foreningshuse
Foreningshuset i Undløse
Situation
Der er opstået brand i Foreningshuset i Undløse, Øvej 5, Undløse, 4340 Tølløse.
Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.
Alarmering
Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.
Opgaven
Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.
Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.
Handling
Hvis der er personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler, omklædningsrum og toiletter evakueres.
Hvis der ikke er personale til stede og Foreningshuset i Undløse bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.
Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.
De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.
Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen kontaktes.
Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Opsamlingssted er ude på parkeringspladsen.
Ledelse og organisation
Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Foreningshuset i Undløse.
Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Bemanding og udstyr
Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.
Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.
Kommunikation
Intern kommunikation
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontaktoplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31.
Psykisk krisehjælp til medarbejdere
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Kultur og fritidssekretariatet.
Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Foreningshuset på Bispehøjen
Situation
Der er opstået brand i Foreningshuset på Bispehøjen, Bispehøjen 2, 4300 Holbæk.
Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.
Alarmering
Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.
Opgaven
Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.
Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.
Handling
Hvis der er personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.
Hvis der ikke er personale til stede og Foreningshuset på Bispehøjen bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.
Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.
De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.
Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen kontaktes.
Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Opsamlingssted er ude på parkringspladsen.
Ledelse og organisation
Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Foreningshuset på Bispehøjen.
Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Bemanding og udstyr
Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.
Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.
Kommunikation
Intern kommunikation
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontaktoplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31.
Psykisk krisehjælp til medarbejdere
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Kultur og fritidssekretariatet.
Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Multihuset på Holbæk Fælled
Situation
Der er opstået brand i Multihuset på Holbæk Fælled, Arenavej 1, 4300 Holbæk.
Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.
Alarmering
Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.
Opgaven
Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.
Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.
Handling
Hvis der er personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler og toiletter evakueres.
Hvis der ikke er personale til stede og Multihuset på Holbæk Fælled bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.
Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.
De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.
Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen kontaktes.
Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Opsamlingssted er ude på parkringspladsen.
Ledelse og organisation
Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Multihuset på Holbæk Fælled.
Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Bemanding og udstyr
Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.
Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.
Kommunikation
Intern kommunikation
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontaktoplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31.
Psykisk krisehjælp til medarbejdere
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Kultur og fritidssekretariatet.
Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Biblioteker
Holbæk Hovedbibliotek
Situation
Der er opstået brand på Holbæk Bibliotek, Nygade 9-13, 4300 Holbæk.
Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.
Alarmering
Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.
Servicelederen for biblioteket tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen.
Når situationen tillader det, tilkaldes Bibliotekslederen telefonisk og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste chef.
Udenfor betjent åbningstid
Varslingsanlæg aktiveres automatisk.
Opgaven
Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.
Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.
Handling
I den betjente åbningstid vil medarbejdere som har vagt i publikumsområderne sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.
Hvis der ikke er personale til stede i publikumsområdet, sørger personalet på kontorerne for evakuering.
Personalet der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.
De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.
Der udpeges en medarbejder, der tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.
Den relevante serviceleder tilkaldes.
Er der ikke andet personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Opsamlingssted er ved den store sten udenfor hovedindgangen i Nygade.
Ledelse og organisation
Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af biblioteket.
Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.
Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen og arbejdsmiljørepræsentant laver sammen opfølgning på situationen.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Bemanding og udstyr
Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.
Oversigt over placering af brandudstyr - link til bilag.
Flugtvej - 1. sal.
Flugtvej - stor og lille sal.
Flugtvej - Stuen.
Flugtvej - underetage.
Kommunikation
Intern kommunikation
Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen 28 25 36 50
Serviceleder Anders Michael K. Jensen 72 36 70 89
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykisk krisehjælp til medarbejdere
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Piet Dahlstrøm-Nielsen og Lone Hasselgren.
Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist den 26.01.2021.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Jyderup Bibliotek
Situation
Der er opstået brand på Jyderup Bibliotek, Skarridsøgade 37, 4450 Jyderup.
Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.
Alarmering
Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.
Servicelederen for biblioteket tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen.
Når situationen tillader det, tilkaldes Bibliotekslederen telefonisk og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste chef.
Udenfor betjent åbningstid
Varslingsanlæg aktiveres automatisk.
Opgaven
Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.
Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.
Handling
I den betjente åbningstid vil medarbejdere som har vagt i publikumsområderne sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.
Hvis der ikke er personale til stede i publikumsområdet, sørger personalet på kontorerne for evakuering.
Personalet der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.
De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.
Der udpeges en medarbejder, der tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.
Den relevante serviceleder tilkaldes.
Er der ikke andet personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Ledelse og organisation
Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af biblioteket.
Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.
Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen og arbejdsmiljørepræsentant laver sammen opfølgning på situationen.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Bemanding, udstyr og flugtveje
Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.
Gennemgang af brandudstyr.
Flugtvej - stuen.
Kommunikation
Intern kommunikation
Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen 28 25 36 50
Serviceleder Anders Michael K. Jensen 72 36 70 89
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykisk krisehjælp til medarbejdere
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Piet Dahlstrøm-Nielsen og Lone Hasselgren.
Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist den 26.01.2021.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Svinninge Bibliotek
Situation
Der er opstået brand på Svinninge Bibliotek, Hovedgaden 59, 4520 Svinninge.
Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.
Alarmering
Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.
Servicelederen for biblioteket tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen.
Når situationen tillader det, tilkaldes Bibliotekslederen telefonisk og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste chef.
Udenfor betjent åbningstid
Varslingsanlæg aktiveres automatisk.
Opgaven
Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.
Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.
Handling
I den betjente åbningstid vil medarbejdere som har vagt i publikumsområderne sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.
Hvis der ikke er personale til stede i publikumsområdet, sørger personalet på kontorerne for evakuering.
Personalet der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.
De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.
Der udpeges en medarbejder, der tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.
Den relevante serviceleder tilkaldes.
Er der ikke andet personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Ledelse og organisation
Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af biblioteket.
Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.
Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen og arbejdsmiljørepræsentant laver sammen opfølgning på situationen.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Bemanding, udstyr og flugtveje
Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.
Gennemgang af brandudstyr.
Flugtvej - salen.
Flugtvej - stuen.
Kommunikation
Intern kommunikation
Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen 28 25 36 50
Serviceleder Anders Michael K. Jensen 72 36 70 89
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme 72 36 75 31
Psykisk krisehjælp til medarbejdere
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Piet Dahlstrøm-Nielsen og Lone Hasselgren.
Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist den 26.01.2021.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Tølløse Bibliotek
Situation
Der er opstået brand på Tølløse Bibliotek, Hjortholmvej 9, 4340 Tølløse.
Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.
Alarmering
Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.
Servicelederen for biblioteket tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen.
Når situationen tillader det, tilkaldes Bibliotekslederen telefonisk og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste chef.
Udenfor betjent åbningstid
Varslingsanlæg aktiveres automatisk.
Opgaven
Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.
Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.
Handling
I den betjente åbningstid vil medarbejdere som har vagt i publikumsområderne sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.
Hvis der ikke er personale til stede i publikumsområdet, sørger personalet på kontorerne for evakuering.
Personalet der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.
De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.
Der udpeges en medarbejder, der tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.
Den relevante serviceleder tilkaldes.
Er der ikke andet personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Ledelse og organisation
Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af biblioteket.
Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.
Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen og arbejdsmiljørepræsentant laver sammen opfølgning på situationen.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Bemanding, udstyr
Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.
Kommunikation
Intern kommunikation
Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Biblioteksleder Piet Dahlstrøm-Nielsen 28 25 36 50
Serviceleder Anders Michael K. Jensen 72 36 70 89
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykisk krisehjælp til medarbejdere
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Piet Dahlstrøm-Nielsen og Lone Hasselgren.
Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist den 26.01.2021.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
UngHolbæk
Administrationen - UngHolbæk
Ledelse og organisation
Medarbejdere hos UngHolbæk, Gl. Ringstedvej 32, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.
Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.
Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.
Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.
Kommunikation
Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12
Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykologisk krisehjælp til medarbejdere
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Fritidsklub Cirkus Kæphøj
Ledelse og organisation
Medarbejdere hos Cirkus Kæphøj, Vandtårnsvej 14, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.
Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.
Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.
Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.
Kommunikation
Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12
Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykologisk krisehjælp til medarbejdere
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Holbæk Grønne Lunge (HGL)
Ledelse og organisation
Medarbejdere hos Den Grønne Lunge, Ladegårdsalléen 11, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.
Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.
Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.
Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.
Kommunikation
Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12
Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykologisk krisehjælp til medarbejdere
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Ungdomsklubben Jyderup
Ledelse og organisation
Medarbejdere hos Ungdomsklubben Jyderup, Skarridsøgade 37, 4450 Jyderup, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.
Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.
Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.
Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.
Kommunikation
Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12
Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykologisk krisehjælp til medarbejdere
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Ungdomsklubben Klubvest
Ledelse og organisation
Medarbejdere hos Klubvest, Ladegårdsparken 19, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.
Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.
Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.
Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.
Kommunikation
Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12
Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykologisk krisehjælp til medarbejdere
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Ungdomsklubben Klubøst
Ledelse og organisation
Medarbejdere hos Klubøst, Mellemvang 27, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.
Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.
Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.
Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.
Kommunikation
Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontaktoplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12
Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykologisk krisehjælp til medarbejdere
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Ungdomsklubben Regstrup
Ledelse og organisation
Medarbejdere hos Ungdomsklub Regstrup, Hovedgaden 55, 4420 Regstrup, gennemfører den første akutte indsats.
Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.
Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.
Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.
Kommunikation
Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12
Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykologisk krisehjælp til medarbejdere
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Ungdomsklubben Svinninge
Ledelse og organisation
Medarbejdere hos Ungdomsklub Svinninge, Hovedgaden 76 F, 4520 Svinninge, gennemfører den første akutte indsats.
Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.
Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.
Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.
Kommunikation
Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12
Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykologisk krisehjælp til medarbejdere
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Ungdomsklubben Tølløse
Ledelse og organisation
Medarbejdere hos Ungdomsklub Tølløse, Tølløsevej 58, 4340 Tølløse, gennemfører den første akutte indsats.
Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.
Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.
Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.
Kommunikation
Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontaktoplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12
Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykologisk krisehjælp til medarbejdere
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Ungdomsklubben Vestergade
Ledelse og organisation
Medarbejdere hos Ungdomsklubben Vestergade, Vestergade 7, 4300 Holbæk, gennemfører den første akutte indsats.
Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.
Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.
Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.
Kommunikation
Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12
Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykologisk krisehjælp til medarbejdere
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Ungdomsklubben Vipperød
Ledelse og organisation
Medarbejdere hos Ungdomsklub Vipperød, Rensdyrvej 2, 4390 Vipperød, gennemfører den første akutte indsats.
Når brandvæsnet ankommer, tager indsatslederen over.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Leder for UngHolbæk Søren Myrup informeres efterfølgende om branden, årsag og omfang.
Vestsjællands Brandvæsen er den primære aktør ved alle typer af brande. Ved større brande kan krisestaben alarmeres.
Normalt vil en brand ikke aktivere krisestaben.
Kommunikation
Intern kommunikation
Leder for UngHolbæk Søren Myrup kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontaktoplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen 44 22 71 12
Leder af UngHolbæk Søren Myrup 72 36 74 98
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykologisk krisehjælp til medarbejdere
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Den vigtigste forebyggende indsats er at sørge for, at personalet jævnligt deltager i brandøvelser samt undervisning i, hvordan en brand håndteres.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Godkendt af Brian Worm Ahlquist, chef for Kultur, Fritid og Ungeliv.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Holbæk Kulturskole
Elværket
Situation
Der er opstået brand på Elværket, Gasværksvej 9, 4300 Holbæk.
Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.
Alarmering
Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.
Souschef på Kulturskolen Thomas Thomsen tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste leder.
Opgaven
Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.
Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.
Handling
Hvis Elværkets personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.
Hvis der ikke er personale til stede og Elværket bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.
Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.
De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.
Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.
Souschef Thomas Thomsen kontaktes.
Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Opsamlingssted er ude på p-pladsen.
Ledelse og organisation
Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Elværket.
Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.
Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen og souschef Thomas Thomsen laver sammen opfølgning på situationen.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Bemanding og udstyr
Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.
Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.
Kommunikation
Intern kommunikation
Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontaktoplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen 72 36 34 99
Souschef Thomas Thomsen 72 36 56 48
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykisk krisehjælp til medarbejdere
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Lars Lundgaard Jensen og Thomas Thomsen
Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Kulturkasernen
Situation
Der er opstået brand på Kulturkasernen, Kasernevej 43, 4300 Holbæk.
Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.
Alarmering
Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.
Souschef på Kulturskolen Thomas Thomsen tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste leder.
Opgaven
Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.
Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.
Handling
Hvis Kulturkasernens personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.
Hvis der ikke er personale til stede og Kulturkasernen bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.
Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.
De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.
Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.
Souschef Thomas Thomsen kontaktes.
Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Opsamlingssted er ude på pladsen.
Ledelse og organisation
Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Kulturkasernen.
Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.
Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen og souschef Thomas Thomsen laver sammen opfølgning på situationen.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Bemanding og udstyr
Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.
Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.
Kommunikation
Intern kommunikation
Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen 72 36 34 99
Souschef Thomas Thomsen 72 36 56 48
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme 72 36 75 31
Psykisk krisehjælp til medarbejdere
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Lars Lundgaard Jensen og Thomas Thomsen
Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Kulturskolen (Gl. Ringstedvej 32E)
Situation
Der er opstået brand på Kulturskolen, Gl. Ringstedvej 32E, 4300 Holbæk.
Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.
Alarmering
Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.
Souschef på Kulturskolen Thomas Thomsen tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste leder.
Opgaven
Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.
Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.
Handling
Hvis Kulturskolens personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler, kældre, kontorer og toiletter evakueres.
Hvis der ikke er personale til stede og Kulturskolen bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.
Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.
De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.
Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.
Souschef Thomas Thomsen kontaktes.
Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Opsamlingssted er flagstangen ude i skolegården.
Ledelse og organisation
Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Kulturskolen.
Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.
Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen og souschef Thomas Thomsen laver sammen opfølgning på situationen.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Bemanding og udstyr
Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.
Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.
Kommunikation
Intern kommunikation
Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontakt oplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen 72 36 34 99
Souschef Thomas Thomsen 72 36 56 48
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykisk krisehjælp til medarbejdere
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Lars Lundgaard Jensen og Thomas Thomsen
Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Værftet
Situation
Der er opstået brand på Værftet, Havnevej 7, 4300 Holbæk
Indsatsen retter sig mod at evakuere brugere og medarbejdere i huset og sekundært at lave brandslukningsindsats.
Alarmering
Hvis der er personale til stede, aktiverer de brandtryk/varslingsanlæg og/eller ringer 1-1-2.
Souschef på Kulturskolen Thomas Thomsen tilkaldes af Vestsjællands Brandvæsen og denne vurderer om der skal gives besked til nærmeste leder.
Opgaven
Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.
Hvis situationen tillader det (f.eks. brand i mindre skala som f.eks. papirkurv) udøves lokal brandslukningsindsats.
Handling
Hvis Værftets personale er til stede skal disse sikre at brugere og personale i alle lokaler, kontorer og toiletter evakueres.
Hvis der ikke er personale til stede og Værftet bruges af eksterne brugere vil de skulle orientere sig via de ophængte brand og evakueringsplaner som hænger i lokalerne.
Personalet eller eksterne brugere der forestår evakuering, udgør evakueringsteamet.
De sikrer også at brandalarm aktiveres og at der ringes 1-1-2.
Der udpeges en medarbejder eller en af de eksterne brugere, som tager imod redningspersonalet og orienterer dem om brandstedet.
Souschef Thomas Thomsen kontaktes.
Er der ikke andet personale eller eksterne brugere til stede, sørger brandvæsen/servicelederen for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Opsamlingssted er ude på p-pladsen.
Ledelse og organisation
Det nedsatte evakueringsteam har ansvaret for evakueringen af Værftet.
Er der ikke personale til stede, sørger brandvæsen/servicelederen/koordinator for evakuering af brugere, når de ankommer til stedet.
Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for slukningsarbejdet.
Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen og souschef Thomas Thomsen laver sammen opfølgning på situationen.
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Bemanding og udstyr
Hvis der er personale på stedet, indgår de i indsatsen sammen med redningspersonalet.
Her lægger vi et billede(r) ind af evakueringsplan med links.
Kommunikation
Intern kommunikation
Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen kontaktes når evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt. Leder og chef vurderer herefter om andre i Holbæk Kommunes ledelse skal informeres.
Ekstern kommunikation
Leder og chef koordinerer kommunikationen og orienterer relevante medier om branden.
Kontaktoplysninger
Alarmcentralen 1-1-2
Kulturskoleleder Lars Lundgaard Jensen 72 36 34 99
Souschef Thomas Thomsen 72 36 56 48
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Psykisk krisehjælp til medarbejdere
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Lars Lundgaard Jensen og Thomas Thomsen
Godkendt af Chef for Kultur, Fritid og Ungeliv Brian Worm Ahlquist.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Alvorlig sygdom med stor smittefare
Situation
Der er risiko for at personale og borgere/brugere kan blive smittet af alvorlig sygdom i Kultur, Fritid og Ejendomme lokaler eller lokationer.
Alarmering
Alarmen kan komme fra borgere/brugere, embedslægen eller personalet der refererer til krisestaben.
Opgaven
Alle informeres om smittefaren og om hvordan de skal forholde sig.
Alle implicerede skal løbende holdes orienteres om status på situationen.
Indsatsen ledes af den lokale krisestab.
Relevante værnemidler skal anskaffes efter sundhedsstyrelsens anbefalinger.
Handling
Der skal tages stilling til informationsmateriel, hvem der skal informeres og hvornår.
Den lokale krisestab beskriver opgaven omkring opsætning af informationsmateriale samt øvrige retningslinjer for hvordan der skal ageres.
Ledelse og organisation
Chef Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Krisestaben har den øverste ledelse – der informeres løbende til krisestaben
Bemanding og udstyr
Hvis der kræves værnemidler vil der ske udmelding fra Sundhedsstyrelsen
Kommunikation
Krisestaben udarbejder informationsmateriale.
Den lokale krisestab sørger for kontakt til de centrale parter.
Kontaktoplysninger
Den nedsatte krisestab
Sundhedsstyrelsens hjemmeside – www.sst.dk
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Cyberkriminalitet/Hackerangreb
Situation
Ved Cyberkriminalitet/Hackerangreb forstås en situation hvor flere kommunale institutioner eller hele systemer er utilgængelige i en længere periode.
Alarmering
Ved Cyberkriminalitet/Hackerangreb kontaktes:
- IT-supporten indenfor normal arbejdstid på 72 36 14 48
- IT-vagten udenfor normal arbejdstid på 72 36 12 34
Se eventuelt IT-indsatsplanen.
Opgaven
Undersøg om der kan benyttes andre kommunikationskanaler.
Handling
Skab overblik over situationen.
Oprethold et beredskab der sikrer at flest mulige opgaver kan løses.
Prioriter ressourcer og opgaver så dem med særlige behov får den nødvendige hjælp.
Ledelse og organisation
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Nærmeste leder er ansvarlig for en procedure for at kunne opretholde kritiske leverancer uden IT.
Bemanding og udstyr
Nærmeste leder og medarbejdere indgår i at opretholde kritiske leverancer.
Systemadministrator og IT-afdelingen indgår i at genoprette adgang hurtigst muligt og eventuelt finde midlertidige løsninger.
Kommunikation
Den lokale leder sørger for information og kommunikation til medarbejdere, borgere og samarbejdspartnere.
Kontaktoplysninger
IT-afdelingen på lokal 14 48
Nærmeste leder.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
IT-nedbrud af længerevarende karakter
Situation
Ved IT-nedbrud forstås en situation hvor flere kommunale institutioner eller hele systemer er utilgængelige i en længere periode – f.eks. ingen forbindelse til internettet.
Alarmering
Ved IT-nedbrud kontaktes:
- IT-supporten indenfor normal arbejdstid på 72 36 14 48
- IT-vagten udenfor normal arbejdstid på 72 36 12 34
Se eventuel IT-indsatsplanen.
Opgaven
Undersøg om der kan benyttes andre kommunikationskanaler.
Handling
Skab overblik over situationen.
Oprethold et beredskab der sikrer at flest mulige opgaver kan løses.
Prioriter ressourcer og opgaver så dem med særlige behov får den nødvendige hjælp.
Ledelse og organisation
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen informeres og tager stilling til, hvem der derudover skal involveres.
Nærmeste leder er ansvarlig for en procedure for at kunne opretholde kritiske leverancer uden IT.
Bemanding og udstyr
Nærmeste leder og medarbejdere indgår i at opretholde kritiske leverancer.
Systemadministrator og IT-afdelingen indgår i at genoprette adgang hurtigst muligt og eventuelt finde midlertidige løsninger.
Kommunikation
Den lokale leder sørger for information og kommunikation til medarbejdere, borgere og samarbejdspartnere.
Kontaktoplysninger
IT-afdelingen på lokal 14 48
Nærmeste leder.
Oprettelse/revision
Indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Terror ved events
Situation
Terror og hærværk på eventplads.
Indsatsen retter sig mod medarbejdere og borgere.
Alarmering
Alarmering kan komme fra Politiet, Brand & redning, medarbejdere og borgere.
Den medarbejder, der modtager alarmeringen sørger for at kalde 1-1-2.
Den eventansvarlige orienterer chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen, som sikrer kontakt til kriseleder.
Alarmering sker ved telefonopkald til 1-1-2.
Opgaver
Der sørges for at minimere skader, herunder følgeskader.
Fokus er på sikkerhed for medarbejdere og borgere.
Handling
Krisestaben indkaldes.
Vestsjællands Brandvæsen og politiet inddrages.
De afdelingschefer/afdelingsledere, der er omfattet af hændelsen, indgår i et samarbejde med krisestaben.
Med udgangspunkt i den aktuelle hændelse tager den eventansvarlige et overblik over skaden for hurtigst muligt at udbedre denne.
Ledelse og organisation
Kriseleder leder indsatsen.
Indsatsen løses i et samspil mellem Krisestab, Vestsjællands Brandvæsen og politi.
Organisering er beskrevet i Sikkerhedsplan og risikovurdering.
Bemanding og udstyr
Som beskrevet under handling.
Kommunikation
Ved andre former for hærværk og terror orienteres alt personale i de omhandlede bygninger og områder. Kriseleder håndterer information i den samlede organisation.
Kriseleder orienterer pressen i samarbejde med Kommunikationsafdelingen.
Kontaktoplysninger
Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen 72 36 75 31
Alarmcentralen 1-1-2
Vestsjællands Brandvæsen 22 44 71 12
Informering ved telefonopkald.
Evt. andre vigtige opmærksomhedspunkter
Der tilbydes psykologisk krisehjælp til de implicerede medarbejdere.
Oprettelse/revision
Denne indsatsplan er udarbejdet af Marianne Gottschalck.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Action cards
Det er et myndighedskrav, at der ved større events udarbejdes action card, som skal understøtte sikkerhedsplanen. Der udarbejdes følgende action card for hver enkelt event:
- Sikkerhedsrapport og risikovurdering
Klor- og syreudslip
Situation
Der er udslip af klor eller syre.
Der er farer for udvikling af klorgas.
Indsatsen rettet mod at evakuere badegæster og medarbejder.
Alarmering
Fra livredder:
Livredder ringer, eller beder en badegæst ringe 1-1-2.
Når situationen tillader det, tilkaldes leder af Ugerløse Friluftsbad telefonisk.
Opgaven
Evakuering af badegæster og personale.
Minimere fare for udvikling klorgas.
Hoved fokus er at evakuere personale og gæster.
Yde førstehjælp.
Handling
Der er konstateret klor elle syre udslip.
Evakueringen af badegæsterne kordineres sammen med Vestsjællands Brandvæsen og politi.
Ledelse og organisation
Livredder der er på arbejde i Ugerløse Friluftsbad har ansvaret for evakueringen og kontakten til Vestsjællands Brandvæsen.
Vestsjællands Brandvæsen har ansvaret for afhjælpningen af klor og syre udslip.
Bemanding og udstyr
Den/de medarbejdere der er på arbejde indgår i indsatsen. Der forefindes ikke udstyr til klor eller syreudslip.
Kommunikation
Intern kommunikation:
Efter at evakueringen er gennemført og Vestsjællands Brandvæsen er tilkaldt kontaktes leder af Ugerløse Friluftsbad Ivan Svendsen og chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen.
Ekstern kommunikation:
Leder af Ugerløse Friluftsbad Ivan Svendsen og chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen koordinerer kommunikationen og orienterer i samarbejde med Kommunikation relevante medier om ulykken.
Kontaktoplysninger
| Alarmcentral | 1-1-2 |
| Politi akut | 1-1-4 |
| Midt og Vestsjællands Politi | 46 35 14 48 |
| Vestsjællands Brandvæsen døgnbemandede vagtcentral | 44 22 71 12 |
| Chef for Kultur, Fritid og Ejendomme Kasper Enevoldsen | 72 36 75 31 |
| Leder af Ugerløse Friluftsbad Ivan Svendsen | 72 36 20 17 |
Indsatsplan er udarbejdet af Ivan Svendsen og Hans Henrik Nielsen.
Tilrettet jf. omstruktureringer pr. 01.03.2025.
Senest opdateret 17-02-2026